Электронный документ в библиотечном деле
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
Вµрвых недель работы Библиотечному агентству удалось заключить договоры iелым рядом крупнейших библиотек страны, потому что им было известно, что Мастер-книга способно удовлетворить их требования предложенным ассортиментом, и что предприятие - серьёзный поставщик книжной продукции. В чём же особенность работы агентства? Прежде всего, в том, что оно осуществляет не только начальное и текущее, но и ретроспективное комплектование библиотек. Кроме того, комплектование библиотек ведётся как в очной, так и в заочной формах. Помогает также наше знание особенностей комплектования библиотек, постоянное изучение их спроса. Уделяется большое внимание качеству информационного обеспечения обслуживания наших клиентов.
Сегодня БА представляем электронный каталог Мастер-книги, с помощью которого сотрудник отдела комплектования получает регулярные обновления, производит поиск нужных книг, формирует и отправляет заказы. Главным отличием нашего электронного каталога от подобных программ других поставщиков является намного более полное библиографическое описание книг, наличие классификаторов по тематике, типам изданий, видам изданий по материальной конструкции, целевой аудитории, периодичности. Заказчик, работая с электронным каталогом, сможет задавать сложные условия для поиска и отбора книг iелью их включения в заказ. В каталоге реализованы два вида поиска: простой - стандартный и расширенный. В станом режиме поиск возможен по следующим атрибутам:
ISBN/EAN и артикулу Мастер-книги;
автор (возможен выбор из справочника);
основное заглавие;
издательство (возможен выбор из справочника);
год издания;
признак новинка;
признак наличия на складе;
ключевое слово в аннотации.
Пользовательский интерфейс формирования заказа реализован с использованием корзины заказа, реализованы типовые операции с корзиной заказа. Для пользователя предлагается механизм управления его заказами. Заказы импортируются в файл машиночитаемого формата XML. Для поддержания каталога в актуальном состоянии предусмотрен режим обновлений. Файлы с новыми записями будут автоматически выкладываться на сайте. Два раза в месяц планируется выпускать полный обновленный каталог, в который включаются все дополнения к предшествующему изданию. Всем библиотекам, сотрудничающим с БА Мастер-книга, бесплатно поставляется электронный каталог-программа для работы с книжными базами данных и составления заказов на книги. При выполнении заказов на книги по этому каталогу также планируется бесплатно предоставлять библиотекам прототипы электронных записей в RUSMARC-формате для автоматической загрузки в базы автоматизированных библиотечных систем. Это позволит сократить трудозатраты на создание записей вручную.
В рассмотрении финансового вопроса хочу добавить немного о процессах, происходивших в Университете Стелленбоша, когда было принято решение отказаться от большей части печатных подписных изданий в пользу электронных журналов при одновременном переходе на систему финансирования по принципу Центра Управления Ответственностью. За последнее десятилетие университетские библиотеки всего мира столкнулись с ростом цен, что создало кошмарную ситуацию с финансированием информационных ресурсов, особенно научных журналов. Библиотеки ЮАР не стали исключением, а ситуацию усугублялась еще и постоянным снижением курса национальной валюты по отношению к ведущим зарубежным валютам - таким как доллар и евро. Данный доклад рассказывает, как на практике была решена данная проблема при составлении бюджета на 2004/2005 год в Университете Стелленбоша, с использованием новой модели финансирования и с переходом от печатных изданий к полнотекстовым электронным журналам. Основной целью была экономия в 14% по бюджету 2004/2005 года в противовес ежегодному удорожанию в 20%, которое наблюдалось в последнее десятилетие. Немного затронем процесс внедрения модели Центра Управления Ответственностью. Эта модель отличается от традиционного подхода, при котором все средства университета поступали в одну корзину и распределялись из нее в соответствии с запросами факультетов и подразделений. В модели ЦУО все средства изначально поступают на факультет. Каждый Центр отвечает за использование своих собственных средств, а финансирование для обслуживающих подразделений, таких как библиотека, выделяется в виде сборов. Если традиционная предыдущая модель использовала очень консервативный метод выделения средств, то новая модель очень гибкая и деканы факультетов принимают участие в процессе. Кроме того, был принят проект, целью которого является переход от печатных изданий к полнотекстовым электронным журналам с оплатой за просмотр.
. Роль электронной информации и электронных библиотек в продвижении к обществу, построенному на знаниях
В рамках данной выше подтемы хотелось бы посвятить время анализу роли организаций, рассматривающим вопросы касающиеся книжного и библиотечного дела.
Пример организации работы библиотеки истории русской философии и культуры (Дом А.Ф. Лосева) можно отнести к практически эталонным формам построения деятельности библиотеки в условиях интенсивного использования информационных технологий в библиотечной практике.
Библиотека начала активно комплектовать свои фонды по в