Использование типовых программных компонентов в системах управления предприятиями
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
Вµ не возникает вопроса Управлять или не управлять бизнес-процессами?. Сейчас возникает вопрос, - Как наиболее эффективно управлять бизнес-процессами? и Какие технологии позволяют управлять бизнес - процессами наиболее эффективно? Это показывает, что процессный подход к управлению принят уже большинством компаний.
2. Классификация, состав и виды информационных систем
.1 Информационные системы, их цель и задачи на предприятии
Информационные системы являются обычным программным продуктом, они имеют ряд существенных отличий от стандартных прикладных программ и систем. В зависимости от предметной области информационные системы могут весьма значительно различаться по своим функциям, архитектуре, реализации. Однако можно выделить ряд свойств, которые являются общими.
Информационные системы предназначены для сбора, хранения и обработки информации, поэтому в основе любой из них лежит среда хранения и доступа к данным.
Информационные системы ориентированы на конечного пользователя, не обладающего высокой квалификацией в области вычислительной техники. Поэтому клиентские приложения информационной системы должны обладать простым, удобным, легко осваиваемым интерфейсом, который предоставляет конечному пользователю все необходимые для работы функции и в то же время не даёт ему возможность выполнять какие-либо лишни действия.
Таким образом, при разработке информационной системы приходится решать две основные задачи - разработка базы данных для хранения информации и разработка графического интерфейса пользователя клиентских приложений.
Предприятие - это единый организм, и улучшение чего-либо одного может привести к малейшему сдвигу в сторону успеха в лучшем случае, либо к снижению общих показателей в худшем. Руководителям, а в особенности руководителям финансовых отделов, необходимо принимать комплексные решения, касающиеся всего предприятия. А загруженность решением оперативных задач еще более усложняет процесс управления.
Для упрощения управления предприятием, прежде всего финансового, необходимо иметь эффективную информационную систему, удовлетворяющая выше указанным свойствам, включающую функции планирования, управления и анализа. Что может дать внедрение информационной системы:
снижение общих затрат предприятия в цепи поставок (при закупках),
повышение скорости товарооборота,
сокращение излишков товарных запасов до минимума,
увеличение и усложнение ассортимента продукции,
улучшение качества продукции,
выполнение заказов в срок и повышение общего качества обслуживания заказчиков.
ИС выполняют технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она складывается, формируется и функционирует в регламенте, определенном методами и структурой управленческой деятельности, принятой на конкретном экономическом объекте, реализует цели и задачи, стоящие перед ним.
Основными целями автоматизации деятельности предприятия являются:
Сбор, обработка, анализ, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для принятия управленческих решений;
Автоматизация выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия;
Автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.
интерактивный электронный управление информационная система
Информационная система, как и любой другой инструмент, должна иметь свои характеристики и требования, в соответствии с которыми можно было бы определить ее функциональность и эффективность. Разумеется, для каждого конкретного предприятия требования к информационной системе будут различными, так как должна учитываться специфика каждой организации. Несмотря на это, надлежит выделить несколько основных требований к системе, общих для всех потребителей:
. Локализация информационной системы. В связи с тем, что большинство основных разработчиков информационных систем являются иностранные компании, система должна быть адаптирована к использованию российских компаний. И здесь мы имеем в виду локализации в виде функции (с учетом особенностей российского законодательства и систем расчетов) и лингвистической (система помощи и документация на русском языке).
. Система должна обеспечивать надежную защиту информации, необходимость пароль разграничения доступа для разных категорий пользователей; многоуровневая система защиты данных и т.д.
. В случае внедрения системы на больших предприятий со сложной организационной структурой, необходимо осуществлять удаленный доступ к информации, могут быть использованы всеми структурными подразделениями организации. Система должна обеспечивать возможность работы в единой централизованной базе данных
. В силу влияния внешних и внутренних факторов (изменения в направлении бизнеса, изменения в законодательстве и др.), система должна быть адаптивной. Применимо к России, это качество системы должны рассматриваться более серьезно, как у нас в стране и изменения законодательства и правил бухгалтерского учета происходят в несколько раз чаще, чем в странах с устойчивой экономикой.
. Возможность консолидации информации на уровне предприятия (объединения информации, филиалы, дочерние компании, и т.д.), на уровне отдельных задач, на уровне периоды времени.
Эти требования являются основными,