Моделирование предметной области базы данных АИС деканата "Учет студентов"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
своевременно подготавливать необходимые для работы отчеты, сводки и осуществлять оперативную работу с преподавателями и студентами специальностей данных факультетов.
1.5 Анализ информационных потоков
Анализ информационных потоков для описания модели объекта управления может проводиться на документальном уровне [3]. При этом потоки информации рассматриваются в виде документооборота, существующего в объекте управления.
Документ - это один из основных носителей информации о состоянии хозяйственных объектов и протекающих в них процессах. Все документы имеют формализованные списки параметров (типа паспортных данных документа). Дополнительно в эти списки включается формализованное описание смыслового экономического содержания кодов и граф в документе.
Документы по направлению поступления можно разделить на следующие типовые группы, которым присвоим соответствующий код:
1) Документы входной информации.
) Официальные положения и инструкции, регламентирующие функции подразделений и определяющие сроки и процедуры обработки информации и принятия решений.
) Документы фондового хранения. Они содержат статистическую информацию, которая в дальнейшем используется в процессе работы.
) Документы расчетной информации, содержащие только необходимую для расчета исходную информацию в форме (или виде), максимально приспособленной для производства конкретного расчета.
) Документы, содержащие выходную информацию. Они содержат чаще всего результаты выполнения расчетов, которые используются в качестве исходной информации для последующих расчетов или хранятся в виде выходных документов или в виде документов фондового хранения, полученных в результате их преобразования.
Анализ информационных потоков по выбранной проблеме заключается в изучении документооборота в этой области. На основании изученных документов составлен перечень используемых документов, который приведен в табл. 1.4.
Таблица 1.4 - Перечень используемых документов
Наименование документаКем готовитсяКем используетсяТипПериодичностьКол. экз.КодЛичный листок преподавателяВнешняя среда Методист заочного обучения 1Любая 11.01Личная карточка студентаВнешняя среда Методист 1Периодическая 11.02Контингент группы Методист Декан, замдекана 3Периодическая13.01График проведения мероприятий Методист Куратор группы 3Любая 13.02Отчеты Методист Декан, внешняя среда5Периодич. 15.01
Для более наглядного представления информационных потоков строится таблица-схема документооборота (табл. 1.5). Каждый документ в таблице-схеме занимает свою горизонталь. Графически указывается количество выписываемых экземпляров, и где они выписываются.
Таблица 1.5 - Схема документооборота
Наименование структурных составляющих подразделения деканатМетодист ДеканКуратор группы Внешняя среда
Выводы
В результате выполнения первой главы было произведено предпроектное обследование государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования Сев. Кав. ГТУ.
В результате обследования проведен диагностический анализ системы управления Сев. Кав. ГТУ, в ходе, которого были построены функциональная и организационно-управленческая структуры университета, сформулированы цели университета как системы и средства их достижения, а также выявлены проблемные ситуации, которые находятся на пути достижения главной цели и предложены меры по их устранению.
Способом разрешения выбранных проблем является проектирование подсистемы учета студентов подразделения Деканат. Данная АПС войдет в структуру АСУ Сев. Кав. ГТУ, которая будет описана во второй главе.
2. Описание структуры АСУ ГОУ ВПО Сев. Кав. ГТУ
.1 Общее описание
Интенсивное усложнение и увеличение масштабов промышленного производства, развитие экономико-математических методов управления, внедрение ЭВМ во все сферы производственной деятельности человека, обладающих большим быстродействием, гибкостью логики, значительным объёмом памяти, послужили основой для разработки автоматизированных систем управления (АСУ), которые качественно изменили формулу управления, значительно повысили его эффективность. Достоинства компьютерной техники проявляются в наиболее яркой форме при сборе и обработке большого количества информации, реализации сложных законов управления.
АСУ - это, как правило, система человек-машина, призванная обеспечивать автоматизированный сбор и обработку информации, необходимый для оптимизации процесса управления. В отличие от автоматических систем, где человек полностью исключён из контура управления, АСУ предполагает активное участие человека в контуре управления, который обеспечивает необходимую гибкость и адаптивность АСУ.
Рассмотрим упрощённую структурную схему переработки данных в АСУ (рис. 2.1). Цифрами обозначены этапы переработки данных. Из анализа схемы видно, что этапы 1, 2, 3, 4, 8, 9 в своём составе могут содержать много операций, которые не требуют творческого участия человека и, следовательно, могут быть выполнены техническими средствами. Этапы же 5, 6, 7 требуют творческого подхода к решению поставленных задач, этап 7 вообще не может быть осуществлён без участия человека, т.к. несёт в себе элемент правовой ответственности.
Рис. 2.1 - Упрощённая схема переработки информации в АСУ
Поэтому следует говорить не о вытеснении человека из контура управлен