Документационное обеспечение деятельности Мирового суда (на примере судебного участка № 59 г. Добрянки)
Дипломная работа - Юриспруденция, право, государство
Другие дипломы по предмету Юриспруденция, право, государство
случае, если в помещении располагается один судебный участок, учет дел, передаваемых в архив, может осуществляться в журнале [31,75].
На обложках дел и материалов, сдаваемых в архив, а также на учетно-статистических карточках, в регистрационных журналах проставляется архивный номер, за которым дело или материал сданы по описи в архив, и номер самой описи, а также указывается срок хранения в соответствии с Перечнем документов Министерства юстиции, органов, учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения документов, год и месяц отбора для уничтожения. Судебные дела хранятся в архиве по годам в порядке делопроизводственных номеров [87].
Законченные судебные дела, исполнительные производства, наряды, журналы и картотеки поступают на хранение в архив судебного участка [28].
Разрешение на передачу судебного дела в архив дает мировой судья. При этом судья проверяет все производство по делу, обращая особое внимание на исполнение вступившего в законную силу приговора, решения, постановления, определения. Разрешив сдачу дела в архив, судья в левом верхнем углу наружной стороны обложки после проставления штампа Архив ставит дату и свою подпись, а также определяет год, по который включительно дело должно храниться в архиве, или делает надпись постоянно, если дело подлежит постоянному хранению [28,31].
Рассмотрев организацию и технологию работы с документами в Мировом суде г. Добрянки и проанализировав документопоток и документооборот, можно сделать вывод, что в Мировом суде г. Добрянки документооборот представлен тремя документопотоками: входящие, исходящие, внутренние документы. При анализе каждого из них, мы сделали вывод, о том что, в процессе своей деятельности Мировой суд создает и использует документы различного вида и назначения. При анализе документопоток был подсчитан за период с 2008 по 2010 гг. и отображен в виде схем и диаграмм.
Что касается технологических этапов работы с документами в Мировом суде г. Добрянки, отметим, что организация работы с документами на судебном участке Мирового суда построена в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Пермского края. Каждый этап подробно рассмотрен и проанализирован.
Заключение
Каждый государственный орган, предприятие, учреждение, другая организации, каждый государственный служащий в процессе своей деятельности, каких бы участков она ни касалась, в той или иной степени связаны с документами и делопроизводством.
Рациональная постановка делопроизводства охватывает большой круг общественных отношений как внутри государственного органа, так и всего государственного аппарата. Участниками этих отношений являются не только работники так называемого делопроизводственного персонала, но и специалисты, руководители предприятий, учреждений и организаций.
Делопроизводство обслуживает и обеспечивает основные функции государственных органов, следовательно, его состояние оказывает непосредственное влияние на качество их работы и стиль деятельности. Именно поэтому правильная постановка работы с документами, соблюдение норм и правил, настойчивое совершенствование имеет особое значение не только в пределах государственного органа, но и в масштабах всей страны.
В качестве основного объекта управления делопроизводством Мирового суда выступает документированная информация - документы и их упорядоченная совокупность, то есть документация Мирового суда. В работе с документами работками суда руководствуются Инструкцией по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Пермского края, которая устанавливает общие требования к функционированию службы ДОУ, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами Мирового суда.
Правовое обеспечение деятельности Мирового суда реализуется посредством организационно-правовых документов - должностные инструкции сотрудников, инструкция по ведению судебной статистики, инструкции по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Пермского края. Эти документы определяют порядок создания, реорганизации и ликвидации, а также структуру и деятельность всего учреждения в целом.
Имея в виду специфику судебной деятельности и особенности организационно-правовой формы учреждения, правом создавать распорядительные документы наделены только вышестоящие инстанции, поэтому распорядительная документация в Мировом суде г. Добрянки не создается.
Подавляющее большинство документов, отправляемых из Мирового суда и направляемых ему, отражающих деятельность его коллегиальных органов и внутренние вопросы, представлено информационно-справочными документами - служебной (докладной) запиской, объяснительной запиской, служебные письма. Информационно-справочная документация является формой передачи информации с одного уровня управления на другой, а также основанием для принятия управленческого решения.
Было осуществлено выявление и анализ специфической документации Мирового суда г. Добрянки, можно сделать вывод, что она является основной в деятельности Мирового суда. Раскрыта сущность специфических документов Мирового суда г. Добрянки, таких как: судебный приказ, судебные повестки, решения, определения, приговора, протокол судебного заседания, аппеляционная жалоба и исковое заявление.
Проведенное исследование Мировой юстиции в г. Добрянк?/p>