Учет расчетов с подотчетными лицами
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ние требуют тщательного многоступенчатого документального оформления. Рассмотрим подробно виды документов и порядок их оформления.
. Приказ по порядку выдачи и списания подотчетных сумм. Положение по подотчетным средствам оформляется отдельным организационно-распорядительным документом, утверждаемым руководителем организации, например приказом. В нем указываются:
перечень лиц, которым выдаются наличные денежные средства под отчет;
срок, на который выдаются подотчетные суммы (например, 60 рабочих дней);
предельный размер подотчетных сумм (например, 100 000 руб.);
срок сдачи авансового отчета и возврата неиспользованных подотчетных средств (например, в течение трех рабочих дней со дня окончания срока, на который выдаются подотчетные суммы).
Если такого приказа в организации нет, то, по мнению чиновников, срок выдачи подотчетных сумм не установлен, и расчеты должны быть произведены в течение одного рабочего дня.
Порядок выдачи и списания подотчетных сумм можно закрепить в учетной политике организации.
. Доверенность. Для того чтобы подтвердить, что сотрудник выступает от имени организации, ему необходимо выписать доверенность. Типовые формы доверенности N N М-2 утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.
. Расходный кассовый ордер. Выдача подотчетных средств оформляется расходным кассовым ордером по форме N КО-2 , утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.
. Авансовый отчет. Подотчетные лица должны отчитаться за полученные денежные средства не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы (или со дня возвращения из командировки). Для этого необходимо представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах по форме N АО-1 , утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55, и оправдательные документы, подтверждающие достоверность произведенных расходов.
В случае выдачи подотчетных средств на командировочные расходы также необходимо оформить следующие документы по формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1:
приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (формы N N Т-9 );
командировочное удостоверение (форма N Т-10) ;
служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а) .
Отметим, что, по мнению Минфина России, из перечисленных документов необходимым является только командировочное удостоверение. Что касается других документов (в частности, приказ о направлении работника в командировку и служебное задание), то их наличие и оформление определяются внутренним документооборотом организации и для документального подтверждения в целях налогообложения прибыли организаций не является обязательным.
1.2 Цели расходования подотчетных сумм и список подотчетных лиц
Действующее законодательство предписывает коммерческим организациям выдавать средства под отчет на две основные цели: либо на хозяйственно-операционные расходы, либо на расходы, связанные со служебными командировками. В рамках этих двух направлений выделим список подзатрат, на оплату которых могут расходоваться подотчетные суммы, и представим его в виде рисунка 1 данной курсовой работы.
Рис. 1 Основные цели выдачи подотчетных сумм
Наличные денежные средства на оплату хозяйственных расходов выдаются не всем работникам предприятия связи, а только тем, кто уполномочен на приобретение товаров (работ, услуг) за наличный расчет. Список таких лиц устанавливается распоряжением руководителя предприятия. В отличие от перечня лиц, которые могут получать наличные средства на оплату хозяйственных расходов, список лиц, которые могут быть направлены в служебную командировку, не ограничен. В принципе нельзя исключать, что в командировку может быть направлен любой работник организации, если в этом есть служебная необходимость. Поэтому в положении о расчетах с подотчетными лицами можно указывать, а можно и не указывать, кто может получить аванс на расходы, связанные со служебной командировкой. Если организация не сформирует список подотчетных лиц, которые имеют право получать деньги на командировку, то данная информация может быть получена из приказа руководителя о направлении работника в служебную командировку. В таблице укажем, кто из сотрудников учреждения может попасть в список подотчетных лиц.
Таблица 1 Перечень подотчетных лиц
По командировочным расходамПо хозяйственным расходамРуководители компании и их заместители Заведующий хозяйственной частью фирмы Руководители структурных подразделений Сотрудники подразделения снабжения Специалисты и служащие Юристы, бухгалтера, экономисты
Отдельно стоит остановиться на водителях предприятия связи, обеспечивающих доставку работников до работы. Обоснованность включения их в список подотчетных лиц, казалось бы, не вызывает сомнений, но иногда они не получают денег на руки, вместо них им выдаются топливные карты для заправки автомобиля по безналичному расчету.
Логичен вопрос: является ли в такой ситуации водитель подотчетным лицом и нужно ли ему состав?/p>