Geum.ru

Модификация подсистемы АИСВУЗ "Основные средства"

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование

?ение учета спирта по кафедрам и отделам;

  • Составление годовых и периодических отчетов по институту в части имущественно материальных ценностей;
  • Участие в снятии натуральных остатков имущественно-материальных ценностей как в период годовой инвентаризации, так и в отдельных случаях сличение натуральных остатков с книжными (бухгалтерскими).

    • Основные средства института подразделяются по счетам:

    013 - оборудование (вычислительная техника, приборы);

    015-транспорт;

    016 - инвентарь(мебель);

    018 - библиотечный фонд;

    019 - прочее (драгметаллы, постановочные средства);

    073 - мягкий инвентарь

     

    1.5 Описание системы управления

     

    Схему управления предприятием в условиях использования бухгалтерской информационной системы можно представить следующим образом:

     

     

     

    БУИСИАСУ

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Рис. 1.2. Схема управления предприятием

    Любая структура, даже однотипных предприятий, специфична при решении одной задачи. В разных организациях, при реализации программных блоков для одной и той же задачи, могут выглядеть по-разному.

    Система на начальном этапе очень сильно зависит от руководителей. Схема управления ориентирована на определенного человека или группу людей.

    Схему управления института можно представить в следующем виде:

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Рис. 1.3. Схема управления бухгалтерии института

     

    Верхний уровень - уровень руководящих структур. Функции руководителя (ректор) - это стратегические, оперативные, тактические цели. Т.е. долгосрочное и краткосрочное планирование, ведение оперативных текущих дел.

    Уровень замов руководителя (начальник финансового отдела, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера) занимается решением текущих вопросов: финансовое обеспечение и планирование, а также бухгалтерский учет и материально-техническое обеспечение.

    В подчинении зам. гл. бухгалтера находится старший бухгалтер материального отдела.

    Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется главному бухгалтеру.

    Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется Федеральным законом "О бухгалтерском учете" и Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, которые устанавливают единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории Российской Федерации для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации независимо от подчиненности и формы собственности (кроме банков и страховых компаний), включая организации с иностранными инвестициями и организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств федерального бюджета.

    Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

    Руководитель организации обязан создать необходимые условия для обеспечения нормальной работы бухгалтерии путем создания условий неукоснительного выполнения требований по подготовке, оформлению и представлению всеми структурными подразделениями организации документов в бухгалтерию.

    Структуру бухгалтерии и штатное расписание утверждает руководитель организации в соответствии с объемами работ и нормативами численности специалистов и служащих.

    В состав бухгалтерии входят группы:

    1. Учета основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся
    2. предметов.
    3. Учета финансовых вложений.
    4. Учета нематериальных активов.
    5. Учета производственных запасов.
    6. Учета расчетов с персоналом.
    7. Учета затрат на производство продукции и калькулирование себестоимости продукции.
    8. Учета готовой продукции и ее реализации.
    9. Учета денежных средств.

    10)Учета операций в иностранной валюте. Сводного учета и отчетности и др.

     

    1.6 Схема документооборота

     

    Чтобы реализовать задачи, стоящие перед информационной системой, необходимо как можно лучше разобраться в механизмах работы бухгалтера. Старший бухгалтер материальной группы помимо чисто бухгалтерских функций ведет натуральный учет объектов в стоимостной и количественной форме. Здесь финансовый учет тесно соприкасается с производственным учетом и для этой комбинации должны быть найдены адекватные средства отражения.

    Т.о. всю документацию, с которой приходится иметь дело бухгалтеру по учету ОС, условно можно разделить на внутреннюю, та что оформляется самим бухгалтером в бухгалтерии, и внешнюю, (поступающая с других подразделений) на основе которой оформляется предыдущая.

    Схема документооборота приведена в Приложении 1.

     

    1.7 Основные средства

     

    1.7.1 Понятие основных средств

    Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственную базу и определяют производственную мощь предприятия.

    Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов средств труда (станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструменты и т.п.) и материальных условий процесса труда (производственные здания, транспортн