Учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО "Завод Техноплекс"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
чень ответственно подходить к правовой оценке договоров второй группы, особенно договоров возмездного оказания услуг. При этом следует применять либо сплошную проверку таких договоров, либо непредставительную выборку договоров с большой степенью риска, опираясь на личное суждение. В случае возникновения необходимости следует привлечь к правовой экспертизе договоров эксперта, компетентного в юридических вопросах.
.3 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО Завод Техноплекс
Поставщики - это организации, поставляющие сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие различные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).
Производственные запасы материалов и сырья на ООО Завод Техноплекс пополняются за счет поставок предприятиями-поставщиками на основе договоров. Основными поставщиками сырья, материалов, с которыми ООО Завод Техноплекс заключает договора являются ООО Русский газ, ООО Техноплекс, ОАО Галоген, ОАО Биохим, ООО Радойл, ООО Ролупак, ООО Ноев Ковчег и др. Основными подрядчиками являются ООО СК-БЛОК, ООО Руфинвест, ООО ЦентрКом и др. В договорах предусматриваются права, обязанности и ответственности сторон по поставкам продукции. С поставщиками ООО Завод Техноплекс составляются следующие виды договоров: договор купли-продажи, договор подряда - случае если подрядчик выполняет для ООО Завод Техноплекс какие-либо работы.
Если ООО Завод Техноплекс заключает договор на поставку материалов или сырья, то в них в основном предусматривается предварительная их оплата. В этом случае согласно предъявленному поставщиком счету-фактуре производится перевод платежным поручением денежных средств на счет поставщика. В платежном поручении указывается плательщик и его банк, номера их счетов в банках, назначение платежа. После получения денежных средств поставщик отгружает необходимую ООО Завод Техноплекс продукцию и выставляет счет-фактуру на него и товарно-транспортную накладную. Если экспедитор получает материалы непосредственно со склада поставщика, то ему выписывают доверенность на получение груза, в которой указывается перечень материалов, подлежащих получению. Согласно накладной и счету-фактуре эти материалы приходуются на склад.
Приобретение товарно-материальных ценностей ООО Завод Техноплекс осуществляет экспедитор. Для того, чтобы получить товарно-материальные ценности ему выдают наличные деньги под отчет или доверенность (форма № М-2) (Приложение 19). Бланк доверенности состоит из самой доверенности и двух отрезных корешков. При выдаче доверенности ее отрезают с одним корешком и выдают получателю. Второй корешок с отметками поставщика возвращается и прикладывается к первому. Доверенность выписывается на конкретное лицо, в ней указываются наименование ценностей и срок действия доверенности.
Бланк доверенности содержит следующие реквизиты: номер, дата выдачи, срок действия - от 5 дней до года (в зависимости от системы снабжения; наименования и адреса плательщика и получателя); наименование поставщика; банковские реквизиты плательщика; паспортные данные предъявителя доверенности; номер и дата документа, являющегося основанием для отпуска товаров; наименование и количество товаров, подлежащих получению (прописью). Доверенность подписывается экспедитором и заверяется подписями бухгалтера и руководителя. Ставится оттиск печати предприятия. После получения товара в бухгалтерию предприятия поступают документы, подтверждающие совершение операции, а также второй корешок с отметкой поставщика (проставляются номер и дата сопроводительных документов).
Материалы, оборудование, сырье поступают на предприятие автомобильным или железнодорожным транспортом. При этом заключается договор поставки (Приложение 2). Такие поставки могут быть оплачены наличными, а также чеками и аккредитивами. Все зависит от условий договора. Экспедитор может получить груз только в том случае, если он предъявил доверенность и квитанцию, которая поступила от отправителя. Принимая груз, экспедитор проверяет, нет ли на таре или упаковке следов боя и порчи. Если экспедитор сомневается в сохранности груза, например, обнаружил повреждения упаковки, отсутствие пломб и т.п., то он вправе потребовать проверки всего груза для того, чтобы убедиться в его сохранности. В этом случае экспедитор осматривает груз вместе с представителем транспортной организации.
Счет - это документ, который выписывается поставщиком или исполнителем работ заказчику. Счет является уведомлением того, за что и в какой сумме должна быть произведена оплата. Основанием для выписки счета за услуги является акт сдачи-приемки выполненных работ. В счете должны быть указаны: порядковый номер и дата выписки счета, наименование и адрес поставщика, его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер расчетного счета поставщика и корреспондирующий счет. Также в счете указываются реквизиты плательщика: наименование и адрес, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), наименование поставляемого товара, его цена, количество, единица измерения (штука, тонна, килограмм и т.д.) и сумма (цифрами и прописью). Подписывает счет руководитель организации и главный бухгалтер. Ставится оттиск печати (Приложение 20).
Счет-факт