Внедрение автоматизированного рабочего места ОАО "Уфалейникель" Серовский рудник
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
анном складе, с составлением приходных документов Приходный ордер. Материально производственный запас приходуются в единицах, указанных в расчетных документах или в единицах их использования с пересчетом количества ценностей в данные измерители при оприходовании. Учет материалов на складе организуется материально-ответственным лицом и ведется им непрерывно под постоянным контролем бухгалтерии организации. Для складского учета используются карточки учета материалов по каждому виду. Все записи в данных карточках должны быть сделаны на основании первичных документов. Далее первичные документы передаются в бухгалтерию. Материальные ценности с основного склада по накладным на внутреннее перемещение и записью в лимитно-заборной карте передаются в цех. В конце месяца составляется отчет о движении материальных ценностей, где указываются наименование и количество материалов, остатки на начало и конец месяца, объекты ремонта и строительства, расход материалов на определенные объекты, а также сальдо на конец месяца по каждому виду ценностей, по каждому объекту и в целом по отчету. Этот отчет проверяется бухгалтерией.
Экономический отдел в конце каждого месяца проверяет расход материальных ценностей в соответствии со сметой, а затем составляет отчет по объекту и передает его директору предприятия.
Производственный отдел (цех) составляет заявки на материальные ценности и передает их в отдел снабжения экспедитору. Ежемесячно производственное подразделение получает предварительный план работ. Мастер цеха составляет акты об использовании материальных ценностей в производстве и акты о сдаче готовой продукции, которые служат оправдательным документом для списания материальных ценностей, отчет о движении материальных ценностей, а затем передает их в бухгалтерию.
Бухгалтерия на основе заключенных договоров и счетов на оплату поставляемых материальных ценностей оформляет платежные поручения в банк, контролирует оплату и поступление приобретаемых материальных ценностей по счет-фактурам и накладным, в конце месяца составляются оборотные ведомости, где указываются, остаток на начало и конец месяца материальных ценностей, приход и расход материальных ценностей. Данные отчетов о движении материальных ценностей материально-ответственных лиц обобщаются в ведомости № 10-а, также на основании отчетов о движении материальных ценностей по складу и производственному отделу (цеху) составляется журнал-ордер затрат на объект. Раз в год проводится инвентаризация по материально-ответственным лицам.
Изложенный порядок учета материально-производственных запасов позволяет осуществлять систематический контроль за складским учетом, получать информацию о наличии и движении материальных ценностей, которая необходима для принятия управленческих решений на разных иерархических уровнях организации.
2.3 Обоснование необходимости совершенствования информационной системы предприятия
Особенности исследуемой организации таковы, что существенное влияние на организацию учета материальных ценностей оказывает высокая степень материалоемкости, неоднотипность выпускаемой продукции, нестационарность производства. Поэтому очень важна оперативность и эффективность управленческих решений.
Большое влияние на эффективность управленческого решения оказывает информация об объекте. Чтобы информация была пригодна для принятия какого-либо решения, она должна обладать следующими основными свойствами: достоверностью, актуальностью, полнотой, доступностью для восприятия и экономичностью.
Достоверность информации заключается в том, что она должна правдиво без искажений отражать состояние объекта для ремонта или строительства. Сотрудникам данного предприятия приходится много работы вести вручную, учет материалов и запчастей, производить много расчетов по определению остатков того или иного материала, и очень велика вероятность появления ошибок в вычислениях, которые могут кардинальным образом изменить ситуацию, привести большим материальным затратам на производство чем, планировалось ранее.
Актуальность отражает определенную степень новизны информации, ее своевременность. На предприятии ОАО Уфалейникель Серовский рудник многие документы используют несколько подразделений, так как информация, содержащаяся в них равнозначно важна для каждого подразделения (например, оборотно-сальдовая ведомость по материалам, карточка материла, накладная на отпуск материалов на сторону, счета-фактуры).
Доступность для восприятия информации пользователем означает, что информация должна быть понятна, иметь вид, приемлемый для того, кому она предназначена, и представлена на удобном для него носителе. Для руководителей при принятии оперативных решений предпочтительнее информация, представленная в табличной форме, различного вида диаграммы.
Экономичность означает, что затраты на получение и переработку информации не должны превышать получаемый от ее использования результат.
Таким образом, можно выделить ряд недостатков в организации обработки информации:
) на предприятии минимально используются персональные компьютеры;
) нерационально используются средства информационных технологий;
) нерационально распределены обязанности между исполнителями, что приводит к потерям рабочего времени;
) отсутствуют средства для оптимального решения производственных задач;
Таким образом, необх