Документационное обеспечение работы с персональными данными сотрудников сборочного производства № 90...
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?Вм
Вж Персональные данные работника Вж
L-T----------------------------------------------------------------------
Вж -----------------------------------------------------------------Вм
+--->+ Фамилия, имя, отчество Вж
Вж L-----------------------------------------------------------------
Вж -----------------------------------------------------------------Вм
+--->+ Год, месяц, дата и место рождения Вж
Вж L-----------------------------------------------------------------
Вж -----------------------------------------------------------------Вм
+--->+ Адрес проживания Вж
Вж L-----------------------------------------------------------------
Вж -----------------------------------------------------------------Вм
+--->+ Семейное, социальное, имущественное положение Вж
Вж L-----------------------------------------------------------------
Вж -----------------------------------------------------------------Вм
+--->+ Образование, профессия Вж
Вж L-----------------------------------------------------------------
Вж -----------------------------------------------------------------Вм
L--->+ Доходы Вж
L-----------------------------------------------------------------
Рис. 1. Персональные данные
Как известно, работодатель обязан осуществлять сбор, хранение и обработку персональных данных в строгом соответствии с требованиями законодательства. Порядок работы с персональными данными работников определен главой 14 Трудового кодекса. Работники должны быть ознакомлены под подпись с документом работодателя, устанавливающим порядок обработки персональных данных, а также права и обязанности работников в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ).
Передавать персональные данные работника в пределах одной организации можно только в соответствии, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись (ст. 88 ТК РФ). Поэтому локальный акт, определяющий порядок сбора, обработки, хранения и использования персональных данных работников, в организации должен быть обязательно.
Как отмечалось выше, на предприятии ОАО Сарапульский радиозавод такой документ имеет место быть. Но Положение о защите персональных данных работников ОАО Сарапульский радиозавод Холдинг и его дочерних предприятий направлено на кадровую работу, то есть регламентирует правила работы с персональными данными в отделе управления персоналом. Поэтому Положение не дает представление о том, как правильно необходимо производить сбор, обработку, хранение и предоставления персональных данных в структурных подразделениях. То есть получается, что структурные подразделения при работе с персональными данными не всегда могут обратиться к Положению о защите персональных данных. Из этого документа мы не может узнать информацию, позволяющую нам правильно обращаться с персональными данными сотрудников и с документами, содержащими такие данные.
Стоит также отметить, что Положение о защите персональных работников ОАО Сарапульский радиозавод Холдинг и его дочерних предприятий было разработано задолго до принятия федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ О персональных данных. Положение в основном разработано на основании главы 14 Трудового Кодекса РФ. Как нам известно, глава 14 трудового кодекса РФ полностью посвящена защите персональных данных, она даже носит название Защита персональных данных работника.
Поэтому, анализируя законодательство Российской Федерации по защите персональных данных и внутренний документ нашего предприятия, постараемся разработать документ, помогающий правильно обеспечить защиту персональных данных сотрудников подразделения.
3.1. Составление инструкции, регламентирующей работу с
персональными данными сотрудников сборочного
производства №90
Этот раздел посвящен разработке документа, регламентирующего работу с документами, содержащими персональные данные.
Составление какого-либо документа очень ответственное задание, которое требует определенных знаний, навыков и умений. Для начала стоит определить какой именно документ нам необходимо составить, на что будет направленно его действия, какие задачи будут рассматриваться. Стоит так же учесть такой факт, что внутренний документ не должен противоречить внутренним нормативным актам организации, а также законодательству Российской Федерации.
Помимо этого в документе не должно быть положений ухудшающих положение сотрудников организации.
Как уже отмечалось, локальный акт, обеспечивающий защиту персональных данных в организации, есть. Он направлен на работу с документами и теми персональными данными, которые работник со?/p>