Электронный документ в библиотечном деле

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование




?ень в ОЭБД РГБ содержится около 3000 полных текстов.

Таким образом, Электронная библиотека диссертаций стала первой коллекцией Электронной библиотеки РГБ. Результаты поиска произведений в коллекциях Электронной библиотеки РГБ отображаются в виде библиографического описания работ и ссылок на доступ к полным текстам. Если ссылка Электронный ресурс окрашена в зеленый цвет, то работа находится в свободном доступе, если же ссылка окрашена в красный цвет, то текст произведения находится в ограниченном доступе и просмотреть его возможно только на территории Виртуальных читальных залов РГБ.

В 2010 году руководством РГБ было принято решение о предоставлении возможности физическому лицу - зарегистрированному читателю библиотеки - удаленного доступа к полным текстам диссертаций и авторефератов ЭБД РГБ.

Зарегистрированному читателю РГБ на основании заключенного с РГБ договора-оферты предоставляется или безвозмездный единоразовый доступ к первым 10% от объема текстов ЭБД РГБ сроком на 7 дней или доступ сроком на 1 год на возмездной основе к полным текстам работ с ограничением на просмотр не более 5 полных текстов диссертаций в сутки.

С 2008 года Российская государственная библиотека предоставляет юридическим лицам услугу по проведению проверки документов на наличие заимствований по полнотекстовой базе Электронной библиотеки диссертаций РГБ с использованием системы Антиплагиат и выдачей заключения эксперта. Целью данного проекта является обнаружение плагиата в работах, подготовленных к защите на соискание ученой степени.

Проверка присланного текста работы осуществляется системой Антиплагиат, которая защищена от простых средств обхода: замены букв, знаков препинания, перегруппировки предложений, перемены мест, замены синонимами и т.п. В результате проверки выдается отчет, содержащий процентное соотношение оригинального текста работы и заимствованных фрагментов. Эксперт РГБ в результате повторной проверки текста принимает решение об объеме корректных заимствований и формирует официальное заключение, которое в дальнейшем подписывается руководством РГБ, скрепляется печатью и пересылается заказчику.

Открывая широкий доступ к полным текстам своей Электронной библиотеки, РГБ предоставляет дополнительные образовательные возможности каждому читателю, заинтересованному в получении новых знаний, важным результатом чего является снижение информационного неравенства удаленных пользователей.

11. Заключение: итоги, выводы

В середине 90-х годов прошлого века началось активное внедрение новых информационных технологий в библиотечное дело. Результат автоматизации библиотечных процессов определялся наличием в библиотеке собственного электронного каталога и баз данных. Электронный каталог - самостоятельный поисковый аппарат, отличающийся от традиционного каталога своей собственной поисковой средой; возможности организации поиска в электронной среде существенно отличаются от возможностей традиционной карточной системы.

Внедрение новой системы происходит в рабочей, творческой атмосфере. По мере освоения системы и коммуникативного формата идет дальнейшее накопление опыта работы, вырабатывались единые правила ввода информации. Пользователь получает возможность многоаспектного поиска в электронном каталоге по различным видам и типам документов. Профессионализм и мобильность сотрудников библиотек позволил быстро адаптироваться к работе в новых условиях. В целом процесс перехода на новую технологию прошел довольно успешно.

Информационный ресурс электронного каталога отразился на всех технологических процессах библиотек. В онлайновом режиме осуществляется регистрация читателей и сверка введенной информации с базой данных.

Поиск в электронном каталоге библиотек одновременно эффективен и прост. Пользователю предлагаются различные формы поиска: базовый; расширенный; булевский; по номерам/индексам; по словарям.

При организации Электронной библиотеки учитываются вопросы сохранности электронных ресурсов и вопросы сохранности традиционных документов при их оцифровке для создания электронной копии.

Хранение электронных ресурсов имеет свою специфику, связанную с необходимостью обеспечения сохранности информации и целостности данных, зафиксированных на физических носителях, а также обеспечения их долговременного хранения.

При оцифровке печатных изданий должны быть созданы условия, при которых гарантируется сохранность бумажного носителя.

Всю информацию предполагается хранить:

на сервере библиотеки;

на CD, DVD-дисках.

Для обеспечения оптимальных возможностей поиска информации в Электронной библиотеке, ее ресурсы, аналогично традиционным фондам каталогизируются.

Библиографические записи для электронного документа создаются библиотекарями-католагизаторами, библиографом. Связь библиографической записи с полными текстами документов формируется администратором Электронной библиотеки.

Решение задач информационной безопасности Электронной библиотеки требует организации резервного копирования электронных ресурсов, которое обеспечит их физическую сохранность, защиту от несанкционированного копирования и компьютерных вирусов.

Архивирование рабочих баз данных сотрудников осуществляется 1 раз в неделю. Обязательное создание резервных копий вновь поступивших электронных изданий:

на CD, DV