Учет труда и расчетов с персоналом по заработной плате на примере Республиканской Вильнюсской психиатрической больницы
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ветствии с утвержденным графиком отпусков учреждения заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и Т-6а). Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку (формы Т9 и Т9А), заполняются командировочные удостоверения (форма Т-10) и служебные задания (форма Т-10а).
Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие показатели: место работы (отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы; шифры учета затрат, на которые относится заработная плата; количество норма часов по выполненной работе.
Первичными документами по учету труда работников является табель учета использования рабочего времени, расчётно-платёжная ведомость по оплате труда. Табельный учет осуществляют в отделениях старшие медсёстры, а в административно-хозяйственном отделе инспектор отдела кадров. Табельный учет охватывает всех работников RVPL. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.
Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (дни отпуска, время нахождения в командировке, дни болезни и др.) передаются бухгалтеру по расчету заработной платы.
Для получения денежных средств на оплату труда в банк представляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисления денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанным по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды.
2.3 Организация аналитического и синтетического учёта труда и расчетов с персоналом
заработный плата труд учет
В RVPL ведется синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по заработной плате. Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:
по каждому работнику независимо от времени его работы на предприятии;
по видам начислений;
по источникам выплат;
по структурным подразделениям.
Основным направлением аналитического учета бухгалтера расчётчика является организация учета начислений по каждому конкретному работнику. В настоящее время в организации используется учет по составленным машинным способом листкам расчет заработной платы (начислено, удержано и к выдаче).
В RVPL применяется порядок, при котором заработная плата начисляется и выдается один раз в месяц. Документы по учету выработки поступают в бухгалтерию из подразделений по графику. После поступления документов производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по учреждению в целом и по категориям работающих.
Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:
табель учета использования рабочего времени;
справки-расчеты на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;
платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.
Работникам RVPL установлена выплата процентной надбавки за непрерывную работу. Процентная надбавка выплачивается ежемесячно к должностным окладам по основной должности в следующих размерах: за непрерывную работу свыше 3 лет - 20%: за непрерывную работу свыше 5 лет - 30%. Также устанавливается оплата за отклонение от нормальных условий труда. К ней относятся различного рода компенсационные выплаты: доплата за совмещение профессий, доплата за работу в ночное время (50%), доплата за работу с вредными и опасными условиями труда (25%).
Приведем пример расчета заработной платы Ивалнас А.С. за август 2010 г. Ивалнас А.С. фактически отработала 264 часа при норме рабочего времени в месяц 162 часа. Работник выполняет работы на условиях суммированного учета рабочего времени. В данном примере оплата сверхурочной работы в полуторократном размере производится в пределах до 38 сверхурочных часов за месяц (23 дня по графику пятидневной рабочей недели x 2 часа) [2]. При отработке за месяц более 200 часов (162 час. по норме рабочего времени за месяц + 38 час.), оплата должна производиться не менее чем в двойном размере. На основании табеля выхода на работу и, исходя из принятой системы оплаты труда начислено:
за отработанные нормо-часы по ставке 2252 лит.,
надбавка за непрерывную работу 2252х30%=675,6 лит.,
доплата за вредность 2252х25%=563 лит.,
оклад - 3490,6 лит.,
доплата за работу в ночное время (2252+563)/162*40=695 лит.
доплата за работу в сверхурочное время: в полуторакратном размере - 1228,1 лит. (3490,6 лит. / 162 час. x (200 час. - 162 час.) x 1,5); в дво?/p>