Учет расчетов с подотчетными лицами
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ных сотрудниками организации в составе командировочных расходов. [1]
Однако уплаченные суммы НДС, если счет-фактура отсутствует и они не поименованы в п. п. 3 НК РФ, подлежат вычетам за счет собственных источников организации. [1] В этом случае сумма НДС должна быть выделена отдельной строкой в оправдательных документах, например в чеке электронного терминала, в чеке ККТ и др. Данная операция отражается по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91/2 "Прочие расходы", и кредиту счета 19, субсчет 19/НДС.
Если при направлении в командировку куплены электронные билеты работником ОАО "Завод Элекон", то суммы НДС подлежат вычетам на основании ч. 7 ст. 171 НК РФ. Однако в данном случае сумма НДС должна быть выделена в чеке электронного терминала и в электронных билетах.
Расходы на командировку признаются после утверждения авансового отчета и относятся к прочим расходам, связанным с производством.
Далее рассмотрим пример выдачи аванса для направления сотрудника в командировку на предприятии ОАО "Завод Элекон".
Пример. Подотчетное лицо ОАО "Завод Элекон" направлено в командировку в пределах РФ на 5 дн. При этом приобретены электронные билеты стоимостью 1770 руб. каждый, в том числе НДС - 270 руб. К авансовому отчету приложены чек электронного терминала об оплате билетов, распечатка электронных билетов со штрихкодом. Проживание было предоставлено бесплатно. Целью направления в командировку является заключение договора с партнером ОАО "Междуречье".
В таблице 2 данной работы используются следующие обозначения аналитических счетов:
к балансовому счету 50 - 50/3 "Денежные документы";
к балансовому счету 71 - 71/1 "Расчеты с подотчетным лицом по сумме, выданной на приобретение билетов"; 71/2 "Расчеты с подотчетным лицом по сумме командировочных расходов".
Таблица 2 Журнал хозяйственных операций
Содержание операцииДебетКредитСумма, руб.Дата выдачи денежных средств на приобретение электронных билетовДенежные средства выданы под отчет (1770 руб. x 2) 71/151/13540Учет электронных билетов в качестве денежных документовОтражена стоимость оплаченных билетов ((1770 - 270) руб. x 2) 50/371/13000Отражена сумма НДС по билетам (270 руб. x 2) 1971/1540Отражена задолженность подотчетного лица в размере стоимости билетов 71/250/33000Стоимость билетов учтена в составе расходов на продажу 4471/23000Принят к вычету НДС 6819540Списаны расходы на продажу текущего месяца (без учета иных расходов) 90/2443000Учет стоимости билетов в составе дебиторской задолженностиОтражены затраты на приобретение билетов 6071/13540Стоимость билетов учтена в составе расходов на продажу ((1770 - 270) руб. x 2) 44603000Отражена сумма НДС по билетам (270 руб. x 2) 1960540Принят к вычету НДС 6819540Списаны расходы на продажу текущего месяца (без учета иных расходов) 90/2443000
Рассмотрим порядок заполнения авансового отчета на предприятии ОАО "Завод Элекон", который представлен в Приложении 1 данной курсовой работы.
Менеджер коммерческого отдела ОАО "Завод Элекон" А.А. Антонова (табельный номер 31) 10 февраля получила из кассы организации денежные средства на хозяйственные расходы (закупку картриджа) в сумме 3 000 руб.
Картридж О.В. Антонова приобрела 11 февраля за 2700 руб. (без НДС) и сдала в кассу остаток неиспользованной суммы в размере 300 руб. по приходному кассовому ордеру от 11.02.2010 N 158.
При покупке картриджа продавец розничного магазина выдал чек контрольно-кассовой техники и товарный чек. Данные документы были приложены к авансовому отчету. Остатка по предыдущему авансу у О.В. Антоновой не было.
Авансовый отчет от 11.02.2010 N 15 О.В. Антонова сдала вместе с оправдательными документами в бухгалтерию, его подписал главный бухгалтер Н.М. Будкина и утвердил руководитель организации Н.А. Колесов.
На основании полученных документов бухгалтерия приняла картридж к учету.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Законодательство по бухгалтерскому учету и налогам не содержит определений "подотчетное лицо" и "подотчетные средства". Подотчетные лица - это физические лица (сотрудники организации), которым авансом на определенные цели выдаются наличные денежные средства, а также другие ценности с обязанностью представления отчета об их использовании. Как правило, под подотчетными средствами понимаются денежные суммы, выданные работникам организации на определенные цели: приобретение канцелярских, хозяйственных принадлежностей, горючего и смазочных материалов, а также суммы на оплату командировочных и представительских расходов.
Выдача подотчетных средств и последующее их списание требуют тщательного многоступенчатого документального оформления.
Действующее законодательство предписывает коммерческим организациям выдавать средства под отчет на две основные цели: либо на хозяйственно-операционные расходы, либо на расходы, связанные со служебными командировками. В рамках этих двух направлений выделим
В настоящий момент в законодательстве нет четкого требования к составлению отдельного документа, регулирующего расчеты с подотчетниками. Тем не менее, многие компании уже пришли к выводу, что без такого положения просто не обойтись, особенно в ходе проверок, когда ревизоры цепляются к каждому недочету бухгалтерии. Чтобы ошибок было меньше, нужно разраб?/p>