Выбор и оценка эффективности внедрения системы управления материально-техническими ресурсами филиала "Битумный завод" ОГУП "Челябинскавтодор"
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
?умы нефтяные дорожные жидкие
Битум нефтяной дорожный жидкий марки МГО 70/130
1.2 Проблемы предприятия
Чтобы определить основные проблемы и найти пути их решения, необходимо проранжировать имеющиеся проблемы.
.Отсутствие системы учета материально-технических ресурсов. Недостаток запасов часто приводит к нарушению ритмичности производства, снижению производительности труда, перерасходу материальных ресурсов из-за вынужденных нерациональных замен и повышению себестоимости выпускаемой продукции, не позволяет обеспечить бесперебойный процесс отгрузки готовой продукции (что соответственно уменьшает объемы ее реализации), снижает размер получаемой прибыли и приводит к потере потенциальных покупателей. В то же время наличие неиспользуемых запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы, снижает темпы воспроизводства и ведет к большим издержкам по содержанию самих запасов. Функционирование предприятия при относительно высоком уровне у него запасов становится попросту неэффективным, ведь в этом случае растут дополнительные издержки по содержанию запасов, увеличивается себестоимость продукции и снижается ее конкурентоспособность.
.Отсутствие налаженной системы сбыта. Покупатели продукции направляются только от ОГУП Челябинскавтодор. Самостоятельного поиска клиентов предприятие не ведет.
.Неэффективность производства. Производственные мощности используются лишь на 30%, при этом затраты на обслуживание и содержание остаются прежними.
.Сезонность производства. При расширении ассортимента и разработке новых видов продукции будет возможным работать весь год. В данный момент, проблема связана с сезонностью спроса: строительство дорог в основном идет с мая до сентября.
.Отсутствие маркетинговых исследований и недостаток информации у руководства. Приводит к тому, что не налажена система сбыта и решения принимаются в условия дефицита информации. Это, в свою очередь, приводит к неправильным и необоснованным решениям, неправильной постановке целей, отсутствии стратегического планирования и неполному удовлетворению потребностей рынка.
Для внесения ясности занесем выявленные проблемы в матрицу Глайстера, рассмотрим признаки их проявления и основные рекомендации по методам решения.
Проведя анализ бизнес процессов, внешней и внутренней среды предприятия, были выявлены все существенные проблемы на предприятии, выделены главные из них, предложены варианты по их решению. Наибольшее внимание следует обратить на работу коммерческого отдела, систему учета ресурсов, объем и предоставление информации руководству. Эти проблемы имеют вполне конкретные пути решения, которые приведут к видимым изменениям.
Уровни управления и проявления проблемСуть проблемПризнаки проявления проблемыРекомендации по методам решения и ожидаемые результаты.1. Организация Филиал Битумный завод1.Отсутствие системы учета материально-технических ресурсов 2.Отсутствие налаженной системы сбыта 3. Неэффективность Производства 4.Сезонность производства 5.Отсутствие маркетинговых исследований и недостаток информации у руководства- Монопроизводство - Большая степень зависимости от поставщиков сырья - Зависимость от средств, выделяемых государством на строительство дорог - Простой завода - Высокие энергетические затраты и высокие цены поставщиков - неэффективность производства - сложность принятия решений- Проведение маркетинговых исследований - расширение ассортимента товаров - Проведение рекламных компаний и акций - Разработка и совершенствование технологии производства (пересмотр норм потребления энергии) - введение системы автоматизированного учета материально-технических ресурсов2.Подразделение организации Коммерческий отдел1.Недостаток информации 2. Низкая скорость передачи информации в другие подразделения и руководителю 3. Ограничение в свободе выбора поставщиков 4. Невозможность оперативно отслеживать движение запасов и готовой продукции- жесткий контроль со стороны управления и отсутствие свободы выбора - Преимущественно ручная обработка информации - -сложность принятия решений о необходимом объеме закупок - большие временные затраты на подготовку отчетности- Предоставление доли свободы в выборе и заключении контрактов и договоров - Внедрение автоматизированной системы учета ресурсов - объединение системы учета ресурсов и бухгалтерии для повышения оперативности передачи информации - автоматическое формирование отчетности
На решение этих проблем и будет ориентирован проект по созданию автоматизированной системы учета материально-технических ресурсов предприятия, а так же ее объединение с системой бухгалтерского учета.
1.3 Анализ существующей информационной системы
На предприятии оборудовано ПК 19 рабочих мест, из них связано сетью 14, серверы 2, один - 1С, 1 - общая сеть, интернет.
Вид автоматизации - лоскутная;
Управление производственным процессом осуществляется с помощью специально разработанного ПО Битурокс, работает обособленно.
Для автоматизация бухгалтерии и кадрового учета используется 1С: Бухгалтерия 8.0. Данные и отчетность от филиала Битумный завод в режиме реального времени передаются в головной офис ЧелябинскАвтоДор
На участке погрузки/отгрузки все данные регистрируются отдельно в коммерческом отделе.
На предприятии нет специализ