Экономическая эффективность системы управления проектами на предприятии ОАО "Сатурн"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
одов ограниченных ресурсов предприятия на менее стратегически важные цели.
Для оценки и мониторинга качества корпоративной системы управления проектами необходимы показатели, измерители текущего состояния. В мире давно осознана необходимость объективного измерения состояния управления проектами.
Проекты, наряду с постоянной деятельностью, являются основными видами деятельности предприятия. Под постоянной деятельностью понимаются повторяющиеся процессы производства основных продуктов или услуг и обеспечения такого производства. Процессы модернизации и изменения постоянного производства рассматриваемого предприятия, а также различные инновации для создания новых продуктов или услуг будем относить к проектной деятельности. В условиях возрастающей конкуренции доля и роль проектной деятельности предприятий будет неуклонно возрастать. Это вызвано необходимостью постоянно совершенствовать как основную продукцию предприятий, так и сами процессы производства этой продукции.
Управление проектами является важной составляющей общего управления предприятием, обеспечивая конкурентное преимущество и постоянное контролируемое совершенствование основных процессов производства. Наверное, основным показателем качества управления предприятием является системность, то есть наличие и неукоснительное соблюдение формализованных процедур управления, и четкое распределение ролей и ответственностей в процессе управления. При этом, если для управления постоянным производством необходимость системы управления не вызывает сомнений, то для управления проектной деятельностью это не всегда так. Тем не менее, в целом для России в настоящее время наблюдается несомненный рост интереса как к совершенствованию процессов управления проектами, так и к построению современных эффективных систем управления проектами предприятия.
Не менее важным показателем качества управления проектами предприятия является интеграция системы управления проектами со всей корпоративной системой управления нашей организации. Интеграция позволяет предприятию обеспечить соответствие как постоянной, так и проектной деятельности стратегическим целям организации, исполнение только стратегически эффективных работ и предотвращение расходов ограниченных ресурсов предприятия на менее стратегически важные цели.
Проекты технического перевооружения, модернизации, реже реконструкции и нового строительства являются неотъемлемой частью функционирования любого предприятия. И хотя сегодня, как правило, инвестиционные ресурсы предприятия ограничиваются собственными средствами (амортизационные отчисления, часть прибыли), тем не менее, и этими имеющимися средствами необходимо управлять
Не секрет, что на большинстве российских промышленных предприятий, основная технологическая деятельность которых не связана непосредственно с реализацией проектов, сложившаяся система управления инвестиционными ресурсами мало изменилась за последние годы и, как правило, не отвечает сегодняшним требованиям и современным представлениям об управлении проектами.
Наиболее характерным, на наш взгляд, для нашего предприятия является следующее:
чисто функциональный тип организации управления инвестиционными проектами, недостаточная координация и нечеткая ответственность за общие итоги реализации проектов ;
отсутствие единого порядка продвижения проектов по фазам инвестиционного цикла ;
решения по проектам принимаются в большинстве случаев без достаточной предварительной проработки;
современные методы анализа эффективности используются при попытках получения внешних инвестиций и не рассматриваются как инструмент анализа и планирования всех инвестиционных проектов предприятия ;
нет четкой системы учета расходования инвестиционных ресурсов, детального учета "последствий" реализации инвестиционного проекта, что затрудняет анализ и оценку его после реализации ;
совокупность всех проектов предприятия не анализируется и не оптимизируется как единое целое.
Ранее для планирования и управления проектными работами в ОАО Институт Гипроникель применялся собственный программный комплекс формирования и диспетчеризации квартальных планов проектных работ. Его серверный сегмент базировался на СУБД Microsoft SQL Server 2000, а в клиентской части использовались приложения, написанные на языке Visual Basic 6.0. Однако данная система планирования была построена на принципе, который позволял регистрировать только факт наступления события, - ее возможностей не хватало на то, чтобы отслеживать процессы выполнения задач во времени, вести учет затрат трудовых ресурсов, определять трудоемкость и поддерживать сложную матричную структуру проектов.
Сложившуюся систему управления проектами предприятия недостаточно немного подкорректировать, назвав по новому структурные подразделения и купив современное программное обеспечение. Она должна быть коренным образом перестроена, чтобы на деле обеспечивать оптимальную организацию управления инвестиционными проектами и расходования имеющихся ресурсов для достижения бизнеiелей предприятия.
Однако в силу устоявшегося разделения функций на предприятии и соответствующего ему опыта и знаний имеющихся кадров такие преобразования могут быть осуществлены только постепенно, в несколько этапов. При этом, как и во всяком проекте, необходимо иметь четкую стратегию совершенствования системы управ