Электронный документ в библиотечном деле
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
сему спектру тематико-типологического плана комплектования, в среднем приобретая до 5-6 тысяч новых документов в год. Следует особо отметить, что в библиотеке изначально были созданы условия для активного использования автоматизированных технологий. В первую очередь была организована локальная вычислительная сеть на 40 автоматизированных рабочих мест, обеспечена техническая база компьютерной и периферийной техники, закуплена система автоматизации библиотек ИРБИС и другие специализированные программные продукты. Сформированные основные библиографические базы, которые стали ведущими информационными продуктами библиотеки, легли в основу ее электронного ресурса. Создание их проходило по различным технологическим схемам. Эта особенность до сих пор сказывается на критериях оценки качества и их информационной наполненности. В настоящее время данные электронные библиографические базы легли в основу информационного ресурса для осуществления пользовательского доступа в режиме Интернет-сети.
Подробное рассмотрение вопроса создания и организации электронных библиографических баз данных обусловлено тем обстоятельством, что библиотека изначально не ставила своей задачей ведение карточных каталогов даже для служебных целей. Следовательно, весь функциональный набор нагрузок, который в традиционных библиотеках обеспечивался карточным каталогом, в библиотеке Дом А.Ф. Лосева был возложен на систему электронного каталога. Кроме осуществления функций традиционного библиографического поиска, электронный каталог был задействован в таких важных процессах как: инвентаризация и создание выходных формучетных документов (инвентарная книга, акты движения фондов и т.д.), организация электронной книговыдачи со всей глубиной получения статистических справок и сведений, составление специализированных библиографических указателей для научной, издательской и просветительской деятельности библиотеки.
Информационный ресурс электронного каталога отразился и на процессах регистрации читателей, связанных с формированием баз читательских запросов и особенно на работу виртуального абонемента, который недавно был органично вписан в процесс авторизированного доступа в режиме работы онлайнового каталога. Виртуальный читатель может сам получить идентификационный номер виртуального читательского билета и осуществить заказ на издания с использованием службы электронной доставки документов. Необходимо также отметить активное влияние ресурса электронного каталога на обеспечение работы службы комплектования. Учитывая особенности малых помещений, отведенных под фондохранилища библиотеки и нежелательности формирования дублетного фонда, электронный каталог становится основным инструментом в создании картотек предварительного заказа новых поступлений для максимального сокращения числа дублетных экземпляров. Технология штрихкодирования, используемая при обработке документов, позволяет ускорить процесс книговыдачи и поиска в электронным каталоге.
С технологической точки зрения, электронная библиотека должны обеспечивать поддержание жизненного цикла электронного документа от момента появления проекта документа, его корректировки и согласования с экспертами (редакторами) и до момента его опубликования в открытом доступе и многократного использования потребителями. Электронная библиотека должна обеспечить надежное хранение документа, безопасный доступ к нему, а также объединение отдельных электронных ресурсов в различные коллекции, собранные по тематическому или иному принципу.
Электронная библиотека должна быть способна функционировать и автономно, решая круг задач, связанных только с обеспечением жизненного цикла электронного документа, и использоваться совместно с системой автоматизации библиотечных процессов, объединяя и взаимно дополняя их функциональность.
Последние годы прошедшего тысячелетия характеризовались новыми концептуальными построениями общества, в котором информация становится основой экономической деятельности и социальных взаимоотношений. Сохранение, развитие и рациональное использование этого стратегического ресурса имеет огромное значение для общества и государства. В связи с этим существенно изменяются роль и функции библиотек - как основного источника хранения и распространения информации. Общепризнанно, что в наше время наиболее эффективно информационно-библиотечное обслуживание достигается путём создания комплексных библиотек, объединяющих коллекции традиционных и электронных документов и представляющие собой систему, реализующую комбинированный подход к собиранию, хранению и предоставлению разнообразной информации. Библиотечное сообщество сегодня особенно остро нуждается в самом активном корпоративном информационном взаимодействии, в предоставлении электронных ресурсов, обмене накопленным опытом и сотрудничестве.
Библиотеки кардинальным образом пересматривают принципы своих технологий и организации внутренних производственных процессов. Копилкой знаний ВУЗа является библиотека, и перед ней сегодня стоят новые задачи: надо не только успевать пополнять фонды свежей информацией, но и применять новые формы доступа к ней, её сохранности и систематизации, дать возможность читателям пользоваться информацией других библиотек.
Комплектование и учёт литературы, первичная обработка, полное библиографическое описание и систематизация новых поступ?/p>