Внедрение автоматизированного рабочего места ОАО "Уфалейникель" Серовский рудник
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
одимость совершенствования существующей системы сбора информации очевидна из вышеприведенного.
2.4 Анализ системы учета материальных ценностей
. Участники бизнес-процесса и их функции. Согласно рассмотренной выше системе организации учета материальных ценностей на предприятии, данных о производственных функциях подразделений фирмы и движении документации между ними можно представить в таблице 2.1
Таблица 2.1
Производственные функции подразделений и движение документации между ними
Компонент информационной системыФункции компонентаКуда передаетсяЧто передается1234Бухгалтерия- оформление платежных поручений на оплату материалов; - составление оборотной ведомости по материально ответственным лицам; - проверка отчета о движении материалов за месяц; - ежемесячное составление ведомости № 10а; - подготовка инвентаризационной ведомости по материально-ответственным лицам; - проверка документов, полученных от поставщика (счет-фактура и накладная); - выписка доверенности на получение МЦ.Банк1. Платежное поручениеСклад2. Инвентаризационная ведомостьЦех3.Инвентаризационная ведомостьОтдел снабжения4. ДоверенностьЦех2. План работАдминистрация- заключение договоров подряда. - составление предварительного плана работ для цеха.Экономический отдел1. Проект на строительство, ремонт.Поставщик- предоставление первичных документов на материалыБухгалтерия1. Счет фактураСклад2. Товарная накладнаяОтдел снабжения- получение заявок на поставку материалов, запчастей; - составление договоров на поставку материалов с поставщиками; - составление справок о выполнении заявок.Поставщик1. Договор на поставку запчастей, материалов; 2. ДоверенностьАдминистрация3. Отчет о выполнении заявок на поставку материалов, запчастейСкладБухгалтерия1. Товарная накладная; 2. Отчет о движении материалов за месяц; 3. Результаты инвентаризации; 4.Приходный ордерЦех5. Накладная на внутренне перемещениеЭкономический отдел6. Отчет о движении материалов за месяцЭкономический отдел- составление сметы; проверка расходования материалов на объекты в соответствии со сметой. - составление ежемесячного отчета о расходовании материалов на объекты.Администрация1. Смета; 2. Материальный отчет.Цех- составление заявок на материальные ценности; - прием материалов со склада по накладным на внутреннее перемещение; - ежемесячное составление отчета о движении МЦ, актов об использовании МЦ, актов о сдаче готовой продукции.Отдел снабжения1. Заявка на материальны ценностиБухгалтерия2. Отчет о движении материалов за месяц 3. Акт об использовании материалов 4. Акт о сдаче готовой продукции 5. Результаты инвентаризацииБанк- подготовка данных по движению средств на расчетном счетеБухгалтерия1. Выписка
Анализ информационных потоков. Принятие управленческих решений основывается на накопленной и функционирующей на предприятии информации, а также поступающих, по каналам прямой и обратной связи (информационным потокам), сведений из внешней среды. Согласно рассмотренным функциям производственных подразделений между участниками бизнес-процесса существуют следующие информационные потоки, представленные в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Сведения об информационных потоках
Участники бизнес-процесса, IИнформационные потокиВходящиеИсходящиеВсегоНазваниеКоличествоНазваниеКоличество1234561. АдминистрацияОтчет о выполнении заявок на поставку материалов1Заказ на ремонт или строительство15Смета на объект1План работ1Материальный отчет по объектам12. БухгалтерияСчет-фактура1Платежное поручение114Товарная накладная1Инвентаризационная ведомость на склад1Отчет о движении материалов за месяц по складу1Отчет о движении материалов за месяц по цеху1Результаты инвентаризации на складе1Доверенность1Результаты инвентаризации в цехе1Акт об использовании материалов1Инвентаризационная ведомость в цех1Акт о сдаче готовой продукции1Приходный ордер1Выписка13. ПоставщикДоговор на поставку материалов1Счет-фактура14Доверенность1Товарная накладная14. Отдел снабженияЗаявка на материальные ценности1Доверенность15Доверенность1Договор на поставку материалов1Отчет о выполнении заявок на поставку материалов15. Экономический отделОтчет о движении материалов за месяц по складу1Смета на объект строительства- ремонта14План на ремонт1Материальный отчетпо объектам16. СкладИнвентаризационная ведомость1Товарная накладная19Отчет о движении материалов за месяц2Смета1Результаты инвентаризации1Приходный ордер1Товарная накладная1Накладная на внутреннее перемещение17. ЦехНакладная на внутреннее перемещение1Результаты инвентаризации19Заявка на МЦ1План работ1Акт об использовании материалов1Инвентаризационная ведомость1Акт о сдаче готовой продукции1Отчет о движении материалов за месяц28. БанкПлатежное поручение1Выписка12
На основе данных выполнена оценка количественных характеристик информационных потоков рассматриваемой предметной области в организации ОАО Уфалейникель Серовский рудник (таблица 2.3).
Таблица 2.3
Состав документации и периодичность поступления данных
ДокументРеквизиты документаКоли-чество в месяцОбъем данных в месяцНазваниеМакси-мальная длина (символов)Количест-во в доку-ментеВсего по документу1234567ДоверенностьНомер515203440Название получателя и поставщика36272Материально-ответственное лицо30130Паспортные данные50150Номенклатура материалов15115Договор на поставку материаловНазвание получателя и поставщика36272108730Дата811Номер511ФИО руководител?/p>