Моделирование предметной области базы данных АИС деканата "Учет студентов"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
аров и запатентованных изобретений5.3 Использование новейших средств связи и другой техники6 Оказание дополнительных образовательных услуг населению6.1 Расширение предоставляемых образовательных услуг.Прибыль от оказания дополнительных услуг6.2 Реклама
На основании данных таблицы построим дерево целей 1 уровня рис. 1.2.
Система достигает главной цели, если достигнуты цели элементов ее составляющих.
Главная трудность формирования целей связана с тем, что цели являются как бы антиподом проблем.
1.4 Выявление проблемных ситуаций Сев. Кав. ГТУ
Проблемные ситуации не проявляются резко, каждая в отдельности. Это взаимосвязанное множество проблем, затрагивающее различные сферы деятельности организации, и решение глобальных проблем всегда приводит к устранению многих второстепенных.
Определение путей совершенствования процесса организации невозможно без выявления, анализа и решения существующих проблемных ситуаций. К ним могут относиться противоречия в обследуемом объекте (по вертикали и по горизонтали), трудности (помехи, нехватки), неопределенность целей, связей и т.д.
Выявление и формулировка проблемных ситуаций является одним из наиболее сложных и ответственных этапов процесса принятия решений. Действительно, решение принимается для ликвидации проблемной ситуации. Проблемная ситуация возникает всякий раз, когда имеет место расхождение между желаемым и реальным состоянием системы (процесса, объекта).
Управленческие проблемы редко проявляются каждая в отдельности. Как правило, это взаимосвязанное множество проблем, затрагивающих различные сферы человеческой деятельности. Они редко встречаются в готовом, сформулированном виде. Чаще всего есть ненормальное функционирование системы того или иного уровня или, вернее, группу проблем еще нужно вычленить, сформулировать. И это далеко не простая задача, так как зачастую неизвестен полный набор существенных переменных, характер связей между ними. Кроме того, многие из них плохо измеримы или вовсе не могут быть количественно измерены.
При проведении анализа проблемной ситуации необходимо, прежде всего, четко сформулировать сущность проблемы и описать ситуацию, в которой она имеет место. При этом содержание деятельности при выявлении проблемной ситуации включает:
-установление содержания проблемы;
-определение новизны проблемной ситуации;
-определение степени взаимосвязи с другими проблемами;
-определение полноты и достоверности информации о проблемной ситуации;
-определение возможности решения проблемы.
Формулировка проблемы является наиболее важной ступенью в решениях самой проблемы. Проблема, правильно сформулированная, может считаться наполовину решенной. Неверно же сформулированная проблема может привести к возникновению новых проблем при попытке ее разрешения.
Нередки случаи, когда различные лица, решающие одну и ту же проблему, могут выбрать из априорных сведений различный набор переменных и факторов, даже тогда, когда они обладают совершенно одинаковой априорной информацией.
В реальных условиях, университет имеет множество проблем. Крайне важно выявить и сформулировать первостепенные, основные проблемы, устранение которых автоматически вызовет устранение множества второстепенных проблем, являющихся производными.
В результате анализа деятельности исследуемого университета были выделены проблемные ситуации и указаны возможные мероприятия по их разрешению, что отражено в табл. 1.3.
Если проблема глобальна, то она первична и порождает главную цель системы. Если система находится в стабильном состоянии, то цели, стоящие перед системой, порождают проблемные ситуации.
Таблица 1.3 - Проблемные ситуации и способы их решения
Проблемные ситуацииСпособы их решения121 Недостаточное финансирование1.1 Привлечение инвестиций1.2 Организация коммерческого обучения1.3 Финансовая реализация и внедрение научных проектов2 Недостаточное качество подготовки студентов2.1 Автоматизация процесса получения информации2.2 Повышение квалификации работников и привлечение более опытных специалистов2.3 Применение новейших технологий2.4 Применение новых методов и средств обучения3 Несвоевременность обновления сведений в составе АПС АСУ 3.1 Автоматизация процесса функционирования3.2 Создание единой базы данных3.3 Применение новейших технологий3.4 Повышение квалификации специалистов3.5 Своевременность обновления информации в составе АПС4 Отсутствие необходимых методических разработок4.1 Закупка и применение новейших технологий4.2 Привлечение к разработке методических указаний студентов4.3 Обеспечение необходимой документацией и техническими средствами.4.4 Обмен опыта между ВУЗами5 Высокая текучесть кадров 5.1 Повышение оплаты труда5.2 Премирование5.3 Обеспечение ритмичности работы
Актуальными проблемами подразделения Деканат являются проблемы Несвоевременность обновления сведений в составе АПС АСУ, Высокая текучесть кадров. Данное подразделение является передаточным звеном Учебно-методическое управление - Факультет - Кафедра - Студент и т. д. При этом ведет огромную деятельность в сфере учебной и воспитательной работы студентов, и кроме того, ежедневный поток информации, не всегда фиксируемой электронно, усложняет работу специалистов деканата. Поэтому внедрение всевозможных необходимых функций успешного функционирования специалистов системы Деканат, позволит