Использование баз данных (Excel и Access)
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
выбранные поля нажатием кнопки . Присваиваем имя отчету Состав больницы и нажимаем Готово. (рисунок 2.6)
рис. 2.6 - отчёт с группированием
2.6 Создание формы
Формами называются настраиваемые диалоговые окна, сохраняемые в БД в виде объектов специального типа.
Access позволяет организовать удобный и интуитивно понятный интерфейс пользователя для работы с данными с помощью форм.
Формы представляют более удобный способ просмотра и правки данных в таблицах, чем режим Таблицы.
Формы содержат так называемые элементы управления, с помощью которых осуществляется доступ к данным в таблицах, что существенно упрощает процесс ввода данных и позволяет предотвратить ошибки.
Для создания формы таблицы Больница использовался мастер форм. Вызвать его можно, выполнив команду Формы - Создать - Мастер форм. В качестве источника данных указана таблица Больница.
Далее выполняем следующие действия:
1.Переносим все доступные поля таблицы Исходные данные в выбранные поля нажатием кнопки .
2.Выбираем внешний вид формы: в один столбец
Присваиваем имя форме Больница форма, выбираем действие Изменить макет, и нажимаем Готово.
Далее с помощью конструктора выравниваем поля формы и также создаем вычисляемые поля, которые нужны для подсчета данных, в нашем случае -
.Дата,
.Количество больных в отделении
Для их создания необходимо для начала перейти в режим Конструктор, выполнить команду Вид - Панель элементов, на этой панели щелкнуть по кнопке ab - элемент управления Поле, создать прямоугольник для надписи, имени поля, ввести надпись Название поля(1,2), и затем в область данных необходимо ввести формулу.
Для этого необходимо нажать правую кнопку мыши и выбрать Свойства. В окне Свойства выбрать вкладку Данные, затем в строке Данные необходимо нажать кнопку …, после чего появится окно Построитель выражений, где необходимо ввести формулу:
= Data( )
=[Количество палат]*[Количество больных ы палате]
Открыть окно Свойства и задать Формат поля, (например 2: короткий формат времени).
Установить длину поля таким образом, чтобы в нем помещалось нужное количество символов.
Затем нажать кнопку ОК. После этого перейти в режим таблицы и проверить результат.(рисунок 2.12)
рис. 2.12 - Форма
2.7 Создание кнопочной формы
Для создания кнопочной формы нужно выполните следующие действия:
На вкладке Работа с базами данных,нажмите кнопку Диспетчер кнопочных форм;
подтвердите создание кнопочной формы, щелкнув по кнопке Да;
Ассеss предложит вам работать с главной кнопочной формой или создать дополнительно новую. Создаём свою форму, щелкнув по кнопке Создать;
вводим имя Кнопочная форма , ОК;
в окне выберите Кнопочная форма и щелкните по кнопке Изменить;
создайте элементы данной кнопочной формы, щелкнув по кнопке Создать>;
в строке Текст вводится название кнопки:
.Больница
.Больница запрос
.Больница перекрестный запрос
.Врач запрос
.ВЫХОД
в строке Команда выбираем из списка Открытие формы (отчёта) в режиме редактирования;
в строке Форма(отчёт) выберите из списка форму (1,2,3,4,5 для ВЫХОДА, там отдельная функция) и щелкнуть по кнопке ОК;
закрыть окно кнопочной формы, щелкнув по кнопке 3акрыть;
щелкнуть по кнопке По умолчанию
закрыть диспетчер кнопочных форм, щелкнув по кнопке 3акрыть;
(рисунок 2.7)
рис. 2.7 - Кнопочная форма
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения курсовой работы получены навыки работы с приложением Microsoft Excel как базы данных. Были выполнены необходимые вычисления и операции: сортировка, фильтрация, структурирование, подведение итогов, консолидация данных, создание сводной таблицы и построение диаграммы.
В приложении Microsoft Access изучены особенности создания структур таблиц, форм, различных типов запросов и формирования отчетов.
Полученные навыки позволят более свободно пользоваться приложениями офисных программ и в будущем помогут облегчить работу.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1.Информатика: Учебник. - 3-е перераб. изд. /Под ред. проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика,1999. - 768с.: ил.
.Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере. - 3-е перераб. изд. /Под ред. проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика,2000.- 256 с.
3."> Origin=CL100570551049