Исследование формирования оборотных активов и эффективности их использования в ЗАО "Оренбургбурнефть"

Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит

Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит

платежей;

результатами анализа отклонений от установленных нормативов.[45]

Мониторинг оборотных активов предприятия можно реализовать в Excel. Данные поступают из бухгалтерской программы и отчетов цехов об исполнении установленных норм. По результатам анализа формируются ежедневный, декадный и месячный отчеты о состоянии оборотных активов. На основании этой информации принимаются решения о привлечении кредитов, изменении условий работы с поставщиками и покупателями.

Следует отметить, что использование Excel для мониторинга оборотных активов предприятия связано с рядом трудностей:

-сложности при обработке наименований материалов, по которым осуществляется нормирование;

-невозможность одновременного использования системы для внесения изменений несколькими пользователями;

дублирование операций по учету оборотных активов: данные заносятся как в бухгалтерскую программу, так и в Excel.[46]

Это может привести к ошибкам и значительному снижению оперативности предоставляемых данных. Поэтому для текущего контроля достоверности фактических остатков оборотных активов их величина может определяться косвенным методом. Фактический остаток оборотных активов определяется на основании отчета о движении денежных средств предприятия по следующей формуле:

 

Онк = Онн - Вo+Po(12)

 

где Онк - остаток оборотных активов на конец периода (день, месяц, квартал, год);

Онн - остаток оборотных активов на начало периода;

Во - выручка от основной деятельности;

Ро - выплаты по основной деятельности.[47]

Погрешность при использовании косвенного метода составляет порядка 10% и считается допустимой. Появление погрешности связано с рядом допущений, используемых в расчете. К примеру, в этой формуле не учтено поступление сырья и материалов без предварительной оплаты, но используется оплата ранее поставленных материалов, хотя на самом деле увеличения оборотных активов в этот момент не происходит.

Предприятию рекомендуется внедрить информационную систему, которая позволит отказаться от средств Excel и обеспечить максимальную оперативность необходимой информации. Такая информационная система может быть основана на основе программы Парус. На предприятии необходимо также разработать и систему мотивации, в соответствии с которой часть вознаграждения руководителей подразделений будет зависеть от точности выполнения поставленных нормативов по элементам оборотного капитала. С помощью предлагаемой системы можно в любой момент сформировать отчет по оборотным активам предприятия. В него должны войти данные о фактическом размере каждого элемента оборотных активов и текущем коэффициенте оборачиваемости.

 

.3 Повышение оборачиваемости оборотных активов на предприятии

 

Одним из важнейших показателей эффективного управления оборотным капиталом является высокая оборачиваемость оборотных активов. Отсюда основная задача заключается в том, что всеми силами и средствами следует сокращать период оборачиваемости оборотных активов в целом и по каждой из наиболее весомых составляющих. Показатели оборачиваемости оборотных активов имеют значение для оценки финансового состояния предприятия, поскольку скорость превращения оборотных средств в денежную форму оказывает непосредственное влияние на его платежеспособность.

Решение задачи сокращения периода оборота оборотных средств в целом заключается в снижении периода оборота каждой из наиболее весомых составляющих текущих активов, то есть в условиях ЗАО Оренбургбурнефть запасов материалов, незавершенного производства, дебиторской задолженности.

Одним из эффективных способов минимизации средств в запасах материалов является внедрение на предприятии системы своевременного производства и методики оптимального вложения средств в запасы материалов и покупных изделий.

В числе других способов, уменьшающих затраты материалов, следует отметить:

-установление прогрессивных норм расхода сырья, материалов, топлива;

-замена дорогостоящих видов материалов и топлива более дешевыми без снижения качества продукции;

систематическая проверка состояния складских запасов.[48]

Независимо от масштабов производства и видов работ (услуг) целью эффективного управления средствами ЗАО Оренбургбурнефть является минимизация средств в составе объемах работ (услуг), во-первых, и уменьшения периода оборота этих средств, во-вторых.

Сокращение затрат в незавершенном производстве - задача крайне сложная. Соответственно решение проблемы размораживания средств, вложенных в незавершенное производство, требует предельно четкой организации труда и применения специальных методов управления. Так, для ЗАО Оренбургбурнефть с большими объемами буровых работ и значительной номенклатурой оказываемых услуг оптимизация периода оборота средств в незавершенном производстве может быть достигнута применением метода АВС контроля. Аналогично этот метод можно применять в процессе управления оборачиваемостью денежных средств.

Категория А включает ограниченное количество наиболее ценных видов выполненных работ (оказанных услуг). Выполненные работы (оказанные услуги) категории В - менее дорогостоящие, а потому контроль за их выполнением необходимо проводить с несколько большей периодичностью. Выполненные работы (оказанные услуги) категории С включает большую номенклатуру со значительно бол?/p>