Geum.ru

Документационное обеспечение деятельности государственного учреждения

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент

?ия - включает наименование должности в соответствии со штатным расписанием, отнесение ее к определенной категории (специалист, технический исполнитель) и содержит основные сведения о ней;

  • - название структурного подразделения;
  • - подчиненность работника;
  • - порядок назначения и освобождения от должности;
  • - порядок замещения должности в период отсутствия работника.
  • Задачи и функции включает формулировку основного назначения должности и перечисляет действия, которые должен выполнять работник;
  • Обязанности - устанавливает порядок исполнения работником своих должностных обязанностей;
  • Права - определяет права, предоставляемые работнику для реализации возложенных на него обязанностей. И порядок осуществления этих прав;
  • Ответственность - определяет ответственность работника за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных на него обязанностей;
  • Взаимоотношения - фиксирует внутриорганизационные связи и контакты, возникающие при выполнении работником своих обязанностей.

    • Должностные инструкции в организации ГУ СО Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов городского округа Сызрань (ПРИЛОЖЕНИЕ 5) составлены не на всех социальных работников. Отсутствие этих документов для отдельных должностей является серьезным недостатком организации документирования и прямым нарушением норм трудового законодательства. Для ознакомления с должностной инструкцией составляется ведомость для социальных работников. При приеме на работу заведующий отделением знакомит нового работника с должностной инструкцией, после чего он расписывается в ведомости и ставится дата. В данной организации отдел кадров эту работу не выполняет. Отсутствие визы ознакомления - обязательного реквизита должностной инструкции - является серьезной ошибкой, снижающей правовое значение документа. В некоторых случаях это может стать причиной трудовых конфликтов и судебных споров.

    Рассмотрим оформление этого вида документа на примере должностной инструкции специалиста ГУ СО Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов городского округа Сызрань.

    Должностная инструкция специалиста по социальной работе ГУ СО Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста инвалидов городского округа Сызрань оформлена на стандартном листе бумаги формата А4.

    Поля отклонены от стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов правое на 5 мм, верхнее на 5 мм, нижнее на10 мм.

    В правом углу находится гриф утверждения. Слово УТВЕРЖДАЮ: пропечатано заглавными буквами. Ошибкой является размещение двоеточия после этого слова. Это слово выровнено по правому краю листа. Далее указаны должность и наименование учреждения; заметим, что наименование организации указано неверно. Уставом ГУ СО Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов городского округа Сызрань предусмотрено полное наименование учреждения: государственное учреждение Самарской области Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов городского округа Сызрань и краткое ГУ СО Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов городского округа Сызрань здесь написано ГУ Самарской области Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов г. о. Сызрань. Под наименованием учреждения располагается роспись, под росписью - расшифровка подписи. Ниже проставляется дата. Она оформлена неверно, так как здесь предусмотрен словесно-цифровой способ оформления, т.е. вместо положенного марта пишется 03 и год прописывается с буквой г. на конце. Гриф утверждения заверен гербовой печатью, которая проставлена на должности и затрагивает собственноручную подпись, не затрудняя, впрочем, ее восприятие.