Документационное обеспечение деятельности Мирового суда (на примере судебного участка № 59 г. Добрянки)
Дипломная работа - Юриспруденция, право, государство
Другие дипломы по предмету Юриспруденция, право, государство
или заявления, а по делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной судьей при их приеме [28].
Номер уголовного, гражданского, административного дела и других материалов включает соответствующий индекс и порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу.
Например:
- 20/2003 (уголовное дело);
- 15/2003 (гражданское дело) и т.д.
Работа с обращениями граждан на судебном участке осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 2 мая 2006 г. №59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан РФ [15].
Все поступившие на судебный участок от граждан и организаций предложения, заявления и жалобы (обращения) регистрируются в журнале с указанием даты их поступления.
Зарегистрированные обращения в тот же день передаются мировому судье, который в соответствии с законодательством определяет исполнителя.
Отлаженный процесс регистрации документов предопределяет в дельнейшем быстрый поиск необходимой информации и отсюда - обеспечение оперативного решения управленческих задач. Одна из важнейших задач управления делами - в любое время и в кратчайший срок выдать нужную справку и найти сам документ [28].
В системе управления документами их движение и использование необходимо контролировать для того, чтобы обеспечивать поиск документов, предотвращать случаи их утраты, выявлять случаи невыполнения обязательных действий [87].
Основным нормативным документом, регламентирующим организацию контроля исполнения документов на судебном участке №59 Мирового суда, является инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Пермского края. Правильная постановка делопроизводства у мирового судьи является одним из важнейших условий надлежащей организации его работы, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся на судебный участок граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций.
Контроль исполнения документов включает постановку документа на контроль, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование мирового судьи о состоянии исполнения документов. Контролю исполнения подлежат все зарегистрированные в делопроизводстве документы, имеющие конкретные поручения и сроки исполнения [87].
Контроль исполнения обеспечивается Мировым судьей. Сведения о сроках исполнения документов вносятся в журнал регистрации входящей корреспонденции. Впоследствии в нем отмечается ход исполнения данного документа [28].
Сроки исполнения документа исчисляются в календарных днях - с даты подписания (утверждения) документа.
Документ считается исполненным и снимается с контроля после документированного подтверждения исполнения или признания руководством невозможности его исполнения по объективным причинам.
В справке об исполнении документа или поручения за подписью исполнителя должны быть изложены конкретные результаты работы по исполнению документа или поручения [28].
Одновременно вносится предложение о снятии с контроля исполненных документов или поручений. Если на документ требуется письменный ответ, то он считается исполненным после отправки ответа по назначению.
Информация, представленная с нарушением срока, должна содержать объяснение о причинах задержки [28].
В случае если по представленным материалам даны новые поручения, дальнейший контроль осуществляется на основании этих поручений.
Снятие документов с контроля производится на основании представленной исполнителем информации об их выполнении. Секретарь регулярно представляет мировому судье информацию о находящихся на контроле документах [87].
Документ на судебном участке считается исполненным, когда решены окончательно все поставленные в нём вопросы и соблюдены сроки исполнения:
Если в документе поставлен срок;
Если в документе имеется отметка исполнено;
Поручения без указания конкретной даты исполнения - в месячный срок.
Результаты исполнения документа на судебном участке отмечаются в письменном виде на исходящий документ или на самом документе (отметка об исполнении) и в РКК [28].
Система контроля исполнения документов в Мировом суде позволяет обеспечить своевременное и качественное исполнение дел (материалов) содержащихся в документах [60,87].
Для четкой организации документационного обеспечения управления документы в период их подготовки и в процессе исполнения должны быть систематизированы, а для повторного использования, подготовки управленческих решений, выдачи справок социального и служебного характера - сохранены. Систематизация и система хранения должны обеспечить в случае необходимости быстрый и точный доступ к необходимым документам. Для правильной и оперативной работы с документами необходим такой многоцелевой документ, как номенклатура дел [62].
Номенклатура дел, нарядов - систематизированный перечень заголовков (наименований) нарядов и дел, заводимых в делопроизводстве мирового судьи, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке [62].
Номенклатура нарядов и дел предназначена для группировки исполненных документов в наряды и де