Моделирование предметной области базы данных АИС деканата "Учет студентов"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
рмационным обеспечением6.2 Выдача справок и сводок руководству6.3 Применение новых информационных технологий.7.1 Финансовое планирование7 Управление финансами7.2 Анализ выполнения финансового плана7.3 Оформление кредитов в банке.7.4 Выплата по кредитам.7.5 Оформление займов и ссуд7.6 Оформление оплаты за обучение8.1 Подбор кадрового состава.8 Управление кадрами8.2 Прием и увольнение работников.8.3 Оформление отпусков, больничных и т.д.8.4 Анализ рынка труда.9.1 Управление учебным процессом и обеспечением.9 Управление функционированием9.2 Организация учебного процесса и обеспечения.9.3 Применение управленческих решений в различных ситуациях.
1.2.2 Анализ организационно - управленческой структуры университета
Многосторонность содержания структур управления предопределяет множественность принципов их формирования. Прежде всего, структура должна отражать цели и задачи организации, а, следовательно, быть подчиненной производству и меняться вместе с происходящими в нем изменениями. Она должна отражать функциональное разделение труда и объем полномочий работников управления; последние определяются политикой, процедурами, правилами и должностными инструкциями и расширяются, как правило, в направлении более высоких уровней управления.
Полномочия руководителя любого уровня ограничиваются не только внутренними факторами, но и факторами внешней среды, уровнем культуры и ценностными ориентациями общества, принятыми в нем традициями и нормами. Другими словами, структура управления должна соответствовать социально-культурной среде, и при ее построении надо учитывать условия, в которых ей предстоит функционировать. Практически это означает, что попытки слепо копировать структуры управления, действующие успешно в других организациях, обречены на провал, если условия работы различны. Немаловажное значение имеет также реализация принципа соответствия между функциями и полномочиями, с одной стороны, и квалификацией и уровнем культуры - с другой.
Любую перестройку структуры управления необходимо оценивать, прежде всего, с точки зрения достижения поставленных перед ней целей. В условиях нормально развивающейся (не кризисной) экономики реорганизация направлена чаще всего на то, чтобы путем совершенствования системы управления повысить эффективность работы организации, при этом главными факторами улучшения являются рост производительности труда, ускорение технического развития, кооперация в принятии и реализации управленческих решений и т.д. В кризисный период, изменения в структурах управления направлены на создание условий для выживания организации за счет более рационального использования ресурсов, снижения затрат и более гибкого приспособления к требованиям внешней среды.
В целом рациональная организационная структура управления организацией должна отвечать следующим требованиям:
обладать функциональной пригодностью, гарантировать надежность и обеспечивать управление на всех уровнях;
быть оперативной, не отставать от хода производственного процесса;
иметь минимальное количество уровней управления и рациональные связи между органами управления;
быть экономичной, минимизировать затраты на выполнение управленческих функций.
Организационно-управленческая структура представляет собой описание системы с ее внутренними взаимосвязями элементов, характеризует распределение прав и ответственности внутри организации.
То есть организационно - управленческая структура организации представляет собой форму распределения задач и полномочий по принятию решений между лицами или группами лиц (структурными подразделениями), составляющими организацию, направленную на достижение стоящих перед ней целей.
Данная структура выражается в составе подразделений, в их взаимосвязи и подчиненности в процессе решения закрепленных за ними задач.
Результатом исследования организационно - управленческой структуры предприятия является структурная организационно-управленческая схема, представленная далее.
Рассматриваемая в данном разделе структура представляет собой совокупность трех уровней управления: верхний (высший), средний и оперативный (низший). Верхнему уровню управления соответствует организационно управленческая подсистема. Средний уровень управленческой структуры обеспечивает функции входящие в обеспечивающую подсистему, и обеспечивают функцию производственной подсистемы. К высшему уровню управления относятся: ректор, который несет полную ответственность за деятельность университета, проректор по воспитательной работе (ВР), проректор по научной работе (НР), проректор по экономической работе (ЭР), проректор по международным связям (МС), проректор по учебной работе (УР), проректор по административно-хозяйственной (АХЧ), Федеральный узел сети RUNNET. На высшем уровне вырабатывается стратегия функционирования университета.
К среднему уровню относятся все подразделения, обеспечивающие рабочую деятельность организации и выполнение стратегических задач, поставленных на высшем уровне. Сюда относятся: отдел международных связей (ОМС), отдел кадров (ОК), планово-экономическая служба (ПЭС), главный бухгалтер, отдел подготовки кадров высшей квалификации, начальник учебно-методического управления (УМУ), отдел материально-технического снабжения (ОМТС), приемная комиссия, отдел организации научно исследовательской работы (НИР), студпрофком, центр эстетического воспитания (ЦЭВ), юрист-консу?/p>