Модификация подсистемы АИСВУЗ "Основные средства"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
а, а пользователь вводит новый код подразделения, за которым будет числиться основное средство.
Рис. 2.8. Экранная форма для выполнения операции перемещения основных средств
Операции расчета амортизации и начисления износа, откат амортизации и переоценки выполняются в пункте меню .Расчет. По основным средствам, находящимся в эксплуатации, ежемесячно начисляется износ. Учитывая то, что на данный момент все работа на рабочем месте ведется вручную, некоторые операции по учету ОС имеют свои специфические особенности. В частности износ основных средств (фондов) учреждений и организации, состоящих на государственном бюджете, определяется ежегодно, исходя из норм износа, утвержденных Госпланом РФ.
Износ ОС исчисляется один раз в конце года путем умножения балансовой стоимости соответствующих инвентарных объектов по состоянию на конец отчетного года (независимо от того в каком месяце отчетного года они приобретены или построены) на установленную норму износа. Сумма начисления износа ОС за отчетный год отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов "Фонд в основных средствах" и кредиту счета "Износ основных средств" (рис. 2.9).
Рис. 2.9. Экранная форма для начисления износа за год
Таким образом, возможно, что при переходе на машинную обработку учет можно будит усовершенствовать, например, рассчитывать амортизацию за каждый месяц отдельно если понадобится. При возникновении ошибки можно будет воспользоваться откатом амортизации, при которой восстанавливаются исходные данные.
Часто возникает необходимость получения различных ведомостей и списков. Для этого в программе предусмотрен пункт меню Печать, с помощью которого легко получить документ требуемой формы.
При ведении учета ОС невозможно обойтись без операции перехода к следующему месяцу. При переходе происходит перезапись данных из одной таблицы в другую, с удалением записей о списанном оборудовании, а также установлением нового значения текущего износа. Данная операция осуществляется через пункт меню Обслуживание / Следующий месяц. Кроме того, в этом пункте заложены еще две немало важные операции резервное копирование и упаковка данных.
Наибольший интерес представляет операция упаковки данных, благодаря которой пользователь имеет возможность очистить базу от помеченных ранее на удаление записей. Дело в том, что в Visual Fox Pro имеется одна особенность, пользователь может не видеть на экране помеченных записей и для него они будут удаленны безвозвратно. Однако на самом деле они все еще существуют в базе данных как помеченные, в результате чего база данных раздувается до неимоверных размеров. Чтобы этого не происходило необходимо периодически производить физическое удаление записи. Для этого то в программе и предусмотрена упаковка. Такая особенность Visual Fox Pro может оказаться даже полезной. Допустим бухгалтер удалил какую-то запись по ошибке, несмотря на то, что перед удалением на экране всегда появляется запрос на подтверждение. До тех пор, пока не произведена упаковка базы данных, удаленную запись можно еще восстановить, но сделать это может только оператор, сопровождающий программу. Таким образом, упаковку всей базы данных советую производить периодически по окончанию рабочего дня. После чего все изменения в базе данных будут сохранены.
Т.о. представленное ранее описание главного меню программы является одним из вариантов возможной реализации проекта. Программный модуль включает в себя следующие разделы основного меню: Просмотр/0сновные фонды, Инвентарные карточки, Начисление проводок, Списание ОС, Перемещение ОС; Корректировка/ Основные фонды. Справочники; Расчет/ Расчет износа; Печать/ Инвентарная опись. Справочник норм износа. План счетов; Обслуживание/ Упаковка, Архивирование.
3. Экономическая часть
3.1 Трудоемкость разработки АИС
Для определения трудоемкости разработки АИС прежде всего составляется перечень всех основных этапов и видов работ, которые должны быть выполнены. При этом выделяются такие этапы, как разработка информационного обеспечения (включая создание базы данных) и разработка программного обеспечения (постановка задачи, разработка алгоритма и блок - схемы, составление программы по готовой блок - схеме, отладка программы на ЭВМ, подготовка соответствующей документации).
Форма разделения работ по этапам с указанием трудоемкости их выполнения приведена в табл. 3.1.
Таблица 3.1 Распределение работ по этапам и видам и оценка их трудоемкости
Этап проведения НИРВид работы на данном этапеТрудоемкость выполнения НИР, чел. ч.Этап обследования объектаОбследование объекта по ускоренной программе с целью ознакомления и выработки чернового проекта40Этап обработки информацииОбработка полученной информации и составление функциональных информационных потоков схем45Этап составления
решенияСоставление концептуального решения35Этап разработки
алгоритмаРазработка алгоритма решения52Этап разработки
программыРазработка программы130Этап отладки
программыКорректировка и отладка программы38ИТОГО трудоемкость выполнения дипломной работы3403.2 Расчет затрат на разработку АИС
Определение затрат на выполнение НИР производится путем составления соответствующей сметы, которая включает следующие статьи: