Исследование процедуры конкурсного отбора на гражданскую государственную службу
Дипломная работа - Юриспруденция, право, государство
Другие дипломы по предмету Юриспруденция, право, государство
работу в организации, в число членов комиссии входят юрист, специалисты кадровой службы, наиболее авторитетные и квалифицированные руководители структурных подразделений и работники. Секретарь комиссии является техническим исполнителем, организующим документационное сопровождение работы и решение организационных вопросов.
К работе в составе конкурсной комиссии могут привлекаться руководители и сотрудники, имеющие специальную квалификацию (психологи, социологи в сфере управления) с целью разработки конкурсных заданий и оценки результатов их выполнения кандидатами.
При создании конкурсной комиссии важно учесть, что в нее должны входить представители научных и образовательных учреждений, приглашаемые органом по управлению государственной службой в качестве независимых экспертов, причем число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов конкурсной комиссии. Работа независимых экспертов в составе комиссии регулируется Положением о конкурсе организации, оплата труда привлеченных независимых экспертов производится на основании Постановления Правительства РФ от 12 августа 2005г.№ 509.
Состав конкурсной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликта интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые решения.
Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей ее состава.
Конкурсная комиссия принимает решения:
об утверждении нормативных документов, регламентирующих условия проведения конкурса, методических и организационных материалов, необходимых для его проведения;
о начале проведения и плане-графике проведения конкурса;
об утверждении списка кандидатов, допущенных ко второму этапу конкурса;
об утверждении окончательных итогов конкурса: списка кандидатов, рекомендованных для замещения вакантных должностей и списка кандидатов, рекомендованных в кадровый резерв;
о необходимости осуществления дополнительных мероприятий для успешного проведения конкурса в соответствии с его целями и задачами.
Конкурсная комиссия на первом заседании утверждает план-график проведения конкурса, информационные материалы для кандидатов, состав рабочей группы, а также методику проведения конкурса.
Решения конкурсной комиссии принимаются после обсуждения, путем открытого голосования простым большинством голосов из числа членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов членов конкурсной комиссии решающим является мнение ее председателя. Результаты голосования конкурсной комиссии оформляются решением, которое подписывается председателем, заместителем председателя и членами конкурсной комиссии, принявшими участие в ее заседании. Таким образом, конкурсная комиссия является коллегиальным органом, основное назначение которого - выработка основания для принятия кадрового решения о замещении вакантной должности в результате конкурса.
К участию в конкурсе допускаются граждане, соответствующие определенным требованиям, и представившие в определенный срок все необходимые документы. Документы для участия в конкурсе представляются кандидатами в конкурсную комиссию в течение месяца со дня объявления об их приеме. Практика показывает, что наибольший эффект среди публикаций в различных СМИ дает Интернет, что позволит в будущем отказаться от платных объявлений в газетах.
При приеме документов ответственный сотрудник консультирует кандидатов по телефону, взаимодействует с ними по электронной почте, принимает резюме по факсу, дополнительно рассказывает кандидатам о вакансиях. Каждая присланная заявка обрабатывается, каждому заявителю может быть отправлено электронное письмо с дополнительной информацией о конкурсе.
При анализе документов кандидатов особое внимание уделяется соответствию требованиям вакантной должности следующих вопросов:
) уровень образования
) специализация по образованию
) тип учебного заведения
) продолжительность обучения и форма обучения
) дополнительное образование
) опыт работы, в том числе:
наименование и тип организации;
уровень должности в структуре организации;
основные обязанности/ задачи/ направления деятельности;
объем ответственности за человеческие, финансовые и материальные ресурсы;
достигаемые результаты;
связи внутри и вне организации;
степень свободы в принятии решений.
После анализа документов отсеиваются кандидаты, не подходящие по формальным требованиям. Оставшиеся кандидаты должны быть приглашены к участию во втором - очном - этапе конкурса.
Второй этап конкурса включает проведение конкурсных процедур, оценку и сравнение кандидатов по профессионально значимым критериям. Выполнение конкурсных процедур второго этапа конкурса разделяется на две стадии.
На первой стадии происходит оценка качеств кандидатов на основе анализа результатов выполнения формализованных методик, а также в ходе групповых дискуссий и специальных заданий. Характер заданий и предлагаемые кандидатам темы групповых дискуссий должны быть связаны с будущей профессиональной деятельностью и утверждены конкурсной комиссией.
На второй стадии оценка кандидатов происходит на основании результатов собеседования с руководителем подразделения, на работу в котором претендует кандидат. В ходе такого управленческого интервью уточняется ин