Внедрение автоматизированного рабочего места ОАО "Уфалейникель" Серовский рудник
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
ле (2.2):
При документа:
руб.
. Вычисление допустимых затрат на создание АРМ производим согласно формуле (2.3):
При S=41100 руб.:
. Последствия от внедрения средств автоматизации:) Расчет увеличения объёма обрабатываемых данных по формуле (2.5):
) Оценка затрат на обработку данных рассчитывается по формуле (2.7):
) Изменения себестоимости обработки документов рассчитывается по формуле (2.6):
Вывод: На основе анализа полученных значений показателей, характеризующих существующую и планируемую автоматизированную систему, следует сделать выводы о том, что внедрение АЭИС может быть экономически целесообразным при следующих условиях:
) финансовые затраты на обработку информации после внедрения АЭИС увеличатся на 22,9%;
) количество исполнителей останется неизменным.
В этом случае после внедрения АЭИС:
себестоимость обработки документов сократится на 6%,
экономически целесообразным будет увеличение объема обрабатываемых данных на 30,2%.
2.6 Цели и задачи автоматизации учета информации в организации
Автоматизированная информационная система предназначена для учета процессов поступления, хранения материальных ценностей на складе организации и передачи в производство их производственному отделу (цех). Назначением реализации АЭИС является автоматизация приема, передачи, хранения и обработки управленческой и бухгалтерской информации между подразделениями предприятия.
Цель автоматизированного решения задачи сводится к устранению существующих недостатков обработки экономической информации. поэтому ее можно разделить на группы подцелей:
) оптимизация ряда экономических показателей, а именно:
-повышение производительности труда, а, следовательно, и возможность увеличения объема обрабатываемых данных в среднем на 26,1%;
- снижение себестоимости обработки документов в среднем на 5,7%;
) улучшение показателей качества обработки информации, а именно повышение:
достоверности обработки массовой и однотипной информации, особенно при выполнении группировок данных по различным показателям и сложных расчетах по ним;
степени ее защищенности;
уровня автоматизации получения первичной информации.
Проектируемая система должна поддерживать решение следующих задач:
обеспечить бухгалтерский учет операций по учету материальных ценностей;
обеспечить оперативный учет материальных ценностей;
- обеспечить количественно-суммовой учет материальных ценностей.
3. проектная часть
.1 Разработка построения информационной системы на ОАО Уфалейникель Серовский рудник
Состав автоматизированных рабочих мест
Автоматизированная система должна содержать три уровня иерархии:
собственно система;
подсистемы;
автоматизированные рабочие места.
Автоматизированная система учета материальных ценностей в организации ОАО Уфалейникель Серовский рудник должна содержать следующие подсистемы:
учет материальных ценностей в производственном отделе (цех);
учет материальных ценностей в бухгалтерии;
учет материальных ценностей на складе.
На основании анализа содержания, количества и трудоемкости решаемых производственных задач, а также объема вводимых и выводимых данных предлагается ограничиться одним автоматизированным рабочим местом (АРМ) в каждом подразделении, а именно:
производственный отдел (цех) - 1 АРМ начальника цеха;
бухгалтерия - 1 АРМ бухгалтера материального стола;
склад - 1 АРМ заведующего складом.
Поэтому понятие подсистемы и АРМ в дальнейшем могут заменять друг друга, так как в данном случае они равносильны.
Состав базы данных. Все данные предприятия, необходимые для учета материальных ценностей, можно разделить на условно-постоянные (справочные) и оперативные.
Условно-постоянные (справочные) данные включают в себя:
- подразделения;
материальные ценности;
план счетов;
партнеры;
- готовая продукция;
единицы измерения;
налоги;
затраты.
Оперативные данные следует разделить на первичные и отчетные. В состав оперативных первичных данных входят:
- товарная накладная;
счет-фактура;
- лимитно-заборная карта;
акт об использовании МЦ.
К оперативным отчетным данным относятся:
- акт о сдаче готовой продукции;
калькуляция;
приходный ордер;
ведомость № 10а;
накладная на внутреннее перемещение;
отчет о движении МЦ по складу;
отчет движения МЦ по цеху;
журнал-ордер затрат на строительство объектов;
оборотно-сальдовая ведомость по МЦ.
Соотношение между справочными и оперативными данными можно представить в виде таблицы (таблица 3.1). Названия групп данных будут использованы при разработке модели БД.
Таблица 3.1
Соотношение между справочными и оперативными данными
Оперативные данныеРеквизитыСправочные данныеРеквизиты1234Счет-фактураНомер Дата Наименование поставщика (ссылка) Наименование потребителя (ссылка) Наименование материалов (ссылка) Единица измерения (ссылка) Цена Акциз (ссылка) НДС (ссылка) Сумма без НДС Сумма с НДС КоличествоПартнерыНаименование, адрес, телефон, расчетный счет, банк, БИК, ИННЕдиницы измеренияЕд. измерения, кодНалогиАкциз, НДСМатериальные ценностиНаименование, номенклатурный номерТоварн