Geum.ru

Модификация подсистемы АИСВУЗ "Основные средства"

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование

значения: в учете, в эксплуатации, списан. Проставляется вручную.

Начальный износ - вводится износ ОС по документам поступления.

Начисленный износ - вычисляемое поле.

Шифр начисления износа и годовая норма износа вводятся по справочнику норм износа.

Балансовая стоимость указывается начальная стоимость ОС на момент поступления.

Остаточная стоимость - автоматически вычисляется как только будет введена балансовая стоимость (ОСТАТ. СТОИМ. = БАЛС. СТОИМ. -НАЧАЛЬНЫЙ ИЗНОС.)

Номера счетов либо вводятся вручную, либо путем вызова справочника счетов.

Номера актов вводятся вручную.

OSl.dbf,..

При входе в пункт меню Просмотр / Основные фонды на экране появляется реестр основных средств, выводится наиболее полный перечень полей базы данных OSl.dbf. Причем данные предоставлены только для просмотра. Для модификации данных служит пункт меню Коррекция / Основные фонды. Чтобы отредактировать запись курсор подводят к нужной строке списка и производят изменения. Можно целиком удалить запись на которой находится курсор для этого необходимо нажать кнопку после чего текущая форма закрывается.

Учитывая то, что реестр основных средств может быть достаточно велик, предусмотрены развитые средства сортировки и поиска. Сортировка может производится по:

  1. номерам карточек;
  2. по инвентарным номерам;
  3. по наименованиям.

Поиск осуществляется по инвентарному номеру объекта и по наименованию.

Пункт меню Просмотр / Начисление проводок

(рис. 2.5)предназначен для:

  1. просмотра журнала хозяйственных операций;
  2. формирования оборотной ведомости по бухгалтерским счетам;
  3. начисление проводок.

 

Рис. 2.5. Экранная форма для начисления проводок

 

Форма Журнал хозяйственных операций (рис. 2.6) предназначена для просмотра списка проводок, которые были сформированы в данной подсистеме. В основной части экрана представляется главная информация по проводке:

  1. дата совершения операции;
  2. номер документа, на основании которого выполнена проводка;
  3. содержание хозяйственной операции или проводки;
  4. дебетуемый и кредитуемый счета проводки;
  5. сумма проводки.

Данные могут быть добавлены, отредактированы, удалены.

 

Рис. 2.6. Экранная форма для просмотра журнала хозяйственных операций

 

Для печати журнала хозяйственных операций используется кнопка Печать. Образец журнала хозяйственных операций приведен в Приложении 2.

Для формирования и вывода оборотной ведомости используется кнопка Проводки и обороты. Оборотная ведомость предназначена для просмотра и печати оборота по счетам. Данная ведомость содержит следующую информацию:

  1. номер счета;
  2. наименование счета;
  3. оборот по дебету;
  4. оборот по кредиту.

Образец оборотной ведомости приведен в Приложении 3.

В процессе использования основные средства могут перемещаться внутри предприятия, переоцениваться и списываться. Для всех этих операций разработаны экранные формы, позволяющие осуществлять эти действия с удобством для пользователя.

Выбытие основных средств (Рис. 2.7) оформляется документами на выбытие (списание ОС). Как только выбран пункт меню Ввод / Списание ОС появляется экран списания. Пользователь освобождается от поиска вручную нужного ему средства, ему достаточно ввести в поле ввода инвентарный номер объекта, который соответствует номеру по накладной и нажать кнопку .

 

Рис. 2.7. Экранная форма для выполнения операции списания основных средств

 

Программа сама ищет нужную запись в БД и в случае удачного поиска устанавливает на нее указатель, в результате чего в поле наименование появляется наименование найденного основного средства. Затем вручную вводится № акта и дата списания. Для ввода номеров счетов можно воспользоваться планом счетов по двойному нажатию левой кнопки мыши или ввести вручную. Статус ОС также может быть введен вручную или автоматически, для этого нужно дважды щелкнуть на этом поле левой кнопкой мыши, после чего поступит запрос на подтверждение операции списания. После успешного завершения операции списания форму закрывают, все изменения при этом сохраняются.

Экранная форма для перемещения (рис. 2.8) ОС схожа по своему внешнему виду на предыдущую форму с тем лишь отличием, что имеет другие реквизиты. При этом старый код подразделения появляется в случае удачного поиска основного средств