Модификация подсистемы АИСВУЗ "Основные средства"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
работников. Каждый АРМ решает свои задачи, располагает своим набором хозяйственных операций и проводок, имеет свои первичные документы и отчетные формы. Для каждого АРМ разрабатывается самостоятельный программный модуль.
ИС для малых и средних предприятий не имеет резко выраженных уровней, многие АРМ объединены, а некоторые могут отсутствовать. Схема управления малым предприятием в условиях использования бухгалтерской информационной системы приведена ниже [6].
Сводные
Рис. 1.1. Структура ИС малого или среднего предприятия
1.3 Краткая характеристика объекта
В качестве объекта рассматривается Новомосковский институт Российского Химико-Технологического Университета имени Д.И. Менделеева. Институт включает в себя четыре учебных корпуса, которые располагаются в разных частях города:
- Старый корпус.
- Новый корпус.
- КЗ - кафедра машин и аппаратов химических производств.
- Лабораторный.
Основное количество профессий, представленных для обучения в данном учебном заведении, находит применение на местном градообразующем предприятии - АОЗТ АЗОТ. Там же студенты могут проходить производственную практику, активно участвуя в модернизации производства сразу по нескольким направлениям. Химический завод ставит перед институтом определенные задачи, а наилучшие решения имеют шанс быть воплощенными в жизнь. Модернизация оборудования, детальная разработка технологий производства, обучение персонала нововведениям - все это производится на базе крупнейшего в нашем городе учебного заведения. Тесное сотрудничество производства и науки позволяет развивать и новые технологии, которые пока реальны только в лабораторных условиях. А в будущем, возможно, будут воплощены реально в общепромышленных масштабах. Лаборатории находятся в постоянном использовании, совершенствовании и обслуживании. Для учета, документирования, возможности наращивания и т.д. необходимо вести строгий учет всех изменений, происходящих с течением времени. Для данных целей, предназначено автоматизированное управление учетом основных средств. В данный момент комплекс оборудования и программного обеспечения находится на стадии разработки.
Бухгалтерия насчитывает 10 человек. Возглавляется главным бухгалтером и заместителем главного бухгалтера. Состав бухгалтерии по штатному расписанию:
- главный бухгалтер;
- зам. главного бухгалтера;
- старший бухгалтер расчетного отдела;
- бухгалтер расчетного отдела;
- старший бухгалтер материального отдела;
- бухгалтер материального отдела;
- старший бухгалтер общего отдела;
- бухгалтер общего отдела;
- старший бухгалтер НИР;
- старший кассир.
На данный момент основная масса работ бухгалтерии ведется вручную путем заполнения множества бланков исходных документов, сопоставления натуральных ежемесячных остатков с книжными. После чего составляются и предоставляются на проверку большое количество всевозможных отчетов. Таким образом, производится начисление ежемесячных пособий в связи с аварией на ЧАЭС, а также 20% надбавки к стипендии; ведется аналитический и синтетический учет основных средств (ОС), складской учет. Единственная задача, которая сейчас решается автоматизированным способом, т.е. с помощью PC - составление расчетных ведомостей на выплату стипендий студентам и аспирантам ежемесячно, составление проводок по начислению стипендий, а так же ведение главной книги: составление ежемесячного, квартального и годового балансов. Отдел бухгалтерии института решает вопросы бухгалтерского учета и контроля, а именно:
- начисление зарплаты сотрудникам института (по бюджету);
- начисление пенсий;
- составление ежемесячных, поквартальных и годовых балансов;
- контроль за расходованием подотчетных сумм;
- начисление стипендий студентам, осуществление контроля за расходами стипендиального фонда и фонда материального поощрения студентов;
- учет движения основных средств (ОС);
- учет кассовых операций;
- учет банковских операций и т.д.
1.4 Описание производственных и функциональных структур (подразделений)
Работа любого предприятия всегда сопровождается кругооборотом денежных и иных средств, принадлежащих этому предприятию, а также его контрагентам. Учет и контроль этого кругооборота, а, следовательно, и всей финансово-хозяйственной деятельности, являются одними из важнейших функций управления организацией. Именно эти функции и призвана выполнять бухгалтерия предприятия (или организации). Бухгалтерский учет вкратце можно охарактеризовать как систему обобщения и наблюдения за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, которая отражается упорядоченно и непрерывно в специальных документах и регистрах, с целью получения достоверных данных о работе последнего и контроля за его деятельностью. Ответственным за ведение аналитического и синтетического учета по оборудованию, инвентарю и материалам по всем материально-ответственным лицам является старший бухгалтер материальной группы. В его задачи входит: