Документационное обеспечение деятельности Мирового суда (на примере судебного участка № 59 г. Добрянки)
Дипломная работа - Юриспруденция, право, государство
Другие дипломы по предмету Юриспруденция, право, государство
?а почтовой корреспонденции - 2,100 тысячи. В 2009 году в Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Пермского края было отправлено 28 писем и отчётов.
При подсчете исходящего документопотока судебного участка №59 Мирового суда г. Добрянки за 2010 год, мы выявили 4,700 тысячи документов. Из которых, 2,400 документов - это ответы на запросы из различных организаций; отправка почтовой корреспонденции (направление судебных повесток, извещений о рассмотрении дел о назначении времени и место рассмотрения, постановлений, решений, определений, приговоров) в запрашиваемые органы и гражданам - 2,200 документов. Также отправлено 40 отчётов по исполнительным листам, маркам, а также статистические отчеты в головную организацию - Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Пермского края.
На рисунке 8 представлена динамика объёма исходящей документации судебного участка №59 Мирового суда г. Добрянки за период 2008-2010 гг.
Рис. 8. Динамика объёма исходящей документации судебного участка №59 Мирового суда г. Добрянки
При рассмотрении всех входящих и исходящих документопотоков судебного участка №59 Мирового суда, можно сделать вывод, что практически каждый исходящий документ порождает соответствующий ему входящий документ. На судебном участке №59 это в основном почтовая корреспонденция.
Динамика объема документооборота на судебном участке №59 Мирового суда с 2008 по 2010 года представлена на рисунке 9.
Рис. 9. Динамика объёма документооборота на судебном участке №59 Мирового суда за последние 3 года
Общая схема объема входящих и исходящих документов на судебном участке №59 Мирового суда с 2008 по 2010 года, (по каждому году в отдельности) представлена на рисунке 10.
Рис. 10. Общий объем входящих и исходящих документов на судебном участке №59 Мирового суда за период с 2008 по 2010 гг. за каждый год в отдельности
Можно сделать вывод, что документооборот Мирового суда г. Добрянки представляет собой три документопотока: входящий, исходящий и внутренний. При анализе каждого из них, мы сделали вывод о том, что в процессе своей деятельности Мировой суд создаёт и использует документы различного вида и назначения. Что касается входящих и исходящих документов, то в основном это документы, ответы на запросы из различных организаций, заявления о выдаче судебного приказа о взыскании транспортного налога, налога на имущество и землю, а также заявлений поступающих от граждан. А что касается внутренней документации, в основном это специфическая документация. В дальнейшем будут рассмотрены основные технологические этапы работы с документами.
3.2 Технологические этапы работы с документами в Мировом суде г. Добрянки
Все документы на судебном участке №59 Мирового суда, как внутренние и исходящие, так и входящие проходят процедуру регистрации. Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения [59]. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие на судебный участок, принимаются, а также отправляются сотрудником канцелярии: старшим инспектором либо в его отсутствие - секретарем суда.
При поступлении документов на судебный участок, прежде всего, проверяется наличие всех документов и приложений к ним:
старший инспектор вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем на первой странице обложки дела (письма) штамп, где указывается дата поступления документа и регистрационный номер по журналу учету;
если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом немедленно докладывается мировому судье [28].
После вскрытия пакетов проверяется правильность вложения и его целостность, т.е. наличие всех страниц документа и всех приложений. В особо серьезных случаях повреждения или получения неполных комплектов документов старший инспектор, составляет акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полеченным документам.
Поступившие дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсом, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции в день получения, создаваемые - в день подписания [28].
Почта на имя мирового судьи с пометкой лично не вскрывается и передается по назначению.
На всех входящих документах проставляется отметка о поступлении документа в судебный участок, в виде штампа, где указывается дата поступления документа и регистрационный номер. Входящему документу присваивается самостоятельный регистрационный номер, который должен соответствовать номеру дела или номеру того разряда, в котором эта переписка должна храниться. Элементы регистрационного номера отделяются друг от друга через тире, например: 1/26-456 (1/26 - номер дела, 456 - номер по журналу регистрации входящей корреспонденции) [28].
На судебном участке №59 Мирового суда не подлежат регистрации, а передаются секретарю судебного заседания с отметкой о времени получения их судебным участком для приобщения к делам следующие виды документов:
судебные повестки, возвращенные суду;
расписки в получении судебных повесток, копий обвинительных заключений (актов), исковых заявлений, извещений должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа;
поздравительные письма и телеграммы;
рекламные материалы (листовки, прогр?/p>