Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами в ООО "Кораблинская швейная фабрика"

Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит

Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит

Введение

 

Тема данной выпускной квалификационной работы - Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами в ООО Кораблинская швейная фабрика. Разнообразие участников расчетных отношений и форм расчетов между ними создает предпосылки для нарушений при осуществлении расчетных операций, поэтому они требуют повышенного контроля.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у предприятий очень часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также работ и услуг по наличному и безналичному расчету. В этих случаях сотрудникам выдаются наличные денежные средства под отчет (авансы) на различные цели по поручению фабрики. В подотчет выдаются наличные денежные средства на предстоящие командировочные расходы, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный расчет продукции у других предприятий или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.

Практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается именно при расчетах с подотчетными лицами.

Поэтому целью выпускной квалификационной работы является рассмотрение состояния учета расчетов с подотчетными лицами на конкретном предприятии, проведение аудита расчетов с подотчетными лицами.

Задачами выпускной квалификационной работы являются:

  • изучение теоретического материала, действующих нормативных актов в сфере учета расчетов с подотчетными лицами;
  • проанализировать деятельность швейной фабрики в области бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами, пользуясь документами бухгалтерии;
  • осветить как можно шире проблемы бухгалтерского учёта по командировочным расходам;
  • выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в ООО Кораблинская швейная фабрика;

- разработать методику проведения аудиторской проверки в ООО Кораблинская швейная фабрика и выработать предложения по совершенствованию методов аудита и бухгалтерского учета;

Основными источниками информации при написании работы служили:

  1. Организационно - учредительные документы (устав, учетная политика организации);
  2. Бухгалтерская отчетность (формы №1 Бухгалтерский баланс, №2 Отчет о прибылях и убытках);
  3. Учетные регистры (главная книга, журнал-ордер №7);
  4. Первичные документы (приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, чеки, квитанции, проездные документы и т.п.);
  5. Учебная литература.

Объектом исследования является Общество c ограниченной ответственностью (ООО) Кораблинская швейная фабрика.

расчет подотчетный командировочный фабрика

 

1. Теоретические аспекты учета и аудита расчетов с подотчетными лицами

 

1.1 Нормативно-правовое обеспечение учета и аудита расчетов с подотчетными лицами

 

К основным нормативным документам учета и аудита расчетов с подотчетными лицами относятся:

. Федеральный закон от 21.11.96 г. №129-ФЗ О бухгалтерском учете.

. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (утверждено решением совета директоров Банка России от 22.09.93 г. №40).

. Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. №146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ.

. Приказ Минфина России от 13.06.95 г. №49 Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

. Постановление Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. №55 Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 Авансовый отчет.

. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению

Со вступлением в силу Трудового кодекса РФ вопросы командирования впервые стали регулироваться на уровне закона. Им посвящена отдельная Глава 24 ТК РФ Гарантии при направлении работников в служебные командировки и переезде на работу в другую местность.

В настоящее время определение понятия служебной командировки содержится непосредственно в ТК РФ, в статье 166: служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Условия выдачи наличных денег под отчет приведены в п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 №40. Предприятия выдают работникам деньги под отчет в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий. Выдача под отчет денег на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.

Направление работника в командировку производится руководителем организации и оформляется приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку по форме N Т-9 или форме N Т-9а Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку.

За командированным работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок во время командировки, в том числе за время нахождения в пути. Кроме этого, ему гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В случае направления в служебную командировку р