Учет расчетов с подотчетными лицами
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
еще дать на это ссылку в положении о документообороте и должностных инструкциях, то работникам не придется каждый раз напоминать, чтобы они своевременно отчитались по подотчетным суммам и произведенным расходам. В противном случае сотрудник в следующий раз не получит аванс на расходы, так как выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного лица по ранее выданному ему авансу.
Однако важно отметить тот факт, что работники не спешат отчитываться по авансам, а предприятие не торопится принимать меры по возврату не использованных работниками сумм. Это может привести к тому, что налоговики включат неиспользованные и невозвращенные суммы в облагаемый НДФЛ доход недобросовестного сотрудника, а предприятие получит в акте проверки замечание о нарушении порядка ведения кассовых операций и установленных правил расчетов с подотчетными лицами.
Как видно из данного рисунка 2 в настоящее время все больше компаний практикуют оплату хозяйственных и командировочных расходов в безналичном порядке. Оплата расходов с помощью банковских карт имеет следующие преимущества. Комиссия за перечисление денег меньше процента за снятие наличности. Даже если карта будет потеряна работником, ее можно восстановить и использовать имеющиеся на ней средства. И наконец, средства, числящиеся на карте, можно пополнить, что удобно, когда сотрудник предприятия находится в командировке в другом городе или области. [22, c.7]
Несмотря на, казалось бы, очевидные преимущества, кредитные организации не всегда идут навстречу клиентам. Виной тому разъяснение ЦБ РФ, в котором говорится о том, что нормативными актами Банка России не предусмотрена выдача организацией денежных средств под отчет своим сотрудникам путем безналичного перечисления средств на их банковские счета для совершения операций, связанных с хозяйственной деятельностью организации. На этом основании банки могут отказать в оформлении карт на сотрудников для оплаты хозяйственных расходов. Однако данное ограничение не мешает выдавать банковские карты для оплаты командировочных расходов. В Письме ЦБ РФ от 24.12.2008 N 14-27/513 подтверждается возможность возмещения расходов, связанных со служебными командировками, путем перечисления денежных средств на банковские счета работников - физических лиц, открытые для совершения операций с использованием банковских карт.
Также важно отметить, что в случае если работник добровольно не погашает задолженность перед работодателем, взыскать с него сумму долга можно в принудительном порядке. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику. [1]
Удержания из заработной платы сотрудника для погашения его задолженности перед работодателем могут производиться для погашения неизрасходованного и своевременно невозвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях. При этом работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника соответствующих сумм не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Если сотрудник оспаривает наличие задолженности перед предприятием или срок для принятия решения об удержании пропущен, суммы задолженности могут быть взысканы с сотрудника только через суд.
2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО "ЗАВОД ЭЛЕКОН"
2.1 Организационно-экономическая сущность предприятия ОАО "Завод Элекон"
ОАО "Завод Элекон" является головным предприятием в России по разработке и производству электрических соединителей для всех отраслей оборонной и гражданской промышленности, а также специальных электроразрывных соединителей для ракетной Космической и военно-морской техники. ОАО "Завод Элекон" производит свыше 70 типов соединителей, включая более 30 000 типа номиналов. В частности, ОАО "Завод Элекон" производит: вилки для монтажа на кабель (ОНП-ВГ-25); прямоугольные вилки и розетки, предназначенные для печатного и объемного монтажа (ГРПМ 1); кабельные вилки и кабельные розетки (СНЦ127, РВН1, ОНЦ-ВГ-6, ШР); соединители для ракетно - космической техники (ЭНВУ1, АРВД, АЭР-2); соединители для техники в атомной энергетике (СНЦ-ЗМ).
Завод ТОП (топливной аппаратуры) (ныне это ОАО "Завод Элекон") начал работать как самостоятельное предприятие в апреле 1939 года. Уже к концу 1940 года объем выпуска продукции был увеличен в 2,5 раза, строились новые корпуса.
Во время Отечественной войны завод начал изготавливать продукцию для фронта: радиаторы для танков и машин, тару для патронов, кольца для гранат, беспламенные горелки для обогрева моторов самолетов и танков, взрыватели для мин, газофильтры для бомб, лопаты, лампы, кирки пуговицы и другое. Специальная лаборатория под руководством академиков С.М. Вавилова и В.Г. Хлопина разработала и выпускала светосостав постоянного действия для навигационных приборов самолетов, танков, кораблей. За годы войны объем выпускаемой продукции увеличился в 3,5 раза. Многие сотрудники были удостоены высоких наград Родины.
После войны предприятие перешло на выпуск других необходимых изделий: строительных лесов, контейнеров для перевозки кирпича, диафрагменных насосов, генераторов, краскотерок, тачек, цепей для к