Внедрение автоматизированного рабочего места ОАО "Уфалейникель" Серовский рудник

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование

ции создания автоматизированной системы учёта материальных ценностей.

По сравнению с неавтоматизированной обработкой данных должны произойти следующие изменения:

добавятся информационные потоки, связанные с сопровождением справочников (подразделения, готовая продукция, партнеры, план счетов, налоги, затраты, материальные ценности, единицы измерения);

часть данных будет передаваться по сети ЭВМ (около 35% от общего объема данных);

будет обеспечен однократный ввод в систему справочных данных, которые используются при вводе оперативных данных и формировании отчетов;

группировка данных и произведение сложных расчетов при формировании отчетов будут осуществляться автоматически (на основе запросов к БД).

В результате должно произойти повышение производительности труда сотрудников подразделений, а, следовательно, и появится возможность увеличения объема обрабатываемых данных в среднем на 20% и снижения себестоимости обработки документов в среднем на 6%.

В целом улучшатся показатели качества обработки информации, а именно повыситься достоверность обработки массовой и однотипной информации, особенно при выполнении группировок данных по различным показателям и сложных расчетах по ним; увеличиться степень защищенности информации и уровень автоматизации получения первичной информации.

 

3.2 Разработка требований к автоматизированной информационной системе

 

Требования к структуре и функционированию системы. Согласно концепции построения АЭИС должна содержать следующие подсистемы и АРМ:

1. Склад - 1 АРМ заведующего складом;

. Бухгалтерия - 1 АРМ бухгалтера материального стола;

. Производственный отдел (цех) - 1 АРМ начальника цеха.

АРМ данных подсистем выполняют следующие функции:

- АРМ заведующего складом предназначено для учета документов по поступлению материальных ценностей на склад, регистрации отпуска материальных ценностей производственному и ремонтному отделу по накладным на внутреннее перемещение, формирования сводных документов по поступлению и отпуску материальных ценностей (лимитно-заборная карта, приходный ордер), формирование отчетных документов по движению материальных ценностей (отчет о движении МЦ за месяц, инвентаризационная ведомость);

АРМ бухгалтера материального стола предназначено для бухгалтерского учета поступления и передачи материальных ценностей в производство, формирования отчетных документов, содержащих полную и достоверную информацию по поступлению и передачи МЦ в организацию, обеспечение необходимой информацией внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности;

- АРМ начальника цеха предназначено для учета поступлений материальных ценностей по накладным на внутреннее перемещение, расчет остатков МЦ на конец каждого месяца, а также потребности в материальных ценностях в соответствии с планом работ, формирование отчетных документов по движению материальных ценностей (отчет о движении МЦ за месяц, акт о сдаче готовой продукции, калькуляции, инвентаризационная ведомость).

Автоматизированное рабочее место должно обеспечивать обмен информацией:

- по локальной сети между АРМ указанных подсистем,

на бумажных носителях между системой и внешними объектами.

Режим функционирования системы односменный (8 часов в день).

Выбранная среда программирования и СУБД позволяют осуществлять дальнейшее развитие и модернизацию системы сторонними специализированными организациями.

Требования к персоналу. Персонал автоматизированной системы сбора данных должен состоять из 3 сотрудников, в том числе по подразделениям:

производственный отдел (цех) - 1 чел.,

склад - 1 чел.,

бухгалтерия - 1 чел.

В состав специалистов, осуществляющих техническую эксплуатацию системы, должны входить администратор системы и группа технической поддержки. Администратор системы должен владеть общими принципами построения системы, способами архивации и аварийного восстановления БД, настройкой системы. Группа технической поддержки должна знать настройку программной и аппаратной части, обладать знаниями и умением классифицировать и устранять возникающие ошибки.

Требования к надежности

Надежность создаваемой системы должна обеспечивать:

выбором отказоустойчивого оборудования и его структурным резервированием;

использованием источников бесперебойного питания;

выбором локальных вычислительных сетей, обеспечивающих вариантность маршрутизации потоков информации;

дублированием носителей информации.

Требования к функциям (задачам), выполняемым системой

Подсистема Склад должна обеспечивать решение следующих задач:

- ввод и редактирование справочных данных о материальных ценностях, единицах измерения;

ввод данных о поступлении и перемещении материальных ценностей (составление первичных документов Товарная накладная, Лимитно-заборная карта);

формирование, вывод в файл и на принтер документов: Приходный ордер, Отчет о движении МЦ по складу, Лимитно-заборная карта, Инвентаризационная ведомость.

Подсистема Производственный отдел (цех) должна обеспечивать решение следующих задач:

ввод и редактирование справочных данных о готовой продукции;

ввод данных о поступлении и перемещении материальных ценностей на основании документов Накладная на внутреннее перемещение, Акт об использовании МЦ;