Усовершенствование деятельности организации с помощью использования информационной системы управления
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?йственная деятельность компании является эффективной, структура баланса - положительна. Компания кредитоспособна, имеет достаточные оборотные средства для обслуживания кредиторской задолженности, что является основным показателем платежеспособности. Значение чистых активов - положительное. Уставный капитал имеет нормальный показатель функционирования.
2.2 Применение ERP-системы в ООО Макс
В компании Макс имеется информационная система класса ERP под названием 1С: УПП (Управление производственным предприятием) версия 8.2. Данная система является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Система создает единое пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности компании, а также возможности для осуществления каких-либо действий, в зависимости от отделов в компании. [38]
Использование данной системы рассматривается в отделе бухгалтерии, отделе логистики, отделе продаж.
Использование 1С: УПП 8.2 в отделе бухгалтерии.
Данной системой могут одновременно пользоваться большое количество сотрудников.
Факт совершения хозяйственной операции в системе регистрируется один раз и сразу получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Исключена необходимость повторного ввода информации. Видом регистрации хозяйственной операции является документ, при этом для быстрой работы часто используется подстановка данных по умолчанию, т.е. ввод новых документов на основании ранее введенных.
Данные, которые вводятся пользователями, быстро контролируются системой. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаимораiетов с получателем груза.
Бухгалтерские проводки по документу формируются автоматически при условии, что в документе установлен признак отражения хозяйственной операции документа в бухгалтерском учете. Некоторые документы в бухгалтерском учете могут не отражаться.
Также есть возможность ввести отдельные бухгалтерские проводки.
В системе проводка может использоваться для отражения хозяйственных операций также и в аналитическом учете, при помощи использования в проводке дополнительных реквизитов - субконто.
Субконто - это объект аналитического учета, а вид субконто - это множество однотипных объектов аналитического учета, из которого выбирается объект. Видами субконто, в частности, являются списки контрагентов предприятия, складов, подразделений, работников, список номенклатуры товарно-материальных ценностей, документы раiета с контрагентами и др. [38]
Виды субконто прикрепляются к iетам бухгалтерского учета непосредственно в плане iетов (рисунок 2.2.).
Рис.2.2. План iетов
С помощью 1С: УПП можно эффективно управлять основными средствами и другими внеоборотными активами компании. Вести учет основных средств, формировать отчетность.
Конфигурация 1С: УПП 8.2 содержит набор инструментов финансового планирования на предприятии, соответствующий универсальной бюджетной модели, где можно планировать движение денежных средств компании, производить финансовый анализ.
Система обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.
Система 1С: УПП 8.2 полностью автоматизирует комплекс трудоемких раiетов с персоналом, включая раiеты по оплате больничных листов и отпусков и формирование документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется раiет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов раiетов в затратах предприятия. В течение месяца вводятся данные, характеризующие трудовые показатели каждого сотрудника компании, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.). После завершения периода производится раiет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого раiета формируются данные о суммах, подлежащих выплате всем сотрудникам компании.
Для раiета зарплаты используется документ Начисление зарплаты работникам организации.
Для выполнения раiета зарплаты бухгалтер создает новый документ и указывает общие параметры раiета (месяц начисления зарплаты, организацию, кто ответственный), после этого заполнение остальной табличной части документа и сам раiет - могут быть выполнены автоматически. При этом автоматически расiитываются все удержания (налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и прочее). Расiитанные удержания отражаются на соответствующих закладках табличной части документа.
Для подготовки выплаты зарплаты используется документ Зарплата к выплате организации.
Данный документ формируется и заполняется автоматически. Неполученную в срок зарплату можно зарегистрировать как задепонированную.
Система обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с начислением зарплаты: раiетных листков, платежных ведомостей.
Система 1С: УПП 8.2 обеспечивает построение разнообразных отчетов, предназначенных для анализа всех аспектов деятельности предприятия.