Автоматизированная информационная система публикации и обработки данных о детях в ГОУ Детский сад № 176
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
АИС, разработка основных алгоритмов обработки данных с помощью выбранной технологии, определяются спецификации к БД, пишутся основные блоки программного кода, разрабатываются интерфейсные формы.
В третьей главе производится расчет экономической эффективности от внедрения АИС, определяется ее экономическая обоснованность для заказчика.
В четвертой главе выдвигаются основные требования к эргономическим качествам АИС, возможности эффективной и безвредной для собственного здоровья деятельности пользователей с системой.
В заключении подводятся основные итоги проведенного анализа и разработки, определяются все положительные и отрицательные результаты, описываются предложения по улучшению эффективности от использования АИС.
1. Системотехническая часть
1.1 Описание деятельности и структура АНО ДО "Планета детства ЛАДА"
"Планета детства ЛАДА" - автономная некоммерческая организация дошкольного образования в городе Тольятти. Данная организация ведет свою деятельность почти 50 лет, постоянно улучшая предоставляемые услуги по воспитанию детей. "Планета детства ЛАДА" насчитывает около пятидесяти детских садов во всех районах города. Рассматриваемое предприятие - детский сад №176 "Белочка" (далее заказчик). Заказчик является одним из лидирующих среди других представителей "Планеты детства ЛАДА". Именно поэтому данное предприятие заинтересовано в дальнейшем развитии, в том числе и в области информационных систем.
Заказчик ведет воспитательную деятельность детей дошкольного возраста. Существует две основных группы возрастных категорий: раннего и дошкольного возрастов, к каждой имеется собственный подход в воспитании. Ежегодно заказчик выпускает более ста детей, что говорит о его стабильности.
Ключевыми моментами в деятельности организации являются:
-образовательная часть - заключается в предоставлении образовательной программы по воспитанию детей и подготовке их к школе;
-здравоохранительная часть - заключается в обеспечении благоприятных условий воспитания детей, слежении за их здоровьем;
-обратная связь с родителями - заключается в предоставлении по требованию родителя полной информации о своем ребенке по каждому из направлений.
Рассматриваемый детский сад является одним из десятка других, входящих в состав организации АНО ДО "Планета детства ЛАДА". Поэтому, необходимо сначала описать организационную структуру самой организации, прежде чем перейти к организационно-штатной структуре детского сада №176 "Белочка".
Организационно-штатная структура АНО ДО "Планета детства ЛАДА" представлена на следующем рисунке.
Рисунок 1 - Организационно-штатная структура АНО ДО "Планета детства ЛАДА"
Непосредственно сам заказчик имеет организационно-штатную структуру, представленную на следующем рисунке. Управляющим лицом является заведующая детским садом. Она ведет постоянный контроль деятельности других подразделений детского сада. К ним относятся:
-медицинский персонал;
-работник по кадрам;
-воспитатели;
-работники сферы обслуживания;
-работники сферы питания.
Кроме деловых отношений на работе, заведующая ведет постоянную коммуникацию с родителями обучаемых детей. В связи с этим, заведующая работает с большими потоками информации, которые необходимо вовремя получить в удобном для потребителей виде. На сегодняшний день информация хранится в бумажном виде, что вносит такие проблемные ситуации, как время доступа к требуемой информации (ручной поиск нужного отчета в стопке документов), читабельность информации (зависит от почерка сотрудника), доступ к информации (документы хранятся в удаленных шкафах и офисных столах). Отсюда вытекает необходимость централизованного, упорядоченного хранения всей информации в электронном виде.
Рисунок 2 - организационно-штатная структура заказчика
Процесс взаимодействия организационных единиц у заказчика происходит через заведующую. Каждое подразделение - обслуживающий персонал, персонал по работе с детьми - ведут отчетность о выполняемой работе, в основном в ручном режиме (заполнение табелей и отчетов). Данная отчетность хранится в каждом отдельном помещении для конкретной организационной единицы. При запросе, эти сведения передаются доверенному лицу - помощнику заведующей - которая проверяет корректность, актуальность и достоверность информации. После проверки (многая часть проверки происходит также в ручном режиме) сведения заносятся в специализированную программную среду (небольшая клиент-серверная программа, хранящая данные в виде XML) для возможности дальнейшего генерирования разного рода отчетов.
Кроме того, собранные отчеты хранятся в специальных шкафах для ведения "истории" с целью возможности получения сведений, запрашиваемых ранее помощником заведующей. Это также сносит большие недостатки в эффективности работы предприятия.
Разрабатываемая АИС направлена на решение задач двух основных подразделений: медицинского и по образовательной работе с детьми. Данные подразделения выполняют следующие функции:
1.Ведение истории болезней детей.
2.Учет пройденных вакцинаций детьми.
.Сбор информации о периодах заболеваемости детей с целью последующего принятия мер для ее предотвращения.
.Построение программы обучения детей.