Учет расчетов по оплате труда
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ет в банке, в бухгалтерии выписывается расходный кассовый ордер.
Необходимо учитывать, что депонирование производится только по тем суммам, по которым наличные средства для выдачи были получены в учреждении банка, но не выплачены по причине отсутствия работника на работе, неприбытии его для получения либо в случае, когда работник отказался получать деньги. При этом причины, по которым средства не получены, значения не имеют.
В бухгалтерском учете для учета сумм депонированной заработной платы предназначен отдельно открываемый к счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по депонированным суммам".
Исходя из этого при закрытии расчетно-платежной (платежной) ведомости, суммы невыплаченной заработной платы отражаются в учете записью по дебету счета 70 и кредиту счета 76, субсчет "Расчеты по депонированным суммам".
Депонированию подлежат не начисленные суммы заработной платы в пользу работников, не получивших вовремя суммы оплаты труда, а суммы, причитающиеся к выплате им на руки (графа 20 "Сумма, к выплате" "Расчетно-платежной ведомости" (форма № Т-49); графа 4 "Сумма, руб." "Платежной ведомости" (форма № Т-53).
Следует также заметить, что если организация задерживает выплату заработной платы или производит частичную выдачу заработной платы, невыданные суммы к депонированным не относятся.
Для отнесения сумм к депонированным необходим тот факт, что заработная плата выдавалась всем сотрудникам, но не была выдана отдельным из них, отсутствующим по каким-либо причинам в то время, когда в организации была организована выдача заработной платы.
Если общеустановленные сроки для выплаты заработной платы наступили, заработная плата начислена, а средства для выплаты заработной платы по каким-либо причинам (в том числе отсутствие временно свободных средств) в учреждении банка не получены, то невыплаченные в установленный срок суммы заработной платы депонироваться не должны.
Напомним, что согласно статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором или непосредственно трудовым договором, заключенным с работником.
Оплата отпуска в соответствии с положениями той же статьи 136 ТК РФ должна производиться не позднее чем за три дня до его начала.
При увольнении работника выплата всех причитающихся в окончательный расчет сумм заработной платы производится в день увольнения работника (статья 140 ТК РФ). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае оспаривания работником сумм, начисленных ему в окончательный расчет при расторжении трудового договора, работодатель обязан в день увольнения выплатить не оспариваемую работником сумму.
Если организацией получены наличные средства для оплаты отпуска или производства окончательных расчетов при увольнении работника, а в установленный срок (с соблюдением трехдневного срока для выплаты) работник не явиться за получением заработной платы, то невыданные суммы заработной платы также должны быть отнесены к депонированным.
Суммы депонированной заработной платы после закрытия расчетно-платежной ведомости подлежат сдаче на расчетный счет организации. При этом на сданные суммы составляется отдельный расходный кассовый ордер и оформляется запись по дебету счета 51 и кредиту счета 50.
При сдаче таких средств на расчетный счет в назначении платежа указывается "депонированная заработная плата", что обязывает банковское учреждение учитывать данные средства отдельно.
Невостребованная работниками депонированная заработная плата хранится до истечения срока исковой давности, то есть в течение трех лет и выдается по первому требованию работника.
Выдача депонированных сумм отдельным работникам наличными осуществляется по расходному кассовому ордеру, а если получателей несколько, то может составляться отдельная платежная ведомость.
При выдаче денег отдельному лицу кассир требует предъявления паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Наличные денежные средства выдаются только лицу, указанном в расходном кассовом ордере или ведомости. В случае если депонированные суммы выдаются по доверенности, в ордере указываются фамилия, имя и отчество получателя и лица, которому доверено получение денег, а в ведомости перед распиской получателя кассир производит надпись "По доверенности". Оформленная в установленном порядке доверенность остается у кассира, который прилагает ее к расходному кассовому ордеру или ведомости.
Для погашения сумм заработной платы, отнесенных на расчеты с депонентами, организациями могут быть также использованы безналичные перечисления на счета в кредитных учреждениях (на основании заявления работника) или натуральная форма оплаты труда (по соглашению между работником и работодателем).
На выданные суммы депонированной заработной платы в бухгалтерском учете оформляются следующие записи:
Дебет счета 76, субсчет "Расчеты по депонированным суммам" Кредит счета 50 - выдача депонированных сумм из кассы предприятия;
Дебет счета 76, субсчет "Расчеты по депонированным суммам" Кредит счета 51 - перечисление депонированных сумм на лицевые счета работников в кредитных учреждениях;
Дебе