Управление организационной структурой предприятия
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
?ствия с окружающей средой и сопряжения звеньев их организационной системы, зависит, насколько успешной будет организация.
Организационная структура предприятия - как раз тот связующий элемент, который позволяет функциональным подразделениям предприятия осуществлять свою работу согласованно, в едином ключе поставленной перед предприятием цели. Она связывает отдельные элементы системы в единое целое, существенно влияет на формы и организацию планирования, оперативного управления, способы организации работ и их координацию, дает возможность измерить и сравнить результаты деятельности каждого звена системы. Структура также влияет и на технологию управления, ставит задачи оптимального распределения информации, использования управленческой техники при подборе и расстановке кадров. Поэтому, можно с уверенностью говорить о том, что эффективное управление организационной структурой является приоритетной задачей каждого предприятия.
Глава 1. Теоретические основы понятия организационной структуры
1.1 Общая характеристика организационных структур предприятия
Организационная структура предприятия - это форма разделения труда, закрепляющая определенные функции управления за структурными подразделениями различного уровня иерархии.
Исходными данными и обязательными условиями при формировании организационной структуры предприятия служат:
. Цели и задачи организации;
. Производственные и управленческие функции организации;
. Факторы внутренней среды (внутренние переменные);
. Факторы внешней среды.
Основными элементами организационной структуры предприятия являются его подразделения (отделы), уровни управления и связи между ними. Все элементы взаимосвязаны между собой. При этом различают горизонтальные и вертикальные связи.
Общие характеристики организационной структуры могут быть сформулированы следующим образом:
. Структура организации обеспечивает координацию всех функций менеджмента при осуществлении любой хозяйственной деятельности предприятия, связанной с достижением его целей.
. Структура организации определяет права и обязанности на всех управленческих уровнях посредством определения (делегирования) полномочий и установления ответственности руководителей всех рангов.
. Структура, принятая в конкретной организации, определяет поведение ее сотрудников (стиль менеджмента, организационная культура и эффективность труда сотрудников).
. Организационная структура определяет эффективность деятельности предприятия, его выживание и процветание, определяемые как его успех.
Характеристики организационной структуры.
Организационную структуру обычно характеризуют с помощью таких понятий, как сложность, уровни формализации и централизации, механизмы координации.
Сложность определяется числом отделов, групп, высококвалифицированных специалистов и уровней иерархии.
Формализация характеризует масштабы использования правил и регулирования для управления поведением людей.
Централизация характеризует распределение прав, обязанностей и ответственности по вертикали управления, а ее уровень показывает, в какой мере члены организации привлекаются к принятию управленческих решений.
Координация базируется на использовании механизмов интеграции разделенных ресурсов и действий.
1.2 Организационные формы с точки зрения качества и эффективности управления
Линейная организационная структура.
Преимущества линейной структуры:
- четкая система взаимных связей функций и подразделений;
- четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
- ясно выраженная ответственность;
- быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.
Рисунок 1. Линейная структура управления
Линейно-штабная организационная структура.
Рисунок 2. Линейно-штабная структура управления
Органический тип организационной структуры.
Главным свойством управленческих структур органического типа является их способность изменять свою форму, приспосабливаясь к изменяющимся условиям. Разновидностями структур этого типа являются проектные, матричные (программно-целевые), бригадные формы структур.
Бригадная (кросс - функциональная) организационная структура.
Рисунок 3. Структура организации, состоящей из рабочих групп (бригадная)
Преимущества бригадной (кросс - функциональной) структуры:
- сокращение управленческого аппарата, повышение эффективности управления;
- гибкое использование кадров, их знаний и компетентности;
- работа в группах создает условия для самосовершенствования;
- возможность применения эффективных методов планирования и управления;
- сокращается потребность в специалистах широкого профиля.
Матричная (программно - целевая) организационная структура.
Рисунок 4. Матричная структура управления на фирме "Тойота"
Преимущества матричной структуры: