Учетно-аналитическая политика ОАО "Минский завод строительных материалов"
Отчет по практике - Бухгалтерский учет и аудит
Другие отчеты по практике по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ерские документы, включая первичные.
За автоматизацию работы бухгалтерии ОАО Минский завод строительных материалов отвечает отдел системного администратора. На предприятии есть локальная сеть и сервер, облегчающие работу организации. В бухгалтерии локальная сеть охватывает 15 персональных компьютеров современного класса PTNTTUM, на которых установлены стандартный пакет Microsoft Word, программа 1С: Бухгалтерия, на некоторых есть доступ к сети Internet. На компьютерах выполняются следующие задачи:
-учет командировочных расходов;
-учет кассовых операций;
-главная книга;
-учет материалов;
-учет расчетов с поставщиками;
-учет расчетов по заработной плате;
-учет отгрузки и реализации готовой продукции;
-учет основных средств;
-учет денежных расчетов.
При расчете фактической себестоимости выпущенной продукции, составлении ведомостей № 12, 15, 16, ж/о №10, 11 используются электронные таблицы EXCEL. В столовой эксплуатируется программа 1С:Бухгалтерия, настройка Общепит, 1С:Бухгалтерия для учета спецодежды
На предприятии ОАО Минский завод строительных материалов используется программа 1С:Бухгалтерия, которая является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам (с ее помощью автоматизирован учет сбыта, отгрузки, снабжения, учета кассовых операций, расчета НДС). Данную программу в своей деятельности используют не только бухгалтерия, но и финансовый отдел, отдел продаж, сбыта.
Для бухгалтера в условиях часто меняющегося законодательства не мало важно в любое время иметь доступ к новым нормативно-правовым актам, что позволяет справочная программа Эксперт, кроме того в работе бухгалтерии используется электронная почта.
Специалистами финансового отдела используется программа Клиент-банк, что позволяет с рабочего места бухгалтера проводить платежи и следить за зачислением денежных средств на расчетный счет предприятия.
Таким образом, можно сказать, что автоматизация бухучета - это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии.
Распространенным стереотипом является то, что автоматизация бухгалтерскому учета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично - часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозяйственных операций в организации. Таким образом автоматизация бухгалтерского учета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии ОАО Минский завод строительных материалов бухгалтеров.
2.2Учет денежных средств и расчетных операций
.2.1 Учет кассовых операций
Все наличные денежные средства, находящиеся на предприятии хранятся в специально организованной для этих целей кассе. Наличные деньги в кассу поступают из банка и от покупателей. Деньги, полученные из банка должны расходоваться на строго определенные цели, на которые выдал их банк.
Помещение кассы ОАО Минский завод строительных материалов находится на производственной части предприятия и снабжено пожарно-охранной сигнализацией. Так же касса снабжена решетками на окнах и несгораемым сейфом.
Таким образом, в помещении кассы соблюдается все установленные нормы и нормативы. Касса снабжена кассовым аппаратом, которым оформляются поступление денег в кассу за проданную продукцию, сдача их в банк, выдача на командировочные, представительские и хозяйственные расходы. Движение денег фиксируется чеком, в котором кассиром через кассовый аппарат указывается номер структурного подразделения, сумма прихода или расхода, а также фиксируется обнуление кассы на конец дня.
Для предприятия ОАО Минский завод строительных материалов лимит кассы был установлен суммой в 10000 рублей, но с 1 июля 2011 г. был отменен. Сдача наличных денег в банк производится ежедневно.
Прием наличных денег из банка или покупателей оформляется приходным кассовым ордером (Приложение С) на типовом бланке формы КО-1. таким образом
из приложения видно что по приходному кассовому ордеру № 0929200 от 6 июля 2011 г. были получены в кассу от покупателя Шляхоцкого Виктора Станиславовича 461380 рублей, сумма прописью - четыреста шестьдесят одна тысяча триста восемьдесят рублей, сумма НДС составила 76897 руб., сумма НДС прописью - семьдесят шесть тысяч восемьсот девяносто семь рублей, на основании заявления от 05.07.2011 г. представленного в Приложении Т.
Прием наличных денег из банка или от подотчетного лица за неизрасходованные командировочные расходы в иностранной валюте оформляется приходным кассовым ордером на типовом бланке формы КО-1в (Приложение У), таким образом из приложения видно что по приходному кассовому ордеру №0024622 от 24 июня 2011г. были получены из банка 45000 российских рублей, сумма прописью - сорок пять тысяч российских рублей, на командировочные расходы, сумма белорусского эквивалента иностранной валюты 7976250 руб., сумма НДС не начисляется. На основании заявления №9 от 24 июня