Учет и аудит товарных операций в оптовой торговле (на примере ООО "Фирма Элмика")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
тветственным лицам. Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия. Состав инвентаризационной комиссии утверждается руководителем организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Проверка фактического наличия товаров производится при обязательном участии материально-ответственных лиц
Списание товара в результате обнаружения недостачи актом о списании товара по форме № ТОРГ-16 (см. Приложение П). Оприходование товара в результате обнаружения излишков оформляется документом Оприходование товара (см. Приложение Р) или накладной на передачу готовой продукции в места хранения по форме № МХ-18 (см. Приложение С).
Недостачи могут быть списаны в дальнейшем за iет различных источников. Например, недостачи в пределах норм естественной убыли (при их наличии) относятся на издержки обращения, что фиксируется записью:
Дебет 44 "Расходы на продажу "
Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
Сверхнормативная убыль относится за iет виновных лиц, что отражается записью:
Дебет 73-3 "Раiеты по возмещению материального ущерба"
Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
При отсутствии виновных лиц недостачи сверх норм отражаются:
Дебет 91 "Прочие доходы и расходы"
Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
Пример.
При проведении инвентаризации была обнаружена недостача резины МБС в количестве сверх норм естественной убыли. Согласно акта снятия остатков на складе по состоянию на 01 июля 2009 г. недостача резины составила 10,35 кг, себестоимость которой 101 руб/кг.
Заведующий складом Хорошев А.Н., являющийся материально-ответственным лицом, дал письменное согласие на удержание суммы недостачи из заработной платы.
Бухгалтерией ООО Фирма Элмика производятся следующие записи:
- Выявлена недостача резины в количестве 10,35 кг
Д-т 94 Недостачи и потери от порчи ценностей
К 41-1 Товары на складах
- Отнесена недостача на виновное лицо Хорошева А.Н. в размере 1045 руб 35 коп.
Д-т 73 Раiеты с персоналом по прочим операциям
К 94 Недостачи и потери от порчи ценностей
- Удержание суммы недостачи из заработной платы виновного работника в размере 1045 руб. 35 коп.
Д-т 70 Раiеты с персоналом по оплате труда
К 73 Раiеты с персоналом по прочим операциям
Пример
При проведении инвентаризации была обнаружена недостача трубки ТЛВ в количестве 166 метров (сверх норм естественной убыли) по себестоимости 52 руб. за метр. По результатам проверки виновное лицо не найдено.
Бухгалтерией ООО Фирма Элмика производятся следующие записи:
- Выявлена недостача трубки ТЛВ в количестве 166 метров
Д-т 94 Недостачи и потери от порчи ценностей
К-т 41-1 Товары на складах.
- списание недостачи в размере 8632 руб.
Д-т 91-2 Прочие расходы
К-т 94 Недостачи и потери о порчи ценностей
Если товары хранятся в неповрежденной упаковке поставщика, то их количество можно определять на основании документов, но при этом необходимо обязательно выборочно проверить хотя бы часть этих товаров. При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании взвешивания) данные этих, ведомостей сличают, и выверенный итог вносится в опись. Акты замеров, технические раiеты и ведомости отвесов прилагаются к описи товаров.
До начала проверки фактического наличия товаров комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении товаров. Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам ордеров (отчетам), с указанием До инвентаризации на (указывается дата), для того чтобы бухгалтер мог установить остатки товаров на начало инвентаризации.
Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товары сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все товары, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход.
Основными этапами инвентаризации являются:
- Проверка фактического наличия товаров;
- Документальное оформление результатов инвентаризации;
- Принятие хозяйственных решений на основании результатов инвентаризации.
Порядок проведения и документального оформления результатов инвентаризации определен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 № 49. Комиссия при обязательном участии материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товаров и тары по каждому месту хранения ценностей в отдельности.
Инвентаризационную опись товаров, материалов и тары составляют обычно в двух, а при приеме-передаче - в трех экземплярах. Заполняют опись либо вручную чернилами или шариковой ручкой, либо на компьютере. На каждой странице описи указывается общее количество натуральных единиц (шт., кг, м и т. п.). Исправления в описях должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях ?/p>