Усовершенствование деятельности организации с помощью использования информационной системы управления
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?собствовать формированию восходящих и боковых связей информационного обмена, расширяя системы сбора предложений, создавать документы информативного характера для применения внутри организации.
С помощью информационных систем можно планировать объем работ, материальные и другие ресурсы, осуществлять контроль за ходом выполнения плана, производственным процессом. [15, с.50]
Информационная система управления предприятием - совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, других технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений. [1, с.47]
Информационная система управления предприятием должна решать текущие задачи тактического и стратегического планирования, бухгалтерского учета и оперативного управления предприятием.
Информационная система управления предприятием позволяет:
Повышать степень обоснованности принимаемых решений за iет своевременного сбора, передачи и обработки информации;
Обеспечивать оперативность принятия решений по управлению предприятием в современном мире;
Добиваться повышения эффективности управления за iет своевременного предоставления необходимой информации руководителям всех уровней из единого информационного пространства;
Согласовывать решения, принимаемые на различных уровнях управления и в разных структурных подразделениях;
За iет информированности персонала о текущем состоянии экономического объекта обеспечивать рост производительности труда, сокращение непроизводственных потерь. [15, с.51]
В информационных системах управления выделяют три уровня: стратегический, тактический (функциональный) и оперативный. На стратегическом уровне вырабатываются решения, которые направлены на достижение долгосрочных целей. Здесь выделяются цели, и осуществляется долгосрочное (прогнозное) планирование. На тактическом (функциональном) уровне определяются среднесрочные, текущие и оперативно-календарные планы и регулируется ход их выполнения. На оперативном уровне происходит сбор первичной информации обо всех изменениях, которые происходят в объекте управления, а также проводится ее анализ и разработка решений, направленных на достижение установленных планами целей и задач. [4, c.83]
Информационные системы управления предприятием обеспечивают более эффективное управление финансовыми ресурсами предприятия. Это обеспечивается путем поддержки решения задач составления и контроля исполнения системы бюджетов предприятия, а также составления iенариев движения денежных средств, которые позволят своевременно предвидеть моменты возможного наступления, так называемых разрывов ликвидности, когда имеющихся денежных средств недостаточно для уплаты срочных долгов.
Информационные системы управления предприятием помогают более продуктивно управлять затратами предприятия. Это происходит за iет максимальной детализации учета всех затрат предприятия и существенного повышения оперативности калькуляции себестоимости готовой продукции и услуг. Благодаря этому обеспечиваются условия для совершенствования системы норм и нормативов, оптимизации системы цен и ассортиментной политики предприятия.
Информационные системы управления предприятием позволяют вести информацию о составе продукции, производственных маршрутах ее изготовления, спецификации требований клиентов к разрабатываемой продукции, а также точно оценивать затраты, необходимые для ее выпуска. [22,c.47]
Таким образом, исходя из полученной информации, была решена задача об особенностях информационных систем управления предприятием. Следовательно, можно сделать вывод, что информационная система управления предприятием является операционной средой, где присутствует возможность предоставления менеджерам и специалистам предприятия необходимую и достоверную информацию обо всех бизнес-процессах, протекающих на предприятии, а также информацию, необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа. Данная система несет в себе описание полного рыночного цикла - от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности предприятия. Внедрение новой информационной системы не обеспечивает моментального экономического роста, но способствует развитию предприятия, его переходу на более высокий уровень, как в улучшении качества обслуживания клиентов, так и в прозрачности движения товара и капитала.
1.2 Виды информационных систем управления предприятием, их применение
Информационная система с позиции менеджмента представляет систему управления, где реализуются различные ее функции.
Функции управления (прогнозирование, планирование, организации, управление, учет, контроль и другие) можно классифицировать по следующим признакам:
Принадлежности к различным видам управленческой деятельности;
Содержанию процесса управления;
Сфере производственной деятельности и другие.
Специальные функции связаны с конкретной производственной деятельностью:
Производство;
Маркетинг;
Сбыт и другие.
В свою очередь, выделяются следующие производительные функции:
Технологическая подготовка производства;
Основное и вспомогательное производство;
Контроль качества;
Оперативное управление;
Управление трудовыми ресурсами и другие.
Все они характе?/p>