Geum.ru

Модификация подсистемы АИСВУЗ "Основные средства"

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование

dbf

Название полейТип данныхКоличество символовНазначение полей1234KODN3.0Код подразделенияNAMEС80Наименование

Таблица 2.6 Структура данных справочника норм износа SPR_NORM_IZN.dbf

Название полейТип данныхКоличество символовНазначение полей1234SHIFR_NACH_IZNN5Шифр нормыNAMEС80Название нормыNN4.1Годовая норма износа для ОС

Таблица 2.7 Структура данных справочника видов операций spr_v_op.dbf

Название полейТип данныхКоличество символовНазначение полей1234IDN1Код операцииNAMEC20Наименование операции

Таблица 2.8 Структура данных БД OSI .dbf

Название полейТип данныхКоличество символовНазначение полей1234TAB_NUMC5Табельный номерSURNAMEC15ФамилияFIRST_NAMEC12ИмяSCND_NAMEC15ОтчествоKOD_PODRC3Код подразделенияTELEFONС10ТелефонNAIM_PODRС25Наименование подразделенияIN КN6,0Номер инвентарной карточкиIN 0N6,0Инвентарный № объектаNAMEС23,0Наименование объектаDATE IND8,0Дата приобретения объектаDATE VD8,0Дата ввода в эксплуатациюJAR VIPС4,0Дата выпуска объектаDATE PERD8,0Дата перемещенияDATE SD8,0Дата списанияАКТ INС4,0№ акта приобретенияАКТ VС4,0№ акта ввода в эксплуатациюАКТ PERС4,0Ns акта перемещенияАКТ SС4,0№ акта списанияKOLN6,0КоличествоBALSN10,2Балансовая стоимостьOST STOIMN10.2Остаточная стоимостьIZNOS PN10,2Износ на момент поступления ОСSHIFR NACH IZNN5,0Код начисления износаNACH IZNOSN10,2Начисленный износG NORMA IZN4,1Годовая норма износаKODPODR1С3.0Код подразделения старый (на момент поступления)KODPODR2С3,0Код подразделения новый (на момент перемещения)STATUSС15,0Статус ОС

 

 

 

 

 

 

GRUPPAN3.0Группа ОСVID OSN1.0Вид ОСTAB N MOLС5,0Табельный номер МОЛDEB IZNС3,0Дебет начисления износаKRED IZNС3,0Кредит начисления износаDEB VVODС3,0Дебет на вводKRED VVODС3,0Кредит на вводDEB SPISС3,0Дебет списанияKRED SPISС3,0Кредит списанияAN VVODС3,0Аналитика на вводAN SPISС3,0Аналитика на списаниеAN IZNС3,0Аналитика на износ

Таблица 2.9 Структура данных БД Book .dbf

Название полейТип данныхКоличество символовНазначение полей1234DATED8Дата операцииKOD_DOCN5Номер документаIDN1Содержание хозяйственной операцииDBC3Дебетовый счетKRC3Кредитовый счетSUMMAN10Сумма проводкиТаблица 2.10 Структура данных БД Oborot .dbf

Название полейТип данныхКоличество символовНазначение полей1234SCHC3Номер счетаD_SN10Сумма по дебетуK_SN10Сумма по кредиту

2.3 Описание работы программы. Руководство пользователя

 

Разработанное программное обеспечение является типовым для среды разработки Visual FoxPro. Оно включает в свой состав базы данных, процедурный файл, файл меню, экранные формы для ввода данных и заполнения справочников.

Выполнение программы начинается с загрузки программного модуля Project.exe. Действие этого программного модуля начинается с системных установок: отключения системного меню Visual FoxPro, установки системной даты формата ДД.ММ.ГГ., установки пути для нахождения файлов, из которых состоит приложение.

Все управление программой осуществляется с помощью меню, которое состоит из главного горизонтального меню и нескольких ниспадающих меню.

Строка меню позволяет производить все необходимые операции по ведению учета ОС:

  1. ведение картотеки основных средств;
  2. начисление износа основных средств;
  3. начисление проводок;
  4. формирование и просмотр журнала хозяйственных операций;
  5. формирование оборотной ведомости по бухгалтерским счетам;
  6. ведение специальных справочников;
  7. формирование и вывод отчетов по учету ОС.

Главное горизонтальное меню включает в себя шесть пунктов:

  1. Просмотр / Ввод.
  2. Коррекция.
  3. Расчет.
  4. Печать.
  5. Обслуживание.
  6. Выход.

Первый - предназначен для просмотра всех имеющихся средств, ввода новых, ведения книги хозяйственных операций, а также для выполнения операций списания и перемещения ОС.

Второй - позволяет проводить модификацию (формирование) справочников и некоторых экранных форм с сохранением текущих изменений.

Третий - предназначен для выполнения расчетов по начислению износа и проведения операции переоценки основных средств.

Четвертый - служит для вывода всевозможных отчетов.

Пятый - осуществляет резервное копирование и переход на следующий месяц.

Шестой - осуществляет выход из программы.

Практически все пункты главного меню имеют вложенные подменю, детализирующие данный режим работы.

Поступление ОС, как уже упоминалось ранее, оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств, а также заполняется инвентарная карточка приобретенного объекта. В электронном учете применяется аналог бумажного документа - экранная форма для ввода инвентарной карточки (рис.2.4).

 

Рис. 2.4. Экранная форма для ввода инвентарной карточки

 

Для ввода нового основного средства необходимо нажать кнопку , после чего заполнить все необходимые реквизиты:

Номер инвентарной карточки - вводится вручную (должен быть уникальным).

Инвентарный номер объекта - инвентарный номер может быть таким же как и номер инвентарной карточки, а может и не совпадать с ним. Это зависит от сложившейся практики предприятия (организации). Он должен быть уникален и даже после списания основного средства инвентарный номер не может быть присвоен другому средству.

Код подразделения - указывается код подразделения к которому относится данное основное средство. При вводе можно обратится к справочнику двойным нажатием кнопки мыши.

Табельный номер материально-ответственного лица- поле заполняется из справочника или вручную.

Группа ОС - код группы ОС проставляется вручную или берется из справочника групп ОС.

Статус ОС - статус ОС может иметь три