Документационное обеспечение деятельности Мирового суда (на примере судебного участка № 59 г. Добрянки)
Дипломная работа - Юриспруденция, право, государство
Другие дипломы по предмету Юриспруденция, право, государство
ла, систематизации и учета нарядов и дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения [62].
Номенклатура нарядов и дел составляется секретарем суда. В номенклатуру нарядов и дел включаются заголовки нарядов и дел, отражающие все документируемые участки аппарата мирового судьи. В номенклатуру включаются заголовки дел для группировки документов с грифом Для служебного пользования (ДСП) и справочные картотеки, журналы учета документов и изданий с грифом ДСП [28].
Номенклатура нарядов и дел мирового судьи отражает полный комплекс нарядов и дел, образующихся в делопроизводстве судебного участка.
В номенклатуру дел не включаются печатные издания, брошюры, справочники, информационные листки и др. подобные материалы [62].
Названиями разделов номенклатуры нарядов и дел являются названия направлений деятельности и категории дел, рассматриваемых мировым судьей.
Если в течение года на судебном участке мирового судьи возникли новые не предусмотренные номенклатурой наряды или дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру. Для вновь заводимых нарядов и дел в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера [62].
По окончании года в конце номенклатуры делается итоговая запись о количестве заведенных нарядов и дел (томов).
Формирование нарядов - группировка исполненных документов в наряды в соответствии с номенклатурой нарядов и дел и систематизация документов внутри наряда.
Наряды в аппарате мирового судьи формируются централизовано, а именно - секретарем суда. Контроль за соблюдением порядка формирования нарядов осуществляется руководителем аппарата мирового судьи [28].
При формировании нарядов соблюдены следующие основные требования:
Помещаются в наряд только исполненные документы, в соответствии с заголовками нарядов по номенклатуре;
Помещаются вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса;
Помещаются приложения вместе с основными документами;
Группируются в наряд документы одного календарного года, за исключением переходящих нарядов;
Раздельно группируются в наряды документы постоянного и временного сроков хранения;
В наряд не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;
По объему наряд не должен превышать 250 листов [28].
Документы внутри наряда располагаются в хронологической, вопросно-логической последовательности или в их сочетании.
Дополнения в номенклатуру вносятся с разрешением мирового судьи. Внесенные в номенклатуру дополнения заверяются подписью секретаря суда.
Номенклатура нарядов, карточек, книг и журналов составляются секретарем суда, а после годовой проверки наличия документов подшивается в наряд [28].
Все исполненные служебные документы подшиваются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Подшивка в мировом суде производится систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов.
На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу проставляется порядковый номер. Чистые листы в нарядах на судебном участке №59 не нумеруются [28].
С момента заведения и до передачи в архив наряды и дела хранятся по месту их формирования - у секретаря суда, который обязан обеспечивать сохранность документов, нарядов и дел [87].
Наряды и дела находятся в рабочих комнатах в запирающихся шкафах, обеспечивающих полную сохранность документов, предохраняющих их от пыли и солнечного света.
В целях повышения оперативного поиска документов наряды и дела располагаются в шкафах в соответствии с номенклатурой нарядов и дел. Номенклатура или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа.
На корешках обложек нарядов и дел указываются индексы по номенклатуре.
Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении документов к уничтожению производится после составления описи дел постоянного хранения за этот же период. Работники аппарата мирового судьи имеют право уничтожить дела, включенные в акты в соответствии с установленными сроками. Акт о выделении документов к уничтожению в делопроизводстве мирового судьи составляется секретарем суда [28].
В архив мирового судьи передаются дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения передаются в архив мирового судьи не позднее чем через 3 года после их завершения в делопроизводстве [28].
Дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения передаче в архив не подлежат, они хранятся в рабочих шкафах и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. Они могут передаваться в архив мирового судьи только в исключительных случаях по решению мирового судьи. Передача их осуществляется по описям.
В судебных делах, подлежащих сдаче в архив судебного участка, подшиваются и пронумеровываются все документы, приобщенные к делу. Опись находящихся в деле документов и их количество листов в деле заверяется подписью секретаря. Для сдачи дел и материалов в архив судебного участка составляется опись этих дел и материалов в соответствии с правилами работы архивов учреждений, организаций и предприятий. В