Документационное обеспечение работы с персональными данными сотрудников сборочного производства № 90...
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
с документами, содержащими персональные данные. Поэтому целью нашей работы было регламентирование работы с документами, содержащими персональные данные сотрудников.
При достижении поставленной цели мы решили поставленные нами задачи. Рассмотрели, каким образом в структурном подразделении организации построена работа, связанная с кадровой деятельностью. Исходя, из этого можно сделать вывод, что структурные подразделения выполняют определенную кадровую работу, самостоятельно подготавливают необходимые им документы при оформлении работника на работу.
Также мы изучили основные документы, содержащие персональные данные сотрудников. Не смотря на то что, таких документов в подразделении не очень много, но они имеют место быть. Иначе, невозможно осуществлять какую-либо деятельность без знания первичной информации о своих сотрудниках (фамилия, имя, отчество, профессия, образование, разряд и так далее (т.д.)).
Одной из задач нашей работы было создание документа, позволяющего регламентировать работу с персональными данными сотрудников подразделения. Рассмотрение этого пункта являлось основным этапом нашей выпускной квалификационной работы. Эта задача была главной по той причине, что сотрудники структурных подразделений, так же как и работники кадровой службы в своей работе сталкиваются с документами, содержащими персональные данные и с персональными данными сотрудников своего подразделения. Выше отмечалось, что в отделе управления персоналом предприятия есть документ, который регламентирует работу с персональными данными (Положение о защите персональных данных работников ОАО СРЗ Холдинг и его дочерних обществ и филиалов), но этот документ не позволяет найти ответы на вопросы, возникающие при работе с персональным данными в структурных подразделениях. Следовательно, была разработана Инструкция для работы с персональными данными работников сборочного производства №90 (приложение 9). Помимо инструкции, разработали разрешительную систему доступа к персональным данным (приложение 10)
Подводя итоги проделанной работы, хотелось бы отметить, что составленная нами инструкция, обеспечит защиту персональных данных работников подразделений, а так же регламентирует работу с документами, содержащими персональные данные. Данная инструкция ограничит доступ к персональным данным, лицам, не включенных в приложение к инструкции перечень лиц, имеющих допуск к персональным данным сотрудников сборочного производства №90.
В настоящее время Инструкция по работы с персональными данными работников сборочного производства №90 только разработана, а не введена в действие. Поэтому следующим этапом работы будет введение инструкции в действие в сборочном производстве №90.
Будем надеяться, что разработанная нами инструкция найдет отражение в документообороте предприятия ОАО Сарапульский радиозавод Холдинг и будет иметь юридическую силу. И как следствие, позволит решить вопросы, связанные со сбором, обработкой, использования и хранения персональных данных и документов, содержащие персональные данные в структурных подразделениях.
Список источников и литературы
- Конституция Российской Федерации
- Уголовный кодекс РФ от 13 июня 1996 года № 63-ФЗ (с изменениями и дополнениями)
- Гражданский кодекс РФ
- Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ (с изменениями и дополнениями)
- Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации.
- Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ О персональных данных.
- Указ Президента РФ от 6 марта 1997 года № 188 Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера
- Инструкция по обеспечению сохранности конфиденциальной информации на ОАО Сарапульский радиозавод.
- Положение о защите персональных данных работников ОАО Сарапульский радиозавод-Холдинг.
- Устав ОАО "Сарапульский радиозавод Холдинг", утвержденный генеральным директором ОАО "Сарапульский радиозавод Холдинг" от 24.06.2005.
- А. Демушкин. Оформление допуска к закрытой информации // Журнал Служба кадров. 2006, № 2.
- Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. М.: ЗАО Бизнес-школа, 2000, 187 с.
- Е. Степанов. Безопасность информации в кадровой службе // Журнал Служба кадров. 2006, №1.
- Делопроизводство: учебник для вузов / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Г.Ю. Максимович, Л.В.Санкина; Под общ. ред. проф.Т.В. Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004. 544 с.
- Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.-359 с.
- Организация работы с документами. Учебное пособие / Под ред. В.И.Кудряева. М.: Инфра-М, 1998, 540с.
- Справочник по управлению персоналом: №1"06/HR-практики/Гл. ред. Е.Беляева. М.: ЗАО МЦФЭР, - 2006.
- Кадры предприятия №5 2007г;
- Служба кадров и персонал № 8 2007г;
- Справочник по управлению персоналом № 7 2007г;
- Журнал Секретарское дело № 4, апрель 2007 г.
- Журнал Секретарское дело № 9, сентябрь 2007 г.
- Журнал Секретарское дело № 11, ноябрь 2007 г.
- Журнал Секретарь референт № 1, январь 2008 г.
- Журнал Секретарь референт № 4, апрель 2008 г.