Документационное обеспечение деятельности государственного учреждения
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?то ведет к большей потере времени.
Обязанности секретаря:
. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.
. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.
. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
. Копировать документы на персональном ксероксе.
. Отправлять по почте или отвозить корреспонденцию.
. Обобщать и готовить еженедельные и ежемесячные отчеты по обслуживаемым.
. Вносить изменения в таблицу, касаемую обслуживаемых.1
Необходимо отметить, что в ГУ СО Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов городского округа Сызрань отсутствует архив.
Кадровая служба ГУ СО Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов городского округа Сызрань является самостоятельным структурным подразделением, подчиненное директору Центра.
Основная задача кадровой службы - организация и осуществление эффективной кадровой политики, принятой руководящими органами данного учреждения и направленной на укомплектование трудового коллектива специалистами высокой квалификации и высоких моральных качеств, создание условий для повышения их работоспособности, ответственности за порученное дело, воспитания чувства фирменной гордости. 2
Кадровая служба ГУ СО Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов городского округа Сызрань выполняет достаточно обширный и трудоемкий комплекс функций, который не ограничивается техническими операциями по документированию трудовых правоотношений и включает в себя организацию творческих операций по подбору и отбору кадров для работы в ГУ СО Центр социально обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов городского округа Сызрань.
В ГУ СО Центр социально обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов городского округа Сызрань функции службы кадров выполняют два человека - начальник отдела кадров и один инспектор по кадрам.
Должностной и численный состав кадровой службы определяется руководителем организации при утверждении штатного расписания.
Наименование должностей работников кадровых служб вводят в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).3 Кроме того можно использовать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других категорий служащих.
Кадры социальной работы можно классифицировать по признакам трудовой занятости в определенной структуре и занимаемым должностям.
Служба кадров ГУ СО Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов городского округа Сызрань осуществляет сбор, обработку, передачу, использование и хранение персональных данных работников Центра. Для этого разработана действенная система сбора хранения и использования кадровой информации.
К основным задачам службы кадров ГУ СО Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов городского округа Сызрань относятся: перспективное прогнозирование потребности организации в кадрах различных профессий, специальностей; обоснование и расчет текущей рациональной численности персонала; комплектование коллектива учреждения соответствующим количеством специалистов и работников; систематический анализ профессионального, возрастного состава кадров и выработка соответствующих практических рекомендаций; документирование трудовых правоотношений организации со штатным и временным персоналом, хранение и ведение трудовых книжек и личных дел; организация системы учета кадров, их движения, анализ текучести; организация обучения персонала, его инструктирование, повышение квалификации руководителей, специалистов и социальных работников, подбор кандидатур для направления на учебу; проведение регулярной аттестации кадров, контроль соблюдения ими правил внутреннего трудового распорядка и требований по обеспечению безопасности информации.
Деятельность кадровой службы, порядок докумен?/p>