Использование баз данных (Excel и Access)
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
»едующие варианты списка критериев:
Все - выбираются все записи;
Первые 10 - в диалоговом окне Наложение условия по списку выбрать определенное кол-во наименьших или наибольших элементов списка, которое необходимо отобразить;
Значения - будут выбраны только те записи, которые в данном столбце создают указанное значение;
Условие - выбираются записи по формируемому пользователем условию в диалоговом окне Пользовательский автофильтр;
Пустые - предъявляются строки, не содержащие данные в колонке;
Непустые - предъявляются только те записи, которые содержат непустые строки в колонке.
Автофильтрация данных была проведена по столбцам Отдел, Производитель, Дата поступления в магазин, таким образом, отдел отбирался по условию Сухие смеси, производитель - ЗАО Финнколор и дата поступления в магазин - 08 или 17. (рис. 1.5)
рис. 1.5 - Автофильтрация
Расширенный фильтр.
Важной особенностью этого режима является необходимость формирования заранее, до выполнения самой команды фильтрации, специального блока (облас-ти) для задания сложных поисковых условий, называемых областью критерия (диапазоном условия). Фильтрация проходит в два этапа:
Этап 1. Формирование области критериев поиска
В Расширенном фильтре также как и в Автофильтре существует несколько вариантов видов критерия, такие как:
Критерий сравнения включает операции следующего типа:
точного значения;
значения, формируемого с помощью операторов отношения;
шаблона значения, включающего символы * или ?
Множественный критерий - критерий, формируемый в нескольких столбцах.
Если критерии указываются в каждом столбце на одной строке, то они считаются связанными условием И.
Если критерии записаны в нескольких строках, то они считаются связанными условием ИЛИ.
Вычисляемый критерий - представляет собой формулу, записанную в строке области условий, которая возвращает логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Для этого копируем первую строку с именами полей из области исходных данных в область критериев отбора записей. Далее проставляем в области критериев, что отбор будет производиться по столбцам Производитель = ОАО Метизный завод, Цена продукции >800.
Этап 2. Фильтрация записей расширенным фильтром
Выполняем команду Данные - Фильтр - Расширенный фильтр.
Появляется диалоговое окно Расширенный фильтр.
Определяем диапазон, где отобразятся результаты фильтрации.
Определяем диапазон условий. ( рис. 1.6)
рис. 1.6 - Расширенный фильтр
1.4 Структурирование
Для группировки и суммирования данных из списка (Список. Набор строк, содержащий взаимосвязанные данные, или набор строк, которому назначаются функции листа с помощью команды Создать список.) для соответствующего внешнего уровня. При этом внешний уровень представлен меньшим числом символов структуры. Используйте многоуровневую структуру для быстрого отображения итоговых строк или столбцов или для отображения подробных данных для каждой группы. Можно создавать многоуровневую структуру из строк , столбцов или из строк и столбцов сразу.
Прежде чем структурировать таблицу, необходимо произвести сортировку записей, тем самым косвенно выделяя необходимые группы.
Структурирование выполняется с помощью команды Данные, Группа и Структура, а затем выбирается конкретный способ - автоматический или ручной.
Структурирование в трех уровнях.
Перед началом структурирования нужно произвести сортировку. Затем вставим пустые разделяющие строки между "Отделениями". Создать структурные части таблицы. Для этого: выделил блок строк, относящихся к первой группе - выполнил команду Данные- Группировать. В появившемся окне установил флажок строки; аналогичные действия повторил для других групп. Затем произвел группировку. Выполнив команду Данны, Группировать.
Структурирование было выполнено следующим образом: 1-ый уровень группировки объединила "Отдел" ; 2-ой уровень группировки объединила Адрес производителя; 3-ий уровень объединила Дата поступления в магазин. (рис. 1.7)
рис. 1.7 - Структурирование
1.5 Применение функции Итоги
Использование функции Итоги, из меню Данные позволяет выполнить детальный анализ сводных показателей для групп данных, объединенных каким-либо общим признаком. Чтобы формирование итогов имело смысл, необходимо предварительно отсортировать исходные данные по желаемому признаку.
После сортировки,