Электронный документ в библиотечном деле

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование

В»ений представляют собой единую, ступенчатую технологическую линию, обеспечивающую одноразовый ввод информации и многократное, её использование на дальнейших этапах. Таким образом, формируются базы данных. База данных книг включает полные библиографические описания всех новых книжных поступлений с 2001 года и ретроспективные библиографические записи. Общий объём, которых составляет более 10000 записей. Ещё один ресурс - база данных статей представляет собой результат аналитической росписи периодических изданий (журналов), поступающих в библиотеку.

Сегодня совершенно очевидна новая определяющая роль библиотеки в образовательном пространстве вуза и те новые формы, которые появляются в работе библиотек, будут способствовать их более эффективному становлению как составляющих звеньев информационного общества.

электронный документ библиотека информационный

8. Библиотеки, информация и образовательные технологии в гражданском обществе

При модернизации библиотек за iет внедрения информационных технологий особое внимание уделяется развитию электронного каталога, т. к. ЭК библиотеки, отвечающий международным требованиям, играет важнейшую роль в автоматизации основных библиотечных процессов. Процесс создания ЭК Национальной библиотеки Узбекистана имени Алишера Навои начался в 1999 году. При создании базы ЭК использовалась система ИРБИС ГПНТБ. Сегодня в базу ЭК вводятся издания, выпущенные в Узбекистане и поступающие в Национальную библиотеку в качестве обязательного экземпляра, а также новые издания, приобретаемые библиотекой. Количество записей в базе данных превышает 100 000.

. Роль библиотек в повышении уровня информационной культуры и сохранении культурного наследия в современных условиях развития общества

Базой для создания Электронного каталога сериальных изданий на иностранных европейских языках стали: Генеральный алфавитный каталог сериальных изданий на иностранных европейских языках и старые Отраслевые каталоги сериальных изданий на иностранных европейских языках Императорской публичной библиотеки. ГАК сериальных изданий на иностранных европейских языках ведется с 1932 года, хронологический охват - с 1501 года. В каталогах сериальных изданий РНБ принята так называемая пятикарточная система (библиографические данные двух частей сводного описания представлены на карточках пяти видов):

Общая часть сериального издания (или подсерии)

Примечания об изменениях элементов библиографического описания

Перечень спецификаций

Указатели

Приложения

Помимо этого, в каталогах представлены добавочные описания на наименования организаций, зависимые заглавия, взаимосвязанные заглавия (заглавия обложки, сокращенные заглавия, параллельные заглавия и др.). Требования к представлению этих данных в электронном каталоге были прописаны в Техническом задании не ретроконверсию.

В настоящее время работа с ЭК сериальных изданий проходит в режиме отладки. Ведется работа над ошибками в части содержания библиографических записей (в этом помогает, в частности, форма обратной связи, достаточно активно используемая). Предстоит преодолеть некоторые проблемы чисто технического порядка: программное обеспечение требует доработки в части правильной организации и работы сложных многоуровневых связей (когда запись содержит более двух уровней), в части построения выводных форм. Трудности возникают и у сотрудников библиотеки, и у пользователей из-за наличия двух баз данных (русского и иностранного ЭК сериальных изданий) при отсутствии единого поиска по ним. Объединение разрозненных баз данных - актуальная задача, требующая решения. Тем не менее, количество обращений к ЭК сериальных изданий достаточно велико. Еще нужно отметить, что появление ЭК привело к изменениям во всех библиотечных процессах, связанных с сериальными изданиями (комплектование, обработка, хранение, обслуживание): перемены произошли в работе всех подразделений на всех рабочих местах. Накопленный и проанализированный опыт дает повод говорить о необходимости в перспективе эти процессы пересмотреть, модифицировать, оптимизировать. В частности, представляется нерациональным существующее разделение процессов регистрации новых поступлений и их каталогизации между различными подразделениями библиотеки. Наличие электронного каталога со всей очевидностью показывает возможность сосредоточить некоторые функции комплектатора и каталогизатора в одних руках. Пересмотр технологии работы с сериальными изданиями можно назвать самой важной перспективной задачей наряду с дальнейшим совершенствованием методик машиночитаемой каталогизации сериальных изданий.

. Библиотеки в новом десятилетии информационного века: совершенствуя технологии и развивая сотрудничество

Говоря о технологиях, особого внимания заслуживает поиск среди документов Открытой электронной библиотеки диссертаций РГБ (ОЭБД РГБ). В ОЭБД содержатся тексты работ, которые возможно просмотреть с любого компьютера, подключенного к сети Интернет. Каждый автор, защитивший диссертацию, может заключить лицензионный договор с РГБ и передать электронную версию своей работы для размещения ее в свободном доступе в ОЭБД. В случае если на момент заключения договора электронная копия диссертации уже находится в ЭБД РГБ, то договор заключается на перевод работы в открытый доступ. На сегодняшний ?/p>