Учет расчетов с персоналом по оплате труда
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
p>Производить автоматический расчет должностных надбавок. Если при заполнении штатного расписания задать должностные надбавки (до трех штук), это приведет к тому, что помимо основного начисления согласно форме оплаты труда сотруднику будет производиться начисление надбавок согласно штатному расписанию. При этом программа будет автоматически отслеживать как изменения в должности и подразделении сотрудника, так и в списке надбавок из штатного расписания. Например, если в течение месяца изменилась должность сотрудника, то с момента изменения должности будет производиться начисление тех должностных надбавок, которые соответствуют новой должности. С другой стороны, если в течение месяца не происходило перемещения сотрудника (не изменялось ни подразделение, ни занимаемая должность), но при этом с какого-то момента изменился состав надбавок согласно штатному расписанию, с этого момента будет произведено начисление надбавок по новым условиям.
Использование настоящей программы не требует обязательного использования, как понятия штатного расписания, так и понятий подразделение и должность. Для небольшого предприятия, на котором не сложилась практика ведения штатного расписания, вполне достаточно просто вести список сотрудников, не сопоставляя заданные для сотрудников подразделение, должность и оклад со штатным расписанием. Более того, можно не задавать сотруднику подразделение или должность.
Система 1С:Зарплата и Кадры может быть адаптирована к любым особенностям расчета заработной платы и учета кадров конкретного предприятия.
Пользователь может самостоятельно описывать новые виды начислений и удержаний, изменять встроенные расчетные базы начислений и удержаний и т.п. Сетевой вариант программы позволит работать с единой информационной базой с нескольких рабочих мест. Фирма 1С выпустила продукт системы 1С:Предприятие 8.0 Комплект включает набор прикладных решений (конфигураций) 1С:Предприятие 8.0, 1С:Зарплата и кадры с полным набором документации к ним. Моей рекомендацией было бы внедрение этого нового усовершенствованного программного обеспечения бухгалтерского учета, но в данный момент это вложение не по силам для бюджета и без того убыточного ЗАО ТНС-РУ.
4.2 Создание отдела внутреннего аудита для контроля за бухгалтерским учётом на предприятии
На предприятии отсутствует система внутреннего аудита. Данное мероприятие актуально для предупреждения штрафных санкций из-за невнимательности бухгалтера. Данное мероприятие предлагается на основании того, что в 2011г. был приглашен независимый аудитор, который выявил следующее.
При проверке правильности начисления заработной платы аудитор взял выборочно несколько лицевых счетов работников предприятия, штатное расписание. Согласно табелю рабочего времени сотрудник Мухортин В.В. в мае 2011 года отработал 18 дней, количество рабочих дней составило 20 дней. Расчет заработной платы произведен правильно:
000 : 20 х 18 = 90 000 руб.
В лицевом счете начисленная заработная плата отображена в размере 90 000 руб. В бухгалтерском учете данная операция отображена по дебету счета 20 Основное производство. Согласно рабочему плану счетов операция должна быть отображена по дебету счета 26 Общехозяйственные расходы и кредиту счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда. Бухгалтер по заработной плате написал объяснительную записку, в которой указал, что данное нарушение было сделано по невнимательности. Ошибка устранена в ходе проведения аудиторской проверки.
Для качественного составления плана и программы аудиторской проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств рекомендуется составить вопросник аудитора по всему комплексу задач, поставленных в начале аудиторской проверки.
В итоге по данным заполненного вопросника можно будет сделать выводы об организации системы внутреннего контроля (низкий, высокий уровень и т.д.), бухгалтерского учета заработной платы (отвечает или не отвечает требованиям оперативности, достоверности). Выводи, сделанные на основании информации вопросника, позволят аудитору обратить внимание на те или иные моменты при выполнении отдельных расчетов.
Для быстрого и качественного проведения внутренней аудиторской проверки, можно использовать дополнительное программное обеспечение.
Аудиторы в своей деятельности достаточно активно используют программные продукты общего назначения, такие как электронные таблицы, текстовые редакторы, иногда системы управления базами данных. Эти программы позволяют им организовать хранение и анализ информации по аудируемым объектам, выполнить некоторые несложные расчеты, подготовить отчеты и заключения. Для работы с нормативными документами широко используются хорошо известные справочно-правовые системы, прежде всего Гарант и Консультант плюс.
В то же время на рынке программных продуктов существуют специализированные программы, ориентированные на комплексное решение задач, связанных с аудиторской проверкой практически на всех ее этапах. Каждая из таких программ обеспечивает некоторую методику проведения аудита, систематизирующую выполнение аудиторских процедур, автоматизацию ряда сложных и трудоемких операций, в том числе и за счет анализа данных, содержащихся в информационных базах бухгалтерского учета клиентов.
Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России провёл в 2010г. рейтинговую оценку аудиторс?/p>