Исследование состояния учета расчетов по оплате труда в бюджетной сфере
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ие нематериальных активов и т.д.
Во всех типах и видах образовательных учреждений имеются свои определенные источники и возможности поступления и расходования внебюджетных средств.
Они регламентированы соответствующими нормативными правовыми актами.
В Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н четко определен порядок построения счета, на основании которого можно определить сходства и различия в формировании счета при учете операций от средств бюджета и внебюджетной деятельности.
Схожими в формировании счета при учете бюджетной и внебюджетной деятельности являются:
1.структура счета;
2.коды синтетических и аналитических счетов (разряд 19-23);
.содержание классификации операций сектора государственного управления (разряд 23 - 26).
Различиями в формировании счета при учете бюджетной и внебюджетной деятельности являются:
1.кодировка вида деятельности (в 18-м разряде применение цифры 1 означает бюджетную деятельность, 2 - внебюджетную);
2.содержание бюджетной классификации (разряды 1 - 17);
.часть счетов используется только в бюджетной деятельности (например: 30400000, 30500000, 21002000), часть - только во внебюджетной (например: 21001000, 20101000).
Таким образом, особенности бухгалтерского учета бюджетных образовательных учреждений определяются отраслевой спецификой их деятельности, к которой относится и исполнение сметы расходов, являющейся основным плановым и финансовым документом в организации на текущий год, а также выделение фактических и кассовых расходов в разрезе статей бюджетной классификации.
Кассовыми расходами при бухгалтерском учете операций хозяйственной деятельности принято называть средства, выданные банком с бюджетных или текущих счетов образовательных учреждений на их расходы. Однако по ним нельзя судить о фактическом использовании средств, так как отдельные суммы могут быть начислены, но не выплачены (начисленная заработная плата; суммы, причитающиеся кредиторам за выполненные работы, за оказанные коммунальные услуги и др.). Поэтому в учете используется понятие фактических расходов.
Фактические расходы представляют собой действительные расходы образовательного учреждения по исполнению сметы, оформленные соответствующими документами, то есть это все средства, израсходованные в соответствии со сметами за отчетный период, независимо от того, были эти суммы выданы со счета в банке либо оплаты денежными средствами не было произведено (оплачены методом взаимозачета).
.2 Документальное оформление операций по оплате труда
Основными документами для начисления заработной платы являются приказы руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и др. Эти документы должны поступать в бухгалтерию и обрабатываться соответствующим образом.
В отличие от ранее действовавшей Инструкции N 25н, новая Инструкция N 148н предусматривает применение бюджетными учреждениями ряда форм, которые похожи на унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 1 . Так, например, для учета рабочего времени работников образовательных учреждений используется Табель учета рабочего времени (ф. 0504421).
Формы первичных документов для оформления операций по оплате труда и утвержденные Инструкцией N 148н:
- Расчетно-платежная ведомость;
- Платежная ведомость;
- Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;
- Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях.
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 1. Так, по учету кадров в бюджетных образовательных учреждениях необходимо применять формы первичных документов, указанные в таблице 2.
Таблица 2 Унифицированные формы первичных документов по учету кадров
№ п/пНомер формыНаименование формы1Т-1Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу2Т-1аПриказ (распоряжение) о приеме работников на работу3Т-2Личная карточка работника4Т-3Штатное расписание5Т-4Учетная карточка научного, научно-педагогического работника6Т-5Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу7Т-5аПриказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу8Т-6Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику9Т-6аПриказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам10Т-7График отпусков11Т-8Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)12Т-8аПриказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)13Т-9Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку14Т-9аПриказ (распоряжение) о направлении работников в командировку15Т-11Приказ (распоряжение) о поощрении работника16Т-11аПриказ (распоряжение) о поощрении работников
Начисление заработной платы и пособий производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца. Авансы начисляются в суммах, не превышающих половину заработка, причитающегося работнику по итогам работы за месяц без распределения по видам надбавок и доплат. Начисление заработной платы за месяц и выплата за вторую половину месяца производятся по Расчетно-платежной ведомо