Моделирование предметной области базы данных АИС деканата "Учет студентов"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
дными. Основная идея здесь состоит в том, чтобы максимально использовать преимущества специализации и не допускать перегрузки руководства. При этом необходимо соблюдать известную осторожность с тем, чтобы такой отдел (или подразделение) не ставил бы свои собственные цели выше общих целей всего предприятия.
На практике обычно используется линейно-функциональная, или штабная, структура, предусматривающая создание при основных звеньях линейной структуры функциональных подразделений. Основная роль этих подразделений состоит в подготовке проектов решений, которые вступают в силу после утверждения соответствующими линейными руководителями.
Наряду с линейными руководителями (директорами, начальниками филиалов и цехов) существуют руководители функциональных подразделений (планового, технического, финансового отделов, бухгалтерии), подготавливающие проекты планов, отчетов, которые превращаются в официальные документы после подписания линейными руководителями.
Эта система имеет две разновидности: цеховую структуру управления, характеризующуюся созданием при начальнике цеха функциональных подразделений по важнейшим функциям производства, и безцеховую структуру управления, применяющуюся на небольших предприятиях и характеризующуюся делением не на цехи, а на участки.
Основным достоинством этой структуры является то, что она, сохраняя целенаправленность линейной структуры, дает возможность специализировать выполнение отдельных функций и тем самым повысить компетентность управления в целом.
К преимуществам функциональной структуры можно отнести то, что она стимулирует деловую и профессиональную специализацию, уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях, улучшает координацию деятельности.
Вместе с тем специализация функциональных отделов нередко является препятствием для успешной деятельности предприятия, поскольку затрудняет координацию управленческих воздействий.
Функциональные отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации. Это увеличивает вероятность конфликтов между функциональными отделами. Кроме того, на крупном предприятии цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной.
Опыт показывает, что функциональную структуру целесообразно использовать на тех предприятиях, которые выпускают относительно ограниченную номенклатуру продукции, действуют в стабильных внешних условиях и для обеспечения своего функционирования требуют решения стандартных управленческих задач. Примерами такого рода могут служить предприятия, действующие в металлургической, резинотехнической промышленности, в отраслях, производящих сырьевые материалы.
Функциональная структура не подходит для предприятий с широкой или с часто меняющейся номенклатурой продукции, а также для предприятий, осуществляющих свою деятельность в широких международных масштабах, одновременно на нескольких рынках в странах с различными социально-экономическими системами и законодательством.
Таким образом, функциональная структура - тип организационной структуры, при котором подразделения создаются в соответствии с видом выполняемых ими работ и подчинены функциональным руководителям.
Одним из основополагающих принципов деления на подсистемы и их элементы является функциональный, то есть расчленение процесса управления между конкретными службами в соответствии с функциями управления. Если выделять в университете ресурсы (финансовые, материальные, трудовые), процессы, обслуживающие производственный учебный процесс, службы, обеспечивающие данный процесс, то можно рассматривать управление всеми этими элементами как отдельные функции управления. Часть системы, выделенная по признаку общности функций управления, есть функциональная подсистема. На основе исследования функций Сев. Кав. ГТУ изучаем функциональные области и процессы в них протекающие. В таблице 1.1 представлены функциональные области Северо-Кавказского Государственного Технического Университета выделенные по вышеуказанным принципам, и процессы в них протекающие.
Таблица 1.1 - Функциональные области и процессы, протекающие в них
Функциональные области управленияПроцессы, протекающие в функциональных областях121. Управление учебным процессом1.1 Изучение нормативно-технической документации1.2 Обеспечение требуемого качества обучения1.3 Согласование нормативной документации с требованиями положений Министерства образования Российской Федерации1.4 Выполнение учебных процессов2. Управление планированием2.1 Прогнозирование спроса выпускаемых специалистов.2.2 Планирование новых специальностей и специализаций.2.3 Определение режима работы университета.2.4 Составление схемы размещения рабочей силы.2.5 Корректировка планов.3 Управление бух. учетом3.1 Оформление различного рода денежной документации.3.2 Составление отчетов в налоговую инспекцию. 3.3 Формирование различных форм по различным видам бух. деятельности3.4 Начисление заработной платы и стипендий 3.5 Учет основных средств4.1 Изучение рынка труда4 Управление выпуском студентов4.2 Планирование выпуска4.3 Учет выпускников4.4 Предоставление (поиск) рабочего места5.1 Организация подготовительных курсов5 Управление подготовительным процессом5.2 Подбор преподавательского состава для подкурсов6.1 Сбор и обработка информации.6 Управление инфо