Управління збутовою діяльністю ДП "Електротяжмаш"
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
, приймально-здавальними актами або відомостями. У цих документах повинні відбиватися наступні дані: виготовлювач, одержувач, найменування продукції, обсяг замовлення цеху й фактична кількість продукції, предявлена до здачі на склад, установлений і фактичний строк здачі, оцінка ВТК про відповідність прийнятої продукції встановленим Держстандартом, ТУ.
При підготовці продукції до відвантаження покупцям особлива увага приділяється строгому дотриманню правил упакування й маркування, установленню кількості відвантажуємої продукції (ваги, кількості тарних місць, пачок, ящиків і т.п.)
При відвантаженні продукції покупцям особливо важливий правильний вибір упакування. Упакування повинна виконувати наступні функції:
Таблиця 3.6
Зразковий тижневий план-графік відвантаження готової продукції покупцям
ПродукціяЦех-виготовлювачПокупець АПокупець ВПокупець СОбсяги відвантаження продукції по днях тижня, т1234567123456712345671. Турбогенератор ГТК-10№ 1
20
-1515-20-45--50-3020-35-40-20202. Турбогенератор
П0,6-13/6№ 1-24-24-24248060-70-60-70-3540-35253. Турбогенератор
Р-6-35/5М№ 215-20-20-2050357040802050605030-8040304. Генератор ETALON SPG 950.№ 21016--20-10201015-1020152025--1020155. Электрогенератор ETALON SPG1200№ 3202515-302010302020403020401010--202020
-охороняти товар від псування й ушкоджень. Ця функція найбільш характерна для продукції виробничо-технічного призначення;
-забезпечувати створення умов для транспортування, навантаження й вивантаження товарів, їхнього складування й продажі;
-бути важливим носієм реклами.
Величина витрат на впакування товарів повинна перебувати в розумній пропорції до вартості впакованого товару й порівнюватися з економічною користю.
Упакування товарів повинно відповідати транспортним засобам, які використаються при їхньому перевезенні, а також засобам механізації й автоматизації при навантаженні, розвантаженні й складуванні. Наприклад, упакування товарів у термоусадочну плівку на піддонах відповідають перевезенню в контейнерах і механізації складських робіт за допомогою автонавантажувачів.
Для фірмових товарів роль упакування ще більше зростає. Вона повинна:
-відрізнятися від упакування конкурентів, тобто мати властивості, що відрізняють товар підприємства від конкурентів;
-допомагати покупцеві в пошуках товару й ототожнювати даний товар з його виробником;
-надавати товару певний імідж, що відповідає рівню ціни.
Маркування при підготовці товару до відвантаження має наступні цілі:
-указувати особливості товару;
-попереджувати транспортні організації про особливості навантаження, вивантаження й перевезення товару;
-інформувати транспортні організації про вагу нетто й брутто для правильного підбора вантажопідйомних засобів і розрахунків за перевезення товарів;
- сортувати вантажні місця по приналежності до певного вантажоодержувача або контракту;
-перевіряти комплектність навантаження й вивантаження по нумерації місць у партії.
Для досягнення зазначених цілей маркування товару повинна містити наступні відомості:
-найменування вантажоодержувача і його офіційна адреса;
-номер виробу (якщо в партії кілька виробів, то нумерація здійснюється у вигляді дробу: у чисельнику номер цього виробу, у знаменнику загальна кількість виробів у партії);
-номер контракту;
-вага нетто;
-вага брутто.
Маркування повинен мати товар і при продажі. Це - різні етикетки, ярлики. Останнім часом одержало широке поширення штрихове кодування товарів. Звичайно штрих-код готовим виробам привласнюється наприкінці виробничого циклу, а сам він використається для обліку товарів на складі готової продукції. Оперативне відвантаження продукції покупцям в умовах ринку здобуває першорядне значення. Застосування технології штрихового кодування товарів проявляється не тільки в підприємствах-виготовлювачах, але й у сфері обігу, тобто в оптовій і роздрібній торгівлі, що закуповує товари у виготовлювачів. Використання технології штрихового кодування товарів у сфері обігу дозволяє забезпечити оперативність керування товарними запасами, знизити середні складські витрати, зменшити втрати товарів.
При підготовці продукції до відправлення покупцям також велика увага приділяється правильному оформленню документів, використовуваних при розрахунках з покупцями. До них у першу чергу ставляться документи, що засвідчують кількість, якість і комплектність товарів, що відвантажують:
- специфікація, що підтверджує, що товар поставлений по номенклатурі й у кількості, передбаченій контрактом;
-сертифікат якості, що підтверджує, що товар перед відправленням перевірений постачальником на відповідність технічним вимогам контракту;
- пакувальний аркуш, у якому вказується, у яких упакуваннях утримується який товар і в яких кількостях;
- транспортний документ, що підтверджує прийняття товару до перевезення;
-комплектувальна відомість, що вказує, якими частинами комплектної поставки є деталі, що відвантажуються;
-рахунок на оплату товарів, що відвантажують.
Рахунок має наступні реквізити:
-номер і дата його виписки постачальником;
-найменування й банківські реквізити відправника вантажу й платника;
-найменування товару, його кількість, ціна й сума, на яку відвантажений товар, з виділенням ПДВ;
-номер контракту.
Рахунок виписується постачальником на партію товару, що поставляється, разом з товарно-транспортною накладною (номер і дата оформлення якої обовязко