Использование баз данных (Excel и Access)
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
для подведения итогов выполняем команду Данные - Итоги: Выбираем
При каждом изменении в: Отдел
Операция: Среднее
Добавить итоги по: Отдел Ставим галочки в графах Заменить текущие итоги и Итоги под данным (рис 1.8).
рис. 1.8 - Итоги
1.6 Консолидация
Консолидация - агрегирование (объединение) данных, представленных в исходных областях-источниках.
Инструмент Консолидация позволяет объединить таблицы, находящиеся в разных местах и, даже, в разных книгах.
Все таблицы должны иметь абсолютно идентичную структуру. Соединение не является механическим.
Итоговая таблица будет содержать только одну строку с ключевым полем, а числовые данные в ней будут суммами (или другими функциями) всех строк объединенного подмножества.
Ключевым полем считается самое левое поле (колонка) таблицы или ее выделенная часть.
Для выполнения консолидации предварительная сортировка не нужна.
Для консолидации была создана дополнительная таблица ( ТАБЛИЦА №2) идентичная исходной ( ТАБЛИЦА №1), но с измененными значениями Цены продукции (рисунок 1.9).
рис. 1.9 - таблицы для Консолидации
Нам необходимо найти Сумму по цене продукции в каждом отделе. Далее мы выполняем команду Данные - Консолидация, появляется табличка, где мы добавляем в список диапазонов исходные таблицы, выбираем функцию Среднее и ставим галочки : подпись верхней строки и значение левого столбца.
1.7 Сводная таблица
Инструмент Сводная таблица из меню Данные является чрезвычайно мощным и удобным средством анализа и трансформации данных. С его помощью можно сделать практически любой разрез таблицы, получить итоги по любым Сводная таблица создаётся с помощью команды Вставка- Сводная таблица. Построение сводной таблицы происходит в несколько этапов :
1этап: Определение диапазона источника данных( лист Исходные данные)
2этап: Выбор места расположения сводной таблицы.
3этап: Создание Макета
Далее в макете определяем, по каким столбцам (строкам) будут рассчитаны данные в сводной таблице. Определяем, что сводная таблица будет группироваться по строке Отдел и столбцам Цена продукции среднее значение, "Вместимость палат" минимум.
После того как макет сводной таблицы был сформирован, нажимаем ОК и Готово. (рис 1.10)
рис. 1.10 -Сводная таблица
1.8 Диаграмма
Диаграмма является графическим представление данных. Диаграммы используются для анализа и сравнения данных, представления их в наглядном виде. В Microsoft Office Excel 2007 легко создать диаграммы профессионального вида.
В курсовой работе в построенной диаграмме будут отражаться данные по средней цене продукции по каждому отделу и минимум по сроку годности.
Вставка - Сводная диаграмма, далее нужно выполнить следующие действия:
) Выбрать тип диаграммы ( у нас "Гистограмма" и График)
)Определить исходные данные.
)Составить макет ( выбрать оси - "Отдел", и значения - "Средняя цена продукции", "Минимум по сроку годности",)
Далее настраиваем параметры диаграммы и приводим ее в приятный для просмотра вид. В итоге получаем (рис 1.11):
рис. 1.11 - Диаграммы
1.9 Гиперссылка
Чтобы создать гиперссылку ставим курсор на напечатанный текст и нажимаем правую кнопку мыши и в появившемся окне выбираем Гиперссылка.
В строке Связать с: выбираем Место в документе;
В строке Текст: пишем название указателя или оно там же написано;
В строке Введите адрес ячейки: ставим адрес ячейки, в которой будет располагаться адрес указателя (А1)
В строке Или выберите место в документе: выбираем на какой лист нам нужно перейти.
И щелкаем ОК. Указатель готов.
Аналогично создаем указатели и для других листов.
Полученные данные представлены на рисунке Указатели.
рис. 1.12 - Указатели
еxcel аccess база данные
Задание 2. Применение приложения Access для решения задач в различных предметных областях
Для работы в этом приложении импортируем таблицу из Excel в Access.
Для этого в Excel создадим ещё одну таблицу ,где будут только те столбцы , которые являются первичными: Отделение, Количество палат, Специализация, Вместимость, Диагноз, Фамилия Врача, Дата поступления в больницу, Количество дней в больнице,
После этого в окне Импорт электронной таблицы выбираем нужную нам таблицу и импортируем ее.
В окне Базы данных необходимо выбрать вкладку Таблицы, затем нажать правую кнопку мыши, выбрать Импорт. Затем появляется окно Импорт, где необходимо выбрать нужный документ, т.е. документ Excel и выбрать нужную нам там таблицу на листе и нажать кнопку Импорт.
Далее можно начинать работу непосредственно в самом редакторе Microsoft Access.
2.1 Создание структуры таблицы
Далее в конструкторе создаем структуру, присваиваем имя полям и изменяем размер и указываем тип данных.
Затем необходимо перейти в режим Таблица, воспользовавшись командой Вид - Режим таблицы. На вопрос о сохранении таблицы необходимо щелкнуть по кнопке Да. Таблица Больница (рисунок 2.1)
рис. 2.1 - Структура таблицы
2.2 Сортировка
Сортировка данных в Access п