Логістика закупки молока на ТОВ "Брусилівський маслозавод"
Курсовой проект - Маркетинг
Другие курсовые по предмету Маркетинг
p>
При оформленні замовлення в нім у відповідних позиціях повинне бути вказано:
Ідентифікаційний номер замовлення;
Дата відправлення замовлення.
Ідентифікатор матеріалу, що замовляється, або групи матеріалів;
Короткий опис матеріалу, що замовляється, або групи матеріалів;
Відірані умови постачання.
Оформлене замовлення узгоджується і у разі виявлення неточностей готується і оформляється заново.
Відправка замовлення вибраному Постачальникові
Підготовлене, оформлене і погоджене відповідним чином замовлення вирушає вибраному постачальникові за допомогою відданого перевага каналу звязку, яким може бути:
Традиційна пошта;
Факсимільній звязок;
Електронна пошта;
Особистою доставкою представником.
Реєстрація відправки замовлення
При відправці замовлення постачальникові робиться відмітка у відповідній реєстраційній книзі.
Виконання зобовязань по оплаті замовлення
Здобуття інвойсу відповідно до замовлення
Відповідно до відправленого замовлення, від постачальника має бути отриманий інвойс, в якому визначені умови виконання процедури закупівлі. В позиціях інвойсу мають бути вказані наступні дані:
Ідентифікаційний номер інвойсу;
Дата відправки інвойсу;
Ідентифікатор матеріалу, що замовляється, або групи матеріалів;
Кількість матеріалу;
Умові сплати згідно з догодою з вказівкою реквізитів рахунку;
Ідентифікатор розрахункової валюти.
Отриманій інвойс відповідним чином реєструється в реєстраційній книзі.
Узгодження отриманого інвойсу
У разі виникнення питань по отриманому інвойсу, сморід узгоджуються з постачальником і в разі споживи можуть бути змінені позиції замовлення і зроблений запитий на висилку повторного інвойсу.
Виконання зобовязань по оплаті замовлення
На даному етапі виробляється виконання зобовязань по оплаті замовлення, відповідно до інвойсом і розумів договору.
Відправлення повідомлення про виконання зобовязань по оплаті
Як тільки зобовязання по оплаті виконані, Замовник за допомогою вибраного засобу звязку інформує про це постачальника, відправляючи повідомлення про виконання зобовязань по оплаті згідно з догодою.
Здобуття повідомлення про терміни готовності до відвантаження
Постачальник, при здобутті повідомлення про виконання Замовником зобовязань по оплаті, згідно з догодою, відправляє повідомлення, в якому вказані терміни, в які він готовий виробити відвантаження (постачання матеріалу), згідно умовам постачання за договором, при підтвердженні виконання зобовязань по оплаті зі свого боку.
Контроль виконання розумів договору:
Вистежування місцезнаходження вантажу в процесі доставки
На даному етапі Виконавець з Відділу Закупівель компанії Замовника контролює місцезнаходження і стан вантажу (матеріалу) в процесі його доставки аж до кінцевого пункту, згідно з догодою. Контроль починає вироблятися після здобуття замовником повідомлення, що матеріал відвантажений із складу постачальника. Виконавець фіксує всі відступи від контрольних дат за договором і всі факти порушення його пунктів і розумів.
Реєстрація відступів від контрольних дат за умовами постачання
Відступи від контрольних дат, згідно з угодою, і факти порушення його пунктів і умові, відмічені Виконавцем з Відділу Закупівель компанії Замовника, відповідним чином реєструються, аби служити як матеріал для можливого подальшого виставляння претензій Постачальникові.
Вступ матеріалу:
Організація прийому вантажу у встановленому місці
Відповідно до розумів постачання за договором, компанія Замовник приймає вантаж (матеріал) в міру вступу у встановленому договором місці. Виробляється контроль фактично отриманого вантажу.
Зіставлення характеристик і якості отриманого матеріалу із заявленими Постачальником
Після здобуття матеріалу, фахівцями Функціонального Відділу компанії Замовника проводитися перевірка відповідності характеристик, якості і комплектності отриманого матеріалу із заявленими Постачальником і реєструються виявлені відхилення.
Виставляння претензій за фактом відступу від розумів договору
У разі невиконання Постачальником окремих розумів і пунктів договору, або відхилень від них, що викликають збитки або іншу втрату Замовника, відповідно до договору, здійснюється процедура виставляння претензії, відповідно до зареєстрованого невиконання розумів договору або відхилень від них.
Оприбутковування матеріалу
Після приймання вантажу Замовником виробляється процедура оприбутковування матеріалу. На даному етапі вантаж розміщується на складах Замовника і у спеціально заведену картку матеріалу заносяться наступні дані:
Ідентифікатор матеріалу;
Дата постачання і ідентифікаційний номер договору, по якому була вироблена закупівля.
Кількість;
Короткий опис матеріалу;
Цілі закупівлі (Внутрішній або зовнішній вжиток).
Контроль рахунків
На даному етапі виробляється перевірка правильності руху фінансових потоків в процесі виконання договору на Закупівлю, виконання податкових відрахувань, числення митних зборів і інших витрат, вироблених в рамках цього бізнес, - процесу.
1.3 Замовлення і складування матеріалів
Переміщення матеріального потоку починається з отримання замовлень від клієнта. Одна із функцій логістики обробка замовле?/p>